Báo cáo khối lượng hoàn thành

Chúng ta nắm được % khối lượng công việc cho từng đối tượng

Nhân Viên

Nắm dược khối lượng công việc bản thân

Đánh giá được bản thân có bị quá tải hay không

Dự đoán được khả năng nhận việc tương lai gần

Group leader

Tương tự nhân viên

Nắm được tình hình hiện tại của mỗi task

Thấy được % hoàn thành nhiệm vụ liên quan từ đồng nghiệp

Thống kê được khối lượng từng project và nhiều project

Đánh giá được tiến độ công việc tốt hơn

Dự đoán được khả năng nhân việc trong tương lai gần

Team leader

Đánh giá được khối lượng hoàn thành của cả team

Thấy được tình hình nhóm khác để dễ dàng yêu cầu hổ trợ nếu cần

Đánh già được khả năng nhận thêm project của Team

Dễ dàng phối hợp các nhóm làm việc với nhau thông qua khối lượng công việc từng nhóm

Báo cáo và show cho CEO thông tin nhanh hơn

Tự nhìn thấy tình hình , năng suất của bản thân mỗi ngày

Đánh giá được năng suất làm việc của nhân viên mỗi ngày

CEO và các bộ phận khác

Cập nhật được thật tế gần đúng nhất về khối lượng công việc

...

Đánh giá năng suất của toàn bộ phận hoặc từng cá nhân chính xác hơn

Thực hiện trên phần mềm :

Nhân viên hoặc nhóm trưởng report tương đối % khối lượng công việc đã làm cho từng task của từng ngày

ERP - không có IT để làm

Excel hoặc tương tự

Lượng tast nhân viên tương tác mỗi ngày khoản 5 task (cho SSIFT) : nên không mất quá nhiều thời gian để điền vào excel có sẵn vào cuối mỗi ngày

% khối lượng sẽ chính xác hơn theo thời gian tích lũy kinh nghiệm làm việc

Tạo mẫu và công thức : Làm sao nhân viên chỉ cần điền vào và phần mềm tự tính các cái còn lại : tình trung bình cho projects, thống kê,...

Phân chia quyền truy cập tương ứng từng chức vụ

Một số vấn đề

Ai sẽ tạo mẫu ?
Ai quản lý ?

Nhân viên , nhóm trưởng sẽ không muốn làm báo cáo

Báo cáo không trung thực

Quên làm mỗi ngày

Nhóm trưởng nhập thông tin project + task vào danh sách trong exce