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ARQUIVOLOGIA (CONCEITOS (ARQUIVO (1º) servir à administração e 2º) servir…

- - - - conjuntos documentais produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades
      - os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária
      - a destinação final
      - campo para observações
      - código
      - assunto
- - - - fiscal
      - legal
      - administrativo
    - - DESTINAÇÃO
        
        TRANSFERIDO
        
        RECOLHIDO
        
        ELIMINADO
      - EMPRÉSTIMO E CONSULTA
        
        os documentos tratados aqui só podem ser emprestados aos setores que os produziram ou receberam.
        
        quando um documento é retirado do local onde está armazenado, utiliza-s a guia-fora para indicar que algum documento foi retirado e não foi devolvido
      - ARQUIVAMENTO
        
        armazenar o documento quando já não precisa mais ser consultado com tanta frequência
      - EXPEDIÇÃO
        
        fazer a movimentação de acordo com o destinatário
        
        sempre externa
        
        receber correspodência
        
        verificar se não faltam folhas ou anexos
        
        numerar e completar a data, no original e nas cópias
        
        separar o originial das cópias
        
        expedir o original, com os anexos se for o caso
        
        encaminhar as cópias..
      - PROTOCOLO
        
        classificação
        
        expedição/distribuição
        
        registro/autuação
        
        controle/movimentação
        
        recebimento
  - - - fiscal
      - legal
      - administrativo
    - - ELIMINADOS
      - RECOLHIDOS para PERMANENTE
  - - - histórico
      - cultural
      - probatório
      - informativo
    - - DESCRIÇÃO/PUBLICAÇÃO
        
        Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.
      - REFERÊNCIA
      - ARRANJO
        
        Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
      - CONSERVAÇÃO
        
        Prevenção da deterioração e danos em documentos por meio de adequado controle ambiental e/ou tratamento físico e/ou químico.
- - - - organização
      - expedição
      - arquivamento
      - elaboração de normas de acesso à documentação (EMPRÉSTIMO E CONSULTA)
      - recuperação de informações
      - protocolo
    - - processo de análise de documento de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação (diretamente ligada à TABELA DA TEMPORALIDADE)
    - - é a decisão quanto ao encaminhamento
  - - - mínimo e ampliado estão juntos nessa categoria que adota programas básicos para elaboração e gestão de formulários, além de correspondência e implantação de sistemas de arquivo
    - - todas as atividades acima descritas estão inclusas nesse nível, que é complementado por gestão de telecomunicações, diretrizes administrativas e utilização de recursos da automação
    - - serve de complemento ao nível mínimo, existindo de um a mais centros de arquivamento intermediário. Adiciona um ou mais centros de arquivamento intermediário
    - - é estabelecido que o órgão deve, como base em procedimentos, reter e eliminar documentos, assim como recolher aqueles que possuem valor permanente, de acordo com a instituição arquivística pública. Estabelece que os órgãos devem contar, pelo menos, com um programa de retenção e eliminação de documentos
- - - - ENUNCIATIVOS/DE OPINIÃO
      - DE ASSENTAMENTO
      - COMPROBATÓRIOS
      - DE CORRESPONDÊNCIA
      - DE AJUSTE
      - NORMATIVOS
    - - OSTENSIVOS
      - SIGILOSOS
        
        secreto - 15 anos
        
        ultrassecreto - 25 anos (podem ser prorrogados por mais 25 anos)
        
        reservado - 5 anos
    - - filmográficos (quando a informação está representada em forma de imagem em movimento, como em filmes),
      - sonoros (quando a informação está registrada em forma fonográfica, como em discos, e CDs), )
      - iconográfico (quando o documento possui a informação em forma de imagem estática, como em fotografias, partituras, e cartazes),
      - micrográficos (quando o documento possui a informação registrada em microforma, como em microfilmes e microfichas)
      - cartográficos (quando o documento representa uma área maior, como em plantas e mapas), .
      - e informáticos ou digitais (quando o documento está gravado em meio digital e, por isso, necessita de equipamentos eletrônicos para serem lidos, como um documento em .doc ou .pdf
      - textuais (quando a informação está escrita)
- - - - É o procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual). Tais dados serão utilizados quando da localização do documento por parte do interessado. [metadados - Os metadados são marcos ou pontos de referência que permitem circunscrever a informação sob todas as formas, pode se dizer resumos de informações sobre a forma ou conteúdo de uma fonte. Assim,o registro dos metadados são informações que acrescem aos dados e que têm como objetivo informar-nos sobre eles para tornar mais fácil a sua organização, por conseguinte apoiar o acesso aos documentos.]
    - - A movimentação de um documento entre áreas e/ou unidades, internas ou externas à organização, também conhecida como fluxo documental