Електронний документообіг - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.
Обіг електронних документів, що містять інформацію з обмеженим доступом - суб'єкти електронного документообігу, які здійснюють його на договірних засадах, самостійно визначають режим доступу до електронних документів, що містять конфіденційну інформацію, тавстановлюють для них систему (способи) захисту
Посередник - фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання,передавання (доставку), зберігання, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу
Автор електронного документа фізична або юридична особа, яка створила електронний документ
Адресат - фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ
Дані - інформація, яка подана у формі, придатній для її оброблення електронними засобами
Державне регулювання електронного документообігу - Кабінет Міністрів України та інші органи виконавчої влади в межах повноважень,визначених законом, реалізують державну політику електронного документообігу
-
Зберігання електронних документів та архіви електронних документів суб'єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях
-
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису
Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа
Електронний документ може бути : створений, переданий, збережений і перетворений електронними засобами у візуальну форму
Обов'язковий реквізит електронного документа - обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили
Одержання електронних документів електронний документ вважається одержаним адресатом з часу надходження авторові повідомлення в електронній формі від адресата про одержання цього документа автора, якщо інше не передбачено законодавством або попередньою домовленістю між суб'єктами електронного документообігу
У разі ненадходження до автора підтвердження про факт одержання цього електронного документа вважається, що електронний документ не одержано адресатом