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Informática - 2.4.5. Acess (Conceitos Básicos (Objetos (Páginas (tipo…
Informática - 2.4.5. Acess
Conceitos Básicos
Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) para escritórios
não é adequado para banco de dados maiores, e sim para escritórios
exemplo de utilização é cadastro de clientes, controle escolar, agenda médica, controle de horas extras...
Formato
Padrão
.accdb
a partir de 2007, antes era .mdb
Objetos
Formulário
adicionar, editar ou exibir dados armazenados
Relatório
formatar, calcular, imprimir ou resumir dados selecionados
Consulta
fornece uma exibição personalizada de dados de uma ou mais tabelas
Páginas
tipo especial de página web
exibir dados e trabalhar com eles a partir da Internet ou de uma rede local
Depreciado após MS-Access 2003
Tabela
definir e armazenar dados
baseado em linhas e colunas (campos)
Macro
automatizar ações repetitivas
Módulo
adicionar funcionalidade ao banco de dados
enquanto macros são selecionadas de uma lista de ações; Módulos são criados na linguagem de programação
VBA
Novidades Acess 2013
Aplicativos
Access Web App
novo tipo que se cria no Access para depois usar e compartilhar como um aplicativo do SharePoint em um navegador
para criar, seleciona o tipo de dados que deseja acompanhar (contatos, tarefas, projetos...)
aproveitam a capacidade do SQL Server
dá para importar dados do Excel, fontes de dados ODBC, arquivos de texto e listas do SharePoint
Balões para definir prioridades
Níveis de permissão do SharePoint são Designer, Autor e Leitor
Faixa de Opções
Guias
Página Inicial
Grupos
Modo de Exibição
diversos modos de exibição: Folha de Dados e Modo Design
Área de Transferência
Copiar, colar e recortar
Pincel de transferência
Classificar e Filtrar
Filtrar
Crescente (ordena dados em ordem crescente)
Decrescente,
Remover Classificação
Seleção
Avançado
Alternar Filtro
Registros
Atualizar tudo
Novo (CTRL++) cria um novo item
Salvar (SHIFT+ENTER)
Excluir DEL
Totais
Ortografia F7
Localizar
Localizar CTRL+L
Substituir CTRL+U
Ir para
Selecionar
Formatação de Texto
Fonte, tamanho, negrito, itálico, cor, marcadores, numeração, diminuir nível de lista, alinhamento, cor de linha, linhas de grade
Criar
Grupos
Modelos
Componentes
de Aplicativo
Inserir ou criar partes de um banco de dados ou todo um aplicativo
criar tabelas, formulários e relatórios
Salve combinações e use-as para formar componentes comuns.
Tabelas
Tabela
Design de Tabela
Listas do Sharepoint: criar listas de contatos, tarefas, problemas, etc.
Consultas
Assistente de Consulta
consulta Simples, consulta de Tabela de Referência Cruzada, uma de Localizar Duplicatas ou Localizar Não Coincidente
Design de Consulta
nova consulta em branco no modo Design
Formulários
Formulário
Design de Formulário
Formulário em Branco
Assistente de Formulário
Navegação
Mais Formulários
Relatórios
Relatório
Design de Relatório
Relatório em Branco
Assistente de Relatório
Etiquetas
Macros e Código
Macro
Módulo (insere módulos de macros)
Módulo de Classe (insere módulos de classe)
Visual Basic (ALT+F11)
Dados Externos
Grupos
Importar e Vincular
Nova Fonte de Dados
Importações Salvas
Gerenciador de Tabelas Vinculadas
Exportar
Exportações Salvas
Excel
Arquivo de Texto
Arquivo XML
PDF ou XPS
Email
Acess
Mesclagem do Word
Mais
Ferramentas de Banco de Dados
Grupos
Ferramentas de Banco de Dados
Compactar e Reparar Banco de Dados
Macro
Visual Basic (ALT+F11)
Executar Macro
Relações
Relações: Definir as relações entre os dados das tabelas
Dependências entre Objetivos: mostrar objetos que usam objeto relacionado
Analisar
Documentador de Banco de Dados
Analisar Desempenho
Analisar Tabela
Mover Dados
Acessar Banco de Dados
SharePoint: Move as tabelas para uma lista do SharePoint e cria vínculos
Sumplementos
Suplementos: incrementam funcioanlidades
Conceitos Avançados
Tabelas
Modos de Exibição
Design
vê apenas a estrutura da tabela - seus campos e o tipo de dados atribuído aos campos – no entanto, não visualiza os dados em si
Folha de Dados
vê os campos da tabela e os dados que os campos contêm
Criar Tabelas
No modo folha de dados cria de forma semelhante ao excel
no modo design se define os campos que uma tabela possui por meio de três colunas principais: Nome do Campo, Tipo de Dados e Descrição
coluna descrição é opcional
O tipo de dados selecionado define e limita o tipo de dado que você pode armazenar no campo
quando se cria uma nova tabela no modo Folha de Dados, é criado uma chave primária e é atribuído um nome de campo de ID e o tipo de dados Autonumeração
no modo Design, você pode alterar ou remover a chave primária ou definir a chave para uma tabela que ainda não tenha uma
possível importar dados para uma tabela
Ao importar é possível importar os dados de origem para uma nova tabela, anexar os dados a uma tabela já definida ou vincular à fonte de dados para criar uma tabela vinculada
Tabelas Vinculadas
representa um link dinâmico com as informações já existentes armazenadas em outro lugar
Quando altera os dados em uma tabela vinculada, está modificando esses dados na fonte
muito utilizado na extração de relatórios
Tabelas é o conceito mais importante no Microsoft Access
domínio é o conjunto de valores possíveis de uma coluna
Uma tabela representa dados e relacionamentos, possui linhas (ou
tuplas
), colunas (ou
atributos
) e cada coluna possui um domínio de valores
Se eu escolher uma coluna do tipo número e inserir palavra vai reportar erro
ODBC
interface entre um banco de dados e uma aplicação que acessa os dados desse banco de dados
é possível conectar o Access a diversas aplicações
Consultas
analisar dados, localizar e gerenciar registros que correspondem a critérios específicos
exibir, adicionar, alterar ou excluir informações do banco de dados
recuperam ou executam uma ação com dados especificados
Formulário
geralmente são baseados em uma ou mais das tabelas e consultas
servem como uma interface de usuário para o banco de dados, simplificando como você navega
trabalhar com um assistente ou criar o formulário do zero
Relatórios
criar uma visualização filtrada de seus dados, agrupar e resumir dados e para fornecer dados em um formato adequado para compartilhamento, impressão e apresentações
não pode atualizar os dados na janela do relatório