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別讓猴子跳回你背上 (向上溝通 (1)了解老闆的溝通習慣, 2)設身處地為老闆著想, 3)幫老闆顧全面子, 4)幫助老闆掌握全局,…
別讓猴子跳回你背上
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員工為什麼不肯負責?
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- 訂出清楚的期望值:要讓人負起責任,交出成果,第一步就是要建立主管對屬下的期望值。
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- 強調「為何而做」:有些員工對自己的工作缺乏投入的動機,只會等著指令做事,看不到他們的努力,與部門、公司目標之間的關聯。
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- 確保屬下獲得必要的資源做事:為你的團隊成員,提供工作所需的技術訓練、軟硬體設備、接受指導和輔導的管道等。
- 幫助屬下克服無力感,建立自信:有些員工不願承擔責任,是因為他們相信,一切的成敗都由外在力量控制,自己無能為力。主管應該設法幫助這種員工,克服心理上的障礙,做自己的主人。
- 做好授權,避免管太多:檢視你自己的管理風格吧。有時,員工之所以不想負責,問題就出在主管─一、因為你沒有做好清楚的授權,讓部屬不知道權限在哪裡,也就不覺得有主動負責的權力。二、因為你事必躬親,大小事什麼都管(micromanage),部屬乾脆把責任全部丟還給你,懶得再負責。
- 獎勵勇於負責的員工:對於勇於負責、完成使命的員工,應該大力表揚和嘉獎,包括正式的獎勵(員工獎勵計劃、頒獎儀式、加薪以及休假等福利),和非正式的獎勵(在會議上公開表揚、在公司刊物、企業網站、甚至Facebook等社群網站上廣加放送)。用各種正面的鼓勵,肯定員工因為主動負責,為團隊、公司帶來貢獻。
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不受教?是你沒有用對方法!
最困難的事,別交給最有能力的人
員工接受指派的方式分為4種
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這類員工經常是立下最大汗馬功勞的人,而且幾乎不需要監督,但前提是你必須花時間和他們討論、解釋工作目標,並讓他們自己安排時間,心甘情願完成你託付的任務。反之,無法駕馭他們的主管,會認為他們無法接受指令,執行上司交辦的工作。
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