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EL ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS (1. 7 ROL DEL DIRECTOR DEL…
EL ESTÁNDAR PARA LA
DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
1.1. PROPÓSITO DE EL ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
proporciona orientación sobre
Los Principios de la dirección de programas son premisas que se consideran verdaderas e importantes para el
manejo efectivo de los programas
Que es generalmente reconocidos significa que existe un consenso general de que los principios, conocimientos
y prácticas descritos son valiosos y útiles.
Una buena práctica significa que existe un ar:uerdo general de que la aplicación de los principios, el conocimiento
y las prácticas mejora la dirección de los programas y aumenta las posibilidades de éxito de los mismos
Proporcionar un entendimiento común del rol del
director del programa en general, y especialmente al interactuar con:
Directores de proyecto cuyos proyectos son parte del programa
Patrocinadores del programa y otros miembros del comité de dirección del programa
Directores de portafolio cuyo(s) portafolio(s) incluye(n) el programa o sus componentes
Oficina de dirección de programas o proyectos
Otros interesados o grupos de interesados
1.2 ¿QUÉ ES UN PROGRAMA?
Se define como proyectos, programas secundarios relacionados cuya gestión se realiza de manera coordinada para obtener beneficios que no se obtendrían si se gestionaran de forma individual
Se llevan a cabo para entregar beneficios a las organizaciones patrocinadoras
Elementos
Componentes: Proyectos, programas secundarios u otras actividades relacionadas llevadas a cabo para
apoyar un programa
Proyectos: Esfuerzo temporal emprendidos para crear un producto, servicio o resultado único
Programas secundarios o sub-programas patrocinados y
conducidos con el fin de perseguir un subconjunto de metas importantes para el programa primario
Otras actividades relacionadas con el programa: Procesos de trabajo o actividades que se están llevando a cabo para apoyar un programa, pero que no están directamente relacionados con los programas o proyectos
Ciclo de Vida
2 Entrega del Programa
Autorización y Planeación
Supervisión e Integración
Transición y cierre
3 Consolidación y mantenimiento de beneficios
1 Definición del Programa
Formulación del Programa
Planificación del Programa
4 Cierre del Programa
Relaciones entre portafolios, programas y proyectos
Los programas consisten de proyectos, programas secundarios y actividades de programas relacionados
Los proyectos, son iniciativas
temporales que son emprendidas para crear productos, servicios o resultados únicos
Un portafolio es una colección de proyectos, programas, portafolios subsidiarios y operaciones gestionados como
un grupo para alcanzar objetivos estratégicos
1.3 ¿QUÉ ES LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS?
Aplicación de conocimientos, habilidades y principios para alcanzar los objetivos, obtener beneficios y control no disponibles cuando los componentes del programa se gestionan individualmente.
Es realizada por un director de programa autorizado por la organización
El cual asegura
la alineación, integración y control efectivos por medio de cinco Dominios de Desempeño:
Alineación Estratégica del Programa
Gestión de los Beneficios del Programa
lnvolucramiento de los Interesados del Programa
Gobernanza del Programa
Gestión del Ciclo de Vida del Programa
1.4 LAS RELACIONES ENTRE DIRECCIÓN DE PORTAFOLIOS, PROGRAMAS, PROYECTOS Y SUS ROLES EN LA DIRECCIÓN ORGANIZACIONAL DE PROYECTOS (OPM)
Proporcionar un medio estructurado para
alinearse y seguir eficazmente las estrategias organizacionales
difieren en:
La dirección de portafolios es la gestión centralizada de uno o más portafolios a fin de alcanzar los objetivos estratégicos
Los directores de portafolios se aseguran de que los programas y proyectos sean seleccionados, priorizados de acuerdo con el plan estratégico de la organización
.
La dirección de programas se centra en la entrega coordinada y efectiva de los beneficios de un grupo de proyectos y otros programas cuyos resultados están relacionados.
Los directores de programa se enfocan en brindar beneficios organizacionales alineados con el plan estratégico de la organización
Relación colaborativa
La dirección de proyectos se centra en la entrega eficiente de las salidas y resultados dentro de las restricciones de tiempo, costo y especificaciones
Los directores de proyectos se centran en la generación resultados específicos como parte de un proyecto, programa o portafolio.
Relación colaborativa
1.5 LAS RELACIONES ENTRE LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL, LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS Y LA DIRECCIÓN DE OPERACIONES
Los directores de programa y de operaciones son los responsables de asegurar la ejecución equilibrada y exitosa de los objetivos estratégicos de una organización
Los portafolios de programas y proyectos son los
vehículos para llevar a cabo estas iniciativas
1.6 VALOR DEL NEGOCIO
Se define como la suma de todos los elementos tangibles e intangibles de un negocio.
los elementos tangibles incluyen
Activos monetarios, instalaciones, equipos, capital, herramientas, etc
Los elementos intangibles incluyen
Prestigio de la empresa, el reconocimiento de marca, el cumplimiento, la reputación, alineación estratégica y las capacidades.
Se puede crear a través de la gestión eficaz de las operaciones en curso bien establecidas
1. 7 ROL DEL DIRECTOR DEL PROGRAMA
Persona autorizada por la organización ejecutante para liderar al equipo que es responsables de alcanzar los objetivos del programa
Monitorear las salidas y resultados de las actividades de los componentes de un programa y garantizar que el programa se adapte adecuadamente a los mismos
Aseguran de que los componentes del programa sean adaptados, según sea necesario, para cumplir con los objetivos estratégicos de la organización
Administrar o coordinar la gestión de asuntos complejos que puedan surgir a medida que los programas buscan entregar beneficios.
En general, se espera
Trabaje dentro de los cinco Dominios de Desempeño de la Dirección de Programas
Interactúen con los directores de portafolios, de operaciones y los interesados
Garanticen la estructura general del programa
Integren los entregables, resultados y beneficios de los componentes del programa
Provean liderazgo efectivo y apropiado a los equipos del programa
Competencias
Habilidades de comunicación
Habilidades de involucramiento de los interesados
Habilidades de gestión de cambios
Habilidades de liderazgo
Habilidades analíticas
Habilidades de integración
1.8 ROL DEL PATROCINADOR DEL PROGRAMA
Asegurar que el programa reciba atención a alto nivel, y que el director del programa esté informado de los cambios organizacionales que puedan afectar al mismo.
Individuo o grupo que provee recursos y apoyo para el programa
1.9 ROL DE LA OFICINA DE DIRECCIÓN DE PROGRAMAS
Estructura de gestión que estandariza los procesos de gobernanza relacionados con los programas y facilita el intercambio de recursos, metodologías, herramientas y técnicas.
A menudo apoya la capacitación y otras actividades de gestión del cambio organizacional
Apoyar al director del programa con la gestión de múltiples proyectos y actividades del programa:
Definir los procesos y procedimientos estándar de dirección del programa
Proporcionar capacitación para garantizar que los estándares y prácticas sean bien comprendidas
Apoyar las comunicaciones del programa
Apoyar la gestión del cronograma y del presupuesto
Apoyar la gestión eficaz de los recursos
Pretende ser aplicado con Código de Ética y Conducta Profesional el cual específica las obligaciones de responsabilidad, respeto, equidad y honestidad que los directores de programa deben cumplir en la conducción de su trabajo.