Електронний документообіг - сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які виконуються із застосуванням перевірки цілісності та в разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів
Обов'язковий реквізит електронного документа - обов'язкові дані в електронному документі, без яких він не може бути підставою для його обліку і не матиме юридичної сили
Посередник - фізична або юридична особа, яка в установленому законодавством порядку здійснює приймання, передавання, зберігання,, перевірку цілісності електронних документів для задоволення власних потреб або надає відповідні послуги за дорученням інших суб'єктів електронного документообігу
Адресат - фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ
Суб'єкти електронного документообігу: автор, підписувач, адресат та посередник, які набувають передбачених законом або договором прав і обов'язків у процесі електронного документообігу
Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа
Автор електронного документа - фізична або юридична особа, яка створила електронний документ
Дані - інформація, яка подана у формі, придатній для її оброблення електронними засобами