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PROCESOS OPERATIVOS EN LA CADENA DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS …

- - - - La rotación del inventario o rotación de existencias es uno de los parámetros utilizados para el control de gestión de la función logística o del departamento comercial de una empresa.
        
        Análisis de consumo de material para acondicionamiento de producto
        
        Etiqueta primaria para acondicionamiento del producto 20056796-Simdax 2.5mg/ml PA, la cual se debe emplear para adecuar el empaque primario de acuerdo a las artes aprobadas para comercialización de producto en Panamá.
        
        EJEMPLO
        
        Código de material: AET-043-9843-2015
        
        Nombre de material: Etiqut.Simd-i92
        
        Inventario de material: 854
    - - Las existencias son todos aquellos materiales o productos, que una empresa tiene en sus almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del aprovisionamiento.
        
        DENOMINADA COMO
        
        Inventarios
        
        Stocks
    - - Para el ordenamiento de productos y materiales en el almacén, se emplean sistemas automatizados de codificación por lote y código de producto o material.
        
        Etiquetas o rótulos en las Cajas
        
        Cantidad y Fecha de expiración
        
        Condición de almacenamiento en forma visible.
        
        El nombre del producto, Código de producto
    - - De acuerdo, a la revisión de este material el cual se orienta a la disposición del producto para asegurar su disponibilidad en el mercado, podemos utilizar las siguientes clasificaciones:
        
         Productos semi-terminados
        
        Son aquellos que han sufrido ya parte de las operaciones de producción y cuya venta no tendrá lugar hasta tanto no se complete dicho proceso productivo.
        
         Productos terminados
        
        Son los productos finales destinados bien al consumo final.
        
         Productos en curso de producción
        
        Se trata de materiales y componentes que están experimentando transformaciones o que están esperando entre dos operaciones consecutivas de su proceso de producción.
    - -  Área de recepción
      -  Área de embalaje y despacho
      -  Área de almacenamiento
      -  Área administrativa
    - - Al recibir los pedidos de clientes, el responsable de logística podrá realizar la carga de productos solicitados por el cliente para que el sistema a través de un proceso de revisión electrónica de inventarios en el Centro de Distribución o Almacén, asigne o reserve, los productos para abastecer la solicitud del cliente.
        
        Criterios de Asignación Especificados
        
        FIFO
        
        El sistema asignará existencias en orden FIFO, es decir, priorizando los lotes que ingresaron primero al almacén, estos deberán salir primero.
        
        FEFO
        
        Si el producto tiene fecha de expira próxima en el sistema, se debe asignar la salida de estos lotes con prioridad.
    - - La prevención de incidentes y accidentes inicia con un buen sistema de orden y limpieza, consiste en principalmente; mantener pisos, techos, pasillos y puertas libres de polvo, material de desecho, suciedad, aceite, líquidos entre otros.
        
         Asegurar que los pisos se mantengan lisos (sin huecos ni abolladuras)
        
         Asegurar que no se dejen cordones o cables del suelo
        
         Limpiar cualquier derramamiento de líquidos en el suelo
        
         No dejar artículos en los pasillos, sobre el piso o apilados inseguramente.
    - - Los locales deben ubicarse, diseñarse, construirse, adaptarse y mantenerse de acuerdo con las especificaciones propias de un área de almacenamiento.
        
        Artículo 233. Decreto Ejecutivo 178 de 12 de julio de 2001. "Que reglamenta la Ley 1 de 10 de enero de 2001, Sobre Medicamentos y otros Productos para la Salud Humana".
      - Los locales deberán ser sometidos regularmente a programas de mantenimiento preventivo en sus estructuras. Deberán limpiarse y desinfectarse de acuerdo a procedimientos escritos detallados y contar con un sistema de control de fauna nociva.
        
        Artículo 236. Decreto Ejecutivo 178 de 12 de julio de 2001. "Que reglamenta la Ley 1 de 10 de enero de 2001, Sobre Medicamentos y otros Productos para la Salud Humana".
- - - - Embalaje No Recuperable
        
        Se entiende aquel que se utiliza solamente una vez, quedándose en el punto de destino.
        
        Cajas de Maderas
        
        Hieleras para despachos de productos de cadena de frío.
        
