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Administración de proyectos (Conceptos básicos (Proyecto (Llimitaciones…

- - - - Costo
        
        Cuanto costara completar el proyecto según los requerimientos
        
        ¿Cuánto debería costar completar el proyecto? ¿Cuál es el presupuesto del proyecto? ¿Cómo se rastrearán los costos? ¿Quién puede autorizar cambios en el presupuesto?
      - Tiempo
        
        Cuanto tiempo tomará realizarlo
        
        ¿Cuánto tiempo debe llevar completar el proyecto? ¿Cuál es el cronograma del proyecto? ¿Cómo seguirá el equipo el rendimiento del calendario real? ¿Quién puede aprobar cambios en el calendario?
      - Alcance
        
        Magnitud o tamaño del trabajo
        
        ¿Qué trabajo se realizará como parte del proyecto? ¿Qué producto, servicio o resultado único espera el cliente o patrocinador del proyecto? ¿Cómo se verificará el alcance?
      - Desempeño
        
        Requisitos técnicos o aspectos cualitativos, o simplemente: ¿qué debe hacer el "entregable" para el cliente?
    - - Tiene un propósito único.
        
        Temporal.
        
        Se desarrolla un proyecto utilizando elaboración progresiva.
        
        Requiere recursos, a menudo de varias áreas.
        
        Debe tener un cliente principal o patrocinador.
        
        Implica incertidumbre.
  - - - Proporciona liderazgo y dirección a los jefes de proyecto de los programa; coordinan los esfuerzos de grupos funcionales, proveedores y personal de operaciones para garantizar que los productos y procesos se implementen para maximizar los beneficios.
- - - - Áreas de conocimiento
        
        Gestión del alcance
        
        Gestión del tiempo
        
        Gestión de costes
        
        Gestión de la calidad
        
        Gestión de los recursos humanos
        
        Gestión de comunicaciones
        
        Gestión de riesgos
        
        Gestión de compras
        
        Gestión de partes interesadas
        
        Gestión de integración
      - Partes interesadas
        
        Las personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto: patrocinador, el equipo del proyecto, el personal de apoyo, clientes, usuarios, proveedores e incluso los opositores del proyecto.
      - Éxito del proyecto
        
        Participación del usuario
        
        Apoyo ejecutivo
        
        Objetivos de negocio claros.
        
        Madurez emocional.
        
        Optimizando el alcance.
        
        Proceso ágil.
        
        Experiencia en gestión de proyectos.
        
        Recursos calificados
        
        Ejecución
        
        Herramientas e infraestructura.
        
        Financiación adecuada
        
        Experiencia del personal
        13.Compromiso de todas las partes interesadas
        
        Factores que ayudan al éxito de los proyectos de TI
        
        El compromiso de toda la organización en las tecnologías de información
        
        La necesidad de estándares organizacionales
        
        El compromiso de la alta dirección
  - - - Venture: Los proyectos en esta categoría ayudan a transformar el negocio.
        Crecimiento: los proyectos en esta categoría ayudarían a la compañía a crecer en términos de ingresos.
        Núcleo: los proyectos en esta categoría deben realizarse para ejecutar el negocio
    - - Esta capacidad ayuda a las organizaciones a seleccionar y centrarse en proyectos que satisfacen las necesidades comerciales actuales. Los gerentes deben ingresar información relacionada con los costos, riesgos, ROI, alineación y otros factores en un caso de negocios para cada proyecto. La función de optimización de la cartera permite a los usuarios ingresar un presupuesto, ajustar prioridades, y ver qué combinación de proyectos es mejor.
  - - - Organización
      - Tecnología
      - Negocios
  - - - el equipo del proyecto crea planes de administración de proyectos más detallados, una estimación de costos más precisa y una WBS más completa
    - - el equipo del proyecto crea una estimación de costos definitiva o muy precisa, entrega el trabajo requerido y proporciona informes de desempeño a los interesados
    - - los gerentes generalmente desarrollan algún tipo de caso de negocios, que describe la necesidad del proyecto y los conceptos básicos subyacentes.
    - - Se completa todo el trabajo y los clientes deben aceptar todo el proyecto. El equipo del proyecto debe documentar sus experiencias sobre el proyecto en un informe de lecciones aprendidas.
  - - - Modelo de cascada, modelo en espiral, el modelo de construcción incremental, el modelo de creación de prototipos y el modelo de Desarrollo rápido de aplicaciones (RAD)
    - - Desarrollo Ágil de Software
  - - - Lleva la visión y la estrategia al punto de contacto, esta debe tener un equilibrio en el tiempo de implementación para evitar parálisis de planificación y tener en cuenta que existen circunstancias que provocan un riesgo en la administración
    - - Proceso requerido para asegurar una apropiada y oportuna generación, colección, disminución, almacenamiento y disposición de información del proyecto.
      - Documentación: Documentar la información apegado a políticas, agregando requerimientos legales y estándares éticos para asegurar la integridad individual y profesionalismo de la comunidad y partes interesadas. Requerimientos por escrito.
        Mantén informados a tus jefes o patrocinadores
- - - - Proporcionar armonía entre las necesidades de la organización y las necesidades de las personas.
    - - Coaliciones compuestas por individuos y grupos de interés variados. Conflicto y poder son cuestiones clave
    - - Roles y responsabilidades, coordinación y control. Los organigramas ayudan a describir este marco.
    - - Símbolos y significados relacionados con eventos. Cultura, idioma, tradiciones e imagen son todas partes de este marco.
  - - - Organigrama común
    - - Es jerárquica, pero en lugar de gerentes o vicepresidentes funcionales que informan al CEO, los gerentes de programa reportan al CEO.
    - - Representa el punto medio entre las estructuras funcionales y de proyecto.
  - - - Características
        
