ростота та гнучкість розмітки, яка не вимагає формальних, фіксованих назв тегів чи параметрів, і будь-який розробник може доповнювати та змінювати формат, створювати власну схему XSD (XML Schema Definition). Фактично, це мова, яка описує сама себе і будь-які за розміром і складністю структури даних. Безумовно, в цей формат можна конвертувати інші формати (наприклад, XLS). Крім того, формат не залежить від операційної системи чи бази даних. Для простого перегляду чи редагування достатньо текстового редактора.