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Implantação do GED (iniciação (declaração do escopo, Partes interessadas,…

- - - - Inventário, classificação e definição dos documentos físicos a serem digitalizados.
      - Definição dos softwares necessários.
      - Número de usuários que utilizarão o sistema.
      - Área geográfica dos usuários relacionados no item três.
      - Análise da infraestrutura necessária, onde ficarão lotados os servidores;
      - Estrutura e arquitetura de rede que comporte o número de acessos.
      - Definição do tempo de resposta do sistema pelo cliente, desta forma a responsabilidade pela arquitetura também é seu critério.
- - - - Hardware;
      - Teste de software (sistema GED) no servidor em todas as estações mapeadas no clientes;
      - Testes de estresses do aplicativo;
      - Testes de estresses da rede;
      - Testes de estresses dos hardwares de apoio envolvidos;
      - Testes de estresses da Web.
      - Apresentação e análise dos resultados:
        
        O sistema consegue atingir o objetivo?
        
        Qual o número máximo de transações realmente possível?
        
        Se a plataforma de execução se degradar (por exemplo, uma falha parcial de rede, falta de espaço em disco, etc.), como o sistema se comportará?
- - - - Avaliação da dimensão do item documental que não poderá exceder a área de escaneamento, ampliações fotográficas contemporâneas devem estar em bom estado de conservação.
      - Os documentos planos em folha simples podem ser escaneados.
      - Os documentos encadernados, não utilizam este dispositivo.
- - - - Definição dos tipos de licença;
      - Análise e implantação do fluxo dos documentos no sistema;
      - Definição dos prazos de circulação;
      - Definição dos prazos da tabela de temporalidade;
      - Definição do perfil dos usuários;
      - Definição dos níveis de acesso;
      - Definição da política e do software de backup;
      - Definição da política de mudança de fornecedor, para a disponibilização da base de dados.