        Identidad del miembro:
        
        Énfasis del grupo
        
        Enfoque de personas:
        
        Integración de la unidad:
        
        Control:
        
        Tolerancia al riesgo:
        
        Criterios de recompensa:
        
        Tolerancia al conflicto:
        
        Orientación medios-fines.
        
        Enfoque de sistemas abiertos:
  - - - Modelos de la realidad. 2. Supresión, distorsión y generalización. 3. Comportamiento de acuerdo con sus creencias. 4. Cambiar el modelo que rige su comportamiento. 5. Todo comportamiento es un intento de satisfacer las necesidades del individuo. 6. Realice lo que "mejor" que satisface la necesidad por su propia experiencia. 7. El individuo no es su comportamiento. 8. No compartimos la misma perspectiva del comportamiento individual.
    - - El temor número uno entre todas las personas es el rechazo. 2. La necesidad número uno entre todas las personas es la aceptación. 3. Para administrar a las personas de manera efectiva, debe hacerlo de una manera que proteja o aumente su autoestima. 4. Todo el mundo, y me refiero a todo, se acerca a cada situación con al menos alguna preocupación sobre "¿qué hay para mí?" 5. Todo el mundo, y me refiero a las cosas que son todos, prefiere hablar de manera importante para ellos personalmente. 6. La gente escucha e incorpora solo lo que entiende. 7. A las personas les gusta, confían y creen en quienes les gustan.
- - - - Toman la iniciativa
      - Establecen el ritmo
      - Liderazgo (Arte de hacer que otros quieran hacer algo que tu estas convencido deben de hacer.)
      - Proporcionan un sentido a la dirección
    - - Roles informativos
        
        Monitor, difusor, portavoz
      - Roles de decisivos
        
        Empresario, controlador de perturbaciones, asignador de recursos, negociador
      - Roles interpersonales
        
        Testaferro, líder y conexiones
    - - Planear
        
        Tener el control de los costos y gastos del proyecto y saber disminuirlos.
        
        Ser proactivo
        
        Ser responsable y asumir la autoridad.
        
        Alinear el proyecto a las políticas empresariales
    - - Asuntos del administrador de proyecto
        
        2 Prestar atención a los problemas que lo requieran, observando el panorama general y haciendo uso de datos analíticos.
        
        3 Tener control de su tiempo convirtiendo obligaciones en ventajas y convirtiendo aquellas cosas que deben que ellos deberían de hacer en obligaciones.
        
        1 Encontrar formas sistemáticas de compartir su información privilegiada.
  - - - Que significa conseguir que alguien haga nuestra voluntad a través de la autoridad, no del poder.
    - - Es la capacidad de forzar o coaccionar a alguien, para que éste, aunque preferiría no hacerla, haga nuestra voluntad debido a nuestra posición o fuerza.
    - - Es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común.
    - - Arte de conseguir que la gente haga voluntariamente lo que uno quiere debido a se influencia personal.
- - - - Mundo "plano" donde todos están conectados y el "campo de juego" está nivelado para muchos más participantes
    - - Es la adquisición de bienes y servicios por parte de una organización de una fuente externa. El término deslocalización se usa a veces para describir la subcontratación de otro país
    - - Es un grupo de personas que trabajan juntas a pesar de los límites de tiempo y espacio utilizando tecnologías de comunicación.
    - - Agile hoy significa utilizar un método basado en el desarrollo iterativo e incremental, en el que los requisitos y las soluciones evolucionan a través de la colaboración.
  - - - Aumentar el tiempo puede que no reduzca los costos, reducir el tiempo, aumenta los costos
      - Reducir los costos de rendimiento para reducir el costo no suele ser una opción aceptable.
      - Por lo general es el alcance el que se corta
      - Que hacer ante esa situación
        
        Cambia la situación (siempre la acción preferida).
        
        Cambia como te sientes acerca de eso
        
        Dejar
        
        Mantén el status quo
  - - - Resiliencia emocional ante las adversidades.
        Reaccionar al estrés buscando la forma de resolver el problema con el apoyo del equipo.
        Actuar es la solución y no tener la “esperanza” de que los problemas se resolverán solos.
        Aceptar que hemos cometido un error y así como las consecuencias
    - - Cuando te encuentras con un bache, lo que puedes hacer es:
        
        Si es pequeño el problema, puedes ignorarlo.
        
        Resolver el problema sin cambiar el plan
        
        Cambiar el plan
        
        Cancelar el proyecto.