        Cajas de Cartón
      - Embalaje Recuperable
        
        Es aquel se utiliza varias veces, por lo tanto, debe ser devuelto al punto de origen. Su gran ventaja es que la amortización del costo de fabricación se reparte entre varias partidas.
        
        hieleras para despachos de cadena de frío.
        
        Paletas
        
        Cajas Superponibles
    - - El rotulado de las cajas o bultos, ayuda a identificar los productos facilitando su manejo. Esta información puede ser sobrepuesta como etiqueta impresa adherible.
        
        INFORMACIÓN ETIQUETADA EN LAS CAJAS
        
         Cantidad, señalada como peso neto, recuento y/o volumen indicados en unidades métricas (kilogramos, gramos).
        
         País de destino
        
         Tamaño y clasificación del producto
        
         Nombre y dirección del destino
        
         Nombre común del producto y/o código
        
         Nombre y dirección del empacador
- - - - El bajo costo económico de importar ante costos altos de producción o comercialización en el país.
      - La escasez de producción del producto en el mercado interno.
    - - Productos Farmacéuticos
      - Productos Químicos
- - - - Transporte Aéreo Expreso
        
        se emplea para entrega de productos urgente a nivel internacional, este servicio se caracteriza por tener la velocidad, seguridad, especialización y personalización de los servicios valorados en el proceso y ejecución del reparto.
        
        VENTAJA
        
        El expreso es la rapidez y disposición inmediata del vuelo para el envío de productos urgentes en el primer vuelo disponible al destino.
      - Transporte Aéreo Consolidado
        
        este tipo de entrega ocurre cuando cargas de diferentes clientes se combinan en un camión que va al mismo destino.
        
        VENTAJA
        
        La consolidación de carga es que al poder reunir en una misma unidad de transporte cargas de diferentes proveedores, se logra el abaratamiento de costos.
    - - “Los vehículos empleados en el traslado de los productos antes descritos, deben mantener los parámetros de temperatura y humedad relativa, además de estar protegidos de la luz directa, según las especificaciones estipuladas por el fabricante”.
        
        Artículo 256. Decreto Ejecutivo 178 de 12 de julio de 2001. "Que reglamenta la Ley 1 de 10 de enero de 2001, Sobre Medicamentos y otros Productos para la Salud Humana".
      - “Los bultos que contengan medicamentos o productos similares, deben colocarse sobre tarimas dentro de los camiones". Los productos que requieren de refrigeración, deberán ser trasladados considerando las medidas específicas para hacerlo, sin romper la cadena de frío.
        
        Artículo 257. Decreto Ejecutivo 178 de 12 de julio de 2001. "Que reglamenta la Ley 1 de 10 de enero de 2001, Sobre Medicamentos y otros Productos para la Salud Humana".
    - - Cupos llenos en las rutas validadas
      - Tiempos de viaje y Perfiles de temperatura
      - Múltiples Manipulaciones
      - Procesos de Nacionalización
      - Falla de los equipos de refrigeración
      - Pérdidas y Daños
- - - - “Las áreas de recepción y de despacho de productos, deben estar ubicadas en áreas protegidas de las inclemencias de tiempo y con rampa para carga y descarga de materiales.
      - Artículo 244. Decreto Ejecutivo 178 de 12 de julio de 2001. "Que reglamenta la Ley 1 de 10 de enero de 2001, Sobre Medicamentos y otros Productos para la Salud Humana".
    - - Productos Terminados
        
        Guía De Transporte
        
        Factura Comercial
        
         Certificado de análisis por lote
        
        Lista De Empaque
      - Materiales de Empaque
        
        Lista De Empaque
        
        Guía De Transporte
        
        Factura Comercial
        
         Especificación de material de empaque
    - - Recepción Técnica
        
        consiste en verificar el grado de acercamiento de las características técnicas del producto a las que están establecidas como referencia por la legislación y por la organización.
        
         Documentar tiempos
        
         Verificación de la temperatura del producto
        
         Desmontaje del embalaje
      - Recepción Administrativa
        
        la verificación administrativa permite asegurar si el producto o material y la factura cumplen con las especificaciones acordadas con el proveedor
        
         Condiciones de transporte
        
         Verificación de productos o materiales contra la lista de empaque y factura
        
         Verificación de la orden de compra contra la factura