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PROCESOS OPERATIVOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
PROCESOS OPERATIVOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
Asegurar las condiciones de los productos desde su producción hasta la entrega al paciente.
Recepción: almacén logístico que recibe materiales o productos, procedentes de una fábrica o de un traslado entre almacenes.
Documentos requeridos para el ingreso:
Productos terminados:
Factura Comercial
Guía de transporte
Lista de enpaque
Certificado de análisis por lote
Materiales de empaque:
Factura comercial
Guía de transporte
Lista de empaque
Especificación de material de empaque.
Tipos de recepción:
Recepcion administrativa:
Permite verificar y asegurar si el producto o material y factura cumplen con las especificaciones del proveedor
Condiciones de transporte
Verificación de la orden de compra contra la factura
Verificación de productos o materiales contra la lista de empaque y factura
Recepción técnica: consiste en verificar el grado de acercamiento de las características técnicas del producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por la organización.(ficha técnica del producto o especificación del material.)
Desmontaje del embalaje
Documentar tiempos
Verificación de la temperatura del profducto
Requisitos para el área de recepción:
Las áreas de recepción y de despacho de productos, deben estar ubicadas en áreas protegidas de las inclemencias de tiempo y con rampa para carga y descarga de materiales. De igual forma, deben estar diseñadas y equipadas para permitir la limpieza previa de los productos antes del almacenamiento”.
Almacenamiento: proceso de asegurar la calidad de los productos y materiales durante su permanencia en la bodega, almacén o farmacia.
Áreas de almacenamiento
Área de recepción
Revisión de documentos y verificación de los productos y materiales antes de su almacenamiento.
Área de almacenamiento
Destinada a mantener los productos y materiales en forma ordenada y en condiciones adecuadas para conservar sus características de calidad.
Área de embalaje y despacho
es destinada a la preparación de productos para su distribución o dispensación.
Área administrativa
es destinada a la preparación y archivo de documentos.
Ordenamiento dentro del almacén
se emplean sistemas automatizados de codificación por lote y código de producto o material.
Es importante seguir las instrucciones del fabricante, y asegurarse de que las cajas o bultos se identifiquen con etiquetas o rótulos que señalen el nombre del producto, código de producto, cantidad, fecha de expira y condición de almacenamiento en forma visible.
Rotación de las existencias
Control de gestión de la función logística o del departamento comercial de una empresa, Los inventarios varían en razón del consumo o la venta productos, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas cantidades y salidas de estos
Existencias
Las existencias son todos aquellos materiales o productos, que una empresa tiene en sus almacenes.
Cada empresa debe analizar sus existencias en relación a su variedad y cantidad, para clasificarlas de acuerdo a las características que cada artículo o grupo de artículos presentan, con el fin de facilitar el control.
Clasificación de existencias
Productos en curso de producción
materiales y componentes que están experimentando transformaciones o que están esperando entre dos operaciones consecutivas de su proceso de producción.
Productos semi-terminados
son aquellos que han sufrido ya parte de las operaciones de producción y cuya venta no tendrá lugar hasta tanto no se complete dicho proceso productivo.
Productos terminados
Son los productos finales destinados bien al consumo final.
Asignación de existencias:
realizar la carga de productos solicitados por el cliente para que el sistema a través de un proceso de revisión electrónica de inventarios en el Centro de Distribución o Almacén, asigne o reserve, los productos para abastecer la solicitud del cliente.
FIFO
El sistema asignará existencias en orden FIFO, es decir, priorizando los lotes que ingresaron primero al almacén, estos deberán salir primero.
FEFO
si el producto tiene fecha de expira próxima en el sistema, se debe asignar la salida de estos lotes con prioridad.
Limpieza en el almacén
Consiste en mantener pisos, techos, ventanas, pasillos y puertas libres de polvo, basura, material de desecho, suciedad, aceite, líquidos entre otros.
El personal debe cumplir con lo siguiente
Asegurar que no se dejen cordones o cables del suelo
Limpiar cualquier derramamiento de líquidos en el suelo
No bloquear los extintores, rociadores o salidas de emergencia
No bloquear los extintores, rociadores o salidas de emergencia
Crear áreas destinadas para almacenar tarimas que no se estén utilizando
Requisitos para el área de almacenamiento
Su disposición y diseño debe minimizar los riesgos de error y permitir una limpieza y mantenimiento efectivos, de manera que se evite la acumulación de polvo o suciedad y en general, cualquier condición adversa que pudiera afectar la calidad de los productos.
Embalaje y Despacho
Es el proceso mediante el cual el producto será preparado y entregado al transportista para la distribución al cliente final.
Tipos de embalaje:
Embalaje no recuperable: se entiende aquel que se utiliza solamente una vez, quedándose en el punto de destino. Ejemplos: cajas de cartón
Embalaje recuperable: es aquel se utiliza varias veces, por lo tanto, debe ser devuelto al punto de origen
Ejemplos: cajas superponibles,
Rotulación del embalaje
Los bultos deben llevar etiquetas que aporten suficiente información sobre las condiciones de manejo y almacenamiento y las precauciones necesarias para garantizar que los medicamentos se manipulan adecuadamente
Todas las cajas o bultos, deben estar claramente etiquetados y marcados en el idioma del país de destino con la siguiente información
Nombre común del producto y código.
Tamaño y clasificación del producto
País de destino
Nombre y dirección del empacador
Nombre y dirección de destino
Cantidad, peso neto, volumen en unidades métricas. kg,g
Transporte:
El distribuidor, es responsable de garantizar que los vehículos y los equipos utilizados para el transporte de productos son adecuados para su utilización y están adecuadamente equipados para evitar la exposición de los productos a condiciones que puedan afectar a su calidad y la integridad de su embalaje.
Tipos de transporte
Transporte por carretera
entregas locales desde el distribuidor a otro distribuidor, o desde el distribuidor a los puntos de ventas tipo farmacia o depósitos de productos de instituciones locales.
Transporte por expreso
se emplea para entrega de productos urgente a nivel internacional, este servicio se caracteriza por tener la velocidad, seguridad, especialización y personalización de los servicios valorados en el proceso y ejecución del reparto.
Transporte aéreo consolidado
este tipo de entrega ocurre cuando cargas de diferentes clientes se combinan en un camión que va al mismo destino. Las cargas consolidadas, son llevadas hasta almacenes donde son agrupadas con otras cargas y divididas para que lleguen a destino final en tiempo y forma.
Requisitos para el transporte
Los vehículos empleados en el traslado de los productos antes descritos, deben mantener los parámetros de temperatura y humedad relativa, además de estar protegidos de la luz directa, según las especificaciones estipuladas por el fabricante
Los bultos que contengan medicamentos o productos similares, deben colocarse sobre tarimas dentro de los camiones. Su ubicación, se hará respetando las indicaciones de manejo detalladas en cada caja por el laboratorio fabricante
Los productos que requieren de refrigeración, deberán ser trasladados considerando las medidas específicas para hacerlo, sin romper la cadena de frío.
Operadores logísticos Regionales en Panamá
En Panamá, tenemos disposición de la zona franca libre de impuestos Zona Libre de Colón, ubicada en la provincia de Colón, en la cual se desarrolla un movimiento comercial que alcanza millones de dólares anuales, lo que representa un ingreso importante para el país.
Los principales productos de importación en la Zona Libre de Colón son los farmacéuticos y productos químicos.