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ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS (LA GESTIÓN DEL PROYECTO Y CONTEXTO DE…

- - - - TIPOS DE PARADIGMAS
        
        Antiguo paradigma
        
        Uno de los actuales paradigmas en el mundo empresarial es el del modelo piramidal, en el cual arriba de todo, en la punta de la pirámide, está el presidente, y las personas de los puestos inferiores miran desde abajo hacia la casilla de arriba, a su jefe, y no hacia el cliente, que está todavía más abajo, más cercano a los empleados de primera línea que nadie en la organización
        
        Todos se esfuerzan en satisfacer al jefe más que al cliente
        
        Nuevo paradigma
        
        El nuevo paradigma consistiría en invertir la pirámide, para que el cliente esté en lo más alto. Donde los empleados de primera línea estén en el escalón inmediato inferior, dándole servicio y satisfaciendo las necesidades de los clientes.
        
        De esta forma cambiaría la mentalidad de toda la organización en la cual el papel del liderazgo sería servir
        
        Esta es la gran paradoja: "si quieres mandar tienes que servir"
  - - - Amar tiene que ver con identificar y satisfacer las necesidades legítimas de los liderados
        
        De esta forma estamos sirviendo e incluso sacrificándonos por ellos, forjando nuestra autoridad o influencia y ganándonos así el papel de líderes.
  - - - Todas estas características hacen también a la definición del liderazgo, por lo que se puede decir que amor como ágape es sinónimo de liderazgo. En la clase definen cada una de estas características
        
        RESPETO
        
        Tratar a los demás como si fueran gente importante
        
        GENEROSIDAD
        
        Satisfacer las necesidades de los demás
        
        HUMILDAD
        
        Ser auténtico y sin pretensiones ni arrogancia
        
        INDULGENCIA
        
        No guardar rencor cuando uno es perjudicado
        
        AFABILIDAD
        
        Prestar atención, apreciar, animar
        
        HONRADEZ
        
        Estar libre de engaños
        
        PACIENCIA
        
        Mostrar dominio de uno mismo
        
        COMPROMISO
        
        Atenerte a tus elecciones
        
        Amor, compromiso y liderazgo implican esforzarse al máximo por los demás. El resultado es servicio y sacrificio: dejar a un lado tus propios deseos y necesidades y buscar lo mejor para los demás
  - - - Al cuidar la tierra, regarla, fertilizar, plantar las semillas no somos realmente la causa del crecimiento del jardín, pero sí ayudamos a que crezca y se desarrolle probablemente mejor de lo que lo haría si no estuviéramos
        
        Es deber del líder crear el ambiente necesario para propiciar la proactividad de la gente para producir el cambio y crecer, como individuos y como partes de una organización
  - - - También podemos cambiar nuestro sentimiento o pensamiento hacia algo o alguien dependiendo de cómo nos comportemos con ello
    - - Cada uno se determina a sí mismo, y decide cómo desarrollar su potencialidad. Todos estamos sometidos a diferentes estímulos, buenos y malos que no podemos evitar, pero lo que podemos hacer (y tenemos) es elegir como responder a ellos
  - - - Si eso es lo que buscamos al querer ser líderes, al dar lo mejor de nosotros y crecer, obtendremos también más recompensas.
  - - - En caso de que decidamos tomar el rol de líder, debemos hacerlo con responsabilidad y conciencia de que esa gente está a nuestro cargo y debemos cuidarla y ‘servirla’
    - - Es el arte de influir sobre la gente para que trabaje con entusiasmo en la consecución de objetivos en pro del bien común.
      - Características que mas se observan en los lideres:
        
        1. SER HONRADO
        
        2. SER EL EJEMPLO
        
        3. ESTAR PENDIENTE DE LOS DEMÁS
        
        4. ESTAR COMPROMETIDO
        
        5. TRATAR A LA GENTE CON RESPETO
        
        6. APRECIAR A LA GENTE
      - La clave del liderazgo es llevar a cabo las tareas asignadas fomentando las relaciones humanas, construyendo relaciones que funcionen con todos los integrantes de las distintas organizaciones
- - - - Debes de conocer los problemas a los que se enfrenta el equipo ya que, si no se conocen, no se pueden gestionar/resolver
  - - - “hacer el trabajo a través de las personas”
    - - TIEMPO
      - COSTO
      - ACTUACIÓN
      - ALCANCE
  - - - Proyecto de TI, desarrollar un producto
    - - Es una actividad temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio único
    - - Ir a la luna, proyectos muy complejos
    - - Curar una enfermedad, prevención de crimen
    - - Construcción, reparar un carro, etc.
  - - - Al aprender algo nuevo es muy importante aprender también como aterrizarlo a la práctica.
    - - 5. La vida recompensa a la acción
      - 6. No hay realidad; solo percepción
      - 4. No puedes cambiar lo que no puedes reconocer
      - 7. La vida se maneja; no se cura
      - 3. La gente hace lo que funciona
      - 8. Enseñamos a las personas como tratarnos
      - 2. Tu creas tus propias experiencias
      - 9. Hay poder en el perdón
      - 1. O lo consigues o no
      - 10. Tienes que nombrarlo antes de que puedas reclamarlo
- - - - UNA MAYOR CALIDAD Y FIABILIDAD
      - MAYORES MARGENES DE BENEFICIO
      - LOS TIEMPOS DEL DESARROLLO SON MAS CORTOS
      - MEJOR COORDINACIÓN INTERNA
      - MEJORA DE RELACIONES CON LOS CLIENTES
  - - - PROYECTO DE GESTIÓN DE TIEMPO
      - PROYECTO DE GESTIÓN DE CALIDAD
      - PROYECTO DE GESTIÓN DE ALCANCES
      - PROYECTO DE GESTIÓN DE RIESGOS
      - PROYECTO DE GESTIÓN DE COSTES
  - - - DESARROLLO DE APLICACIONES
      - INFRESTRUCTURA
      - SOPORTE AL USUARIO
  - - - ALCANCE
        
