Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Схема діючої технології обробки електронних документів в організації (СЕД…

- - - - Надходження до виконавців
        
        Опрацьовання електронного документу (роздрукованого)
        
        Проект електронного документа (роздрукований)
        
        Проект електронного документа готується автором документа.
        У разі наявності супровідних матеріалів до проекту документа, за необхідністю, вони додаються в електронній формі (зокрема табличні та графічні матеріали, фотокопії документів)
        
        Погодження
        
        Підписання електронного документу (роздрукованого)
        
        Після підписання документа керівником установи він реєструється та надсилається через службу діловодства.
        
        1 more item...
        
        Систематизація та зберігання документів
        
        2 more items...
        
        У разі необхідності направлення документу електронною поштою - скануванн документу
        
        Погодження проекту документа полягає у його візуванні уповноваженими особами, згідно розподілу обов'язків
        
        Процедура погодження проекту електронного документа контролюється його автором, а у разі його відсутності особою, яка виконує його обов’язки
        
        Виконавцями резолюції керівника установи визначаються керівники структурних підрозділів установи (у разі необхідності можуть бути визначені працівники установи, до компетенції яких належить зазначене в резолюції питання).
        
        Виконавцями резолюції керівника структурного підрозділу визначаються спеціалісти відповідного підрозділу.
        
        В система електронного документообігу вручну фіксуються факти передавання електронних документів виконавцям в реєстраційно-моніторинговій картці із зазначенням інформації про виконавців, яким передано документ.
      - Посадова особа, яка здійснює первинний розгляд електронного документа (у роздрукованому вигляді), накладає на нього резолюцію, в якій визначає головного виконавця, відповідального за організацію виконання документа в установі, та у разі необхідності співвиконавців і строк його виконання.
      - Зареєстрований документ за фактом внесення реєстратором в реєстраційно-моніторингову картку відповідального за розгляд документа (згідно з розподілом обов’язків) керівника, державного секретаря міністерства, заступника керівника установи або керівника структурного підрозділу установи, який розглядає документ в установі першим, передається на розгляд у роздрукованому вигляді.