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DEFINICIONES (Documento digital (documento que no recibe su nombre de la…
DEFINICIONES
Documento Electrónico
se define como
información
generada
generada
enviada
recibida
almacenada
comunicada por medios electrónicos ópticos o similares
Mensaje de datos
Intercambio electrónico de datos
Es la transmisión electrónica de datos de una computadora a otra
Documento digital
documento que no recibe su nombre de la forma mediática
se presenta la información, sino directamente de la manera particular como que se registra.
Forma
sonido
imagen fija
texto
en movimiento
se registra en un medio electrónico a través de codificaciones
basadas
señales eléctricas positivas y negativas
Documento digitalizado
Consiste en
una representación digital
obtenida a partir de
un documento registrado en
un medio o soporte físico, mediante un proceso de digitalización.
objetivos principales
Trámite
cuando sirve de apoyo a la gestión administrativa. Incorpora técnicas estándares y procedimientos que permiten garantizar las características de autenticidad, integridad y disponibilidad.
Como medida de seguridad
ya sea con fines de backup o contingencia, para lo cual se deberán analizar y determinar los aspectos jurídicos y técnicos para cuando se refiera a una copia exacta de los documentos originales, como por ejemplo el establecimiento de un procedimiento de digitalización certificada.
Consulta
cuando sirve para permitir el acceso a la información.
Metadatos
son los datos que describen
el contenido
y la estructura
de los documentos y su gestión a lo largo del tiempo
que permiten identificar las actividades y/o procesos
el contexto