        ¿Qué trabajo se hará como parte del proyecto?
      - TIEMPO
        
        ¿Cuánto tiempo debe tomar para completar el proyecto? ¿Cuál es el horario del proyecto? ¿Cómo será el equipo de seguimiento del rendimiento real de horario? ¿Quién puede aprobar cambios en el calendario?
      - COSTO
        
        ¿Cuál es su coste para completar el proyecto? ¿Cuál es el presupuesto del proyecto? ¿Cómo se realizará un seguimiento costes? ¿Quién puede autorizar cambios en el presupuesto?
  - - - 1. Filosofía de sistemas es un modelo general para pensar en cosas como los sistemas
      - 2. El análisis de sistemas es un enfoque de solución de problema que requiere definir el alcance del sistema, dividiéndola en componentes, y luego identificar y evaluar sus problemas, oportunidades, restricciones y necesidades
      - 3. Gestión de sistemas aborda el negocio, tecnológico, y las cuestiones de organización relacionadas con la creación, el mantenimiento y la modificación de la red
  - - - DE PROYECTO
        
        También es jerárquica, pero en lugar de los gerentes funcionales o vicepresidentes que reportan al CEO, directores de programas informan al CEO.
      - DE MATRIZ
        
        Representa el término medio entre estructuras funcionales y de proyectos. El personal a menudo informan tanto a un gerente funcional y uno o más gestores de proyectos.
        
        :
      - FUNCIONAL
        
        Es la jerarquía de la mayoría de la gente piensa cuando imaginando un organigrama. Funcional gerentes o vicepresidentes en especialidades como la ingeniería, fabricación, TI, y el informe de los recursos humanos para el director ejecutivo (CEO)
  - - - • El modelo de ciclo de vida cascada
        
        Tiene etapas lineales bien definidas de análisis de sistemas, diseño, construcción, pruebas y apoyo. Este modelo de ciclo de vida asume que los requisitos se mantendrán estables después de que se definen. El modelo de ciclo de vida en cascada se utiliza cuando el riesgo debe ser estrechamente controlada y cuando los cambios se debe restringir después de haber definido los requisitos.
      - • El modelo de ciclo de vida en espiral
        
        Fue desarrollado sobre la base de refinamientos del modelo de cascada que se aplican a grandes proyectos de software de gobierno. Se reconoce el hecho de que la mayoría del software se desarrolla utilizando un enfoque iterativo o espiral en lugar de un enfoque lineal
- - - - Los sistemas de categorización pueden considerarse como teorías. Las categorizaciones, como las teorías, son herramientas que dan sentido a una situación. Para construir una teoría es necesario organizar un campo de una manera significativa
    - - La gestión de la cartera de proyectos y programas se ha centrado en equilibrar la cartera de proyectos para garantizar la alineación con la estrategia de la organización, coordinar las interfaces entre los proyectos y, en particular, en la priorización de los proyectos como base para compartir recursos que permitan a la organización patrocinadora lograr mejor su estrategia y objetivos
  - - - • Asignar prioridad para proyectos dentro de su cartera de inversiones
      - • Seguimiento de la eficacia de su inversión en proyectos
      - • Crear visibilidad estratégica.
    - - • Desarrollar la capacidad de entrega de proyectos dentro de la organización.
      - • Asignar recursos y herramientas apropiadas para la gestión de
        proyectos
    - - • Decidir que el trabajo que se está realizando son proyectos, y diferenciar los proyectos de las operaciones
      - • Diferenciar proyectos, programas y carteras de proyectos
      - • Proporcionar un lenguaje común para la gestión de proyectos dentro de la organización
  - - - Hay dos razones posibles
        
        • Las categorías se dan por sentadas.
        
        • La categorización es un concepto abstracto
  - - - 1. Comparabilidad
        
        • Facilitar la comunicación, asegurando la comprensión entre los usuarios
        
        • Moverse entre proyectos sin tener que aprender nueva terminología
        
        • Aprovechamiento de las lecciones aprendidas de proyectos similares, facilitando la gestión del conocimiento y aumentando la probabilidad de éxito
      - 2. Visibilidad
        
        El tema de la visibilidad plantea varias cuestiones
        
        • ¿Qué territorio está cubierto por el sistema de categorización?
        
        • ¿Se incluirán actividades no relacionadas con proyectos, como operaciones y mantenimiento?
        
        • ¿Qué tipos de proyectos son lo suficientemente diferentes para merecer la identificación en el sistema?
      - 3. Control
        
        Ejercer discreción sobre la interpretación de las reglas para la categorización y la interpretación de los resultados.
        
        Un sistema de categorización es una representación de la realidad
        
        Diseñarlo y usarlo requiere un juicio acerca de la identificación de las categorías y las reglas para categorizar
  - - - 1. Asignar prioridad a los recursos para alinear los proyectos con la estrategia y optimizar los beneficios de la cartera de proyectos emprendidos
      - 2. Desarrollar las competencias adecuadas para emprender proyectos, y asignar competencias a los proyectos emprendidos para entregarlos con éxito para lograr los beneficios empresariales requeridos
      - 5. Las instituciones profesionales querían una base para desarrollar sus cuerpos de conocimiento
      - 6. Las bibliotecas querían una base para recuperar el conocimiento.