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Elementos esenciales de los sistemas de Información (En todos los sistemas…
Elementos esenciales de los sistemas de Información
Un sistema de información es un conjunto de datos que interactúan entre sí con un fin común.
Tipos de elementos según Kenneth [E]
Kendall
Tecnológicos
Es el conjunto de conocimientos, experiencias, metodologías y técnicas; que orientan la creación, operación y mantenimiento de un sistema
Materiales
Son aquellos elementos físicos que soportan el funcionamiento de un sistema de información, por ejemplo: local de trabajo, instalaciones eléctricas, etc.
Humanos
Está compuesto por dos grupos:El técnico, que posee los conocimientos especializados en el desarrollo de sistemas. El usuario, representado por las personas interesadas en el manejo de información vía cómputo.
Administrativos
Es la estructura orgánica de objetivos, lineamientos, funciones, procedimientos,departamental, dirección y control de las actividades; que sustenta la creación y uso de los sistemas.
Financieros
Es el aspecto económico que permite la adquisición, contratación y mantenimiento de los demás recursos que integran un sistema de información.
Un SI está compuesto por 6 elementos claramente identificables
Base de Datos
Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones
Transacciones
Corresponde a todos los elementos de interfaz que permiten al usuario: consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de Información
Informes
Corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros y/o información de tipo estadístico de acuerdo a criterios de búsqueda y selección definidos
Procesos
Corresponden a todos aquellos elementos que, de acuerdo a una lógica predefinida, obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Los procesos sólo son controlados por el usuario
Usuario
Identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo, hasta el usuario operativo que se encarga de recolectar e ingresar la información al sistema
Procedimientos Administrativos
Corresponde al conjunto de reglas y políticas de la organización, que rigen el comportamiento de los usuarios frente al sistema.
En todos los sistemas sin importar su tamaño y complejidad tecnológica hay que seguir varias fases.
FASE CUATRO
Diseño del sistema recomendado / Diseño Lógico
El analista de sistemas usa la información que recolectó con anterioridad y elabora el diseño lógico del sistema de información. El analista diseña procedimientos precisos de captura de datos, con el fin de que los datos que se introducen al sistema sean los correctos
FASE CINCO
Desarrollo y documentación del software
El analista trabaja con los programadores para desarrollar todo el software original que sea necesario. Aquí es donde, el analista de sistemas transmite al programador los requerimientos de programación.
FASE TRES
Análisis de las necesidades del sistema
Consiste en analizar las necesidades propias del sistema. Una vez más, existen herramientas y técnicas especiales que facilitan al analista la realización de las determinaciones requeridas (diagrama de flujo)
FASE SEIS
Pruebas y mantenimiento del sistema
El sistema de información debe probarse antes de utilizarlo. El costo, es menor si se detectan los problemas antes de la entrega del sistema.
FASE DOS
Determinación de los requerimientos de información
En esta etapa el analista hace toda lo posible por identificar que o cual información requiere el usuario pera desempeñar sus tareas cotidiana.
FASE SIETE
Implantación y evaluación de sistema
El analista ayuda a implantar el sistema de información. Esto incluye el adiestramiento que el usuario requerirá, la evaluación toma parte en cada una de las etapas, Uno de los criterios fundamentales que debe satisfacerse, es que el futuro usuario utilice el sistema desarrollado.
FASE UNO
Identificación de problemas
Consiste en definir el problema, identificar sus causas, especificar la solución e identificar los requerimientos de información que debe cumplir una solución de sistemas.
