Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Báo cáo khối lượng hoàn thành (Chúng ta nắm được % khối lượng công việc…
Báo cáo khối lượng hoàn thành
Chúng ta nắm được % khối lượng công việc cho từng đối tượng
Nhân Viên
Nắm dược khối lượng công việc bản thân
Đánh giá được bản thân có bị quá tải hay không
Dự đoán được khả năng nhận việc tương lai gần
Thấy được % hoàn thành nhiệm vụ liên quan từ đồng nghiệp
Tự nhìn thấy tình hình , năng suất của bản thân mỗi ngày
Group leader
Tương tự nhân viên
Nắm được tình hình hiện tại của mỗi task
Thống kê được khối lượng từng project và nhiều project
Đánh giá được tiến độ công việc tốt hơn
Dự đoán được khả năng nhân việc trong tương lai gần
Thấy được tình hình nhóm khác để dễ dàng yêu cầu hổ trợ nếu cần
Đánh giá được năng suất làm việc của nhân viên mỗi ngày
Team leader
Đánh giá được khối lượng hoàn thành của cả team
Đánh già được khả năng nhận thêm project của Team
Dễ dàng phối hợp các nhóm làm việc với nhau thông qua khối lượng công việc từng nhóm
Báo cáo và show cho CEO thông tin nhanh hơn
Đánh giá năng suất của toàn bộ phận hoặc từng cá nhân chính xác hơn
CEO và các bộ phận khác
Cập nhật được thật tế gần đúng nhất về khối lượng công việc
...
Thực hiện trên phần mềm :
ERP - không có IT để làm
Excel hoặc tương tự
Tạo mẫu và công thức : Làm sao nhân viên chỉ cần điền vào và phần mềm tự tính các cái còn lại : tình trung bình cho projects, thống kê,...
Phân chia quyền truy cập tương ứng từng chức vụ
Ai sẽ tạo mẫu ?
Ai quản lý ?
Nhóm trưởng nhập thông tin project + task vào danh sách trong exce
Nhân viên hoặc nhóm trưởng report tương đối % khối lượng công việc đã làm cho từng task của từng ngày
Lượng tast nhân viên tương tác mỗi ngày khoản 5 task (cho SSIFT) : nên không mất quá nhiều thời gian để điền vào excel có sẵn vào cuối mỗi ngày
% khối lượng sẽ chính xác hơn theo thời gian tích lũy kinh nghiệm làm việc
Một số vấn đề
Nhân viên , nhóm trưởng sẽ không muốn làm báo cáo
Báo cáo không trung thực
Quên làm mỗi ngày