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Elaboração do Balanço Social/Relatório de Sustentabilidade. (2. processo…
Elaboração do Balanço Social/Relatório de Sustentabilidade.
Processo de elaboração do BS está sujeito à tríade:
Planejamento, execução e controle
.
1. Modelos de Balanço Social/Relatório de Sustentabilidade.
1.1 Principais modelos e estruturas conceituais
Não existe apenas um instrumento ou estrutura conceitual que regule a elaboração BS o uque posse ser considerada a melhor alternativa p/ as entidades.
Ibracon recomenda:
Código de conduta global(OCDE)
As diretrizes descrevem padrões voluntários, recomendações para uma conduta empresarial responsável em uma ampla gama de questões sociais e ambientais.
IBASE
É um
demonstrativo numérico
sobre as atividades sociais da entidade em forma de tabela de uma página. De fácil preenchimento, permite a verificação dos dados e a comparação cm outras entidades.
SA 8000
Primeira certificação internacional de responsabilidade social. Objetivo é garantir os direitos dos trabalhadores.
Indicadores Ethos
Uso essencialmente interno. Os indicadores abrangem as dimensões: visão e estratégia, governança e gestão, social e ambiental.
AA 1000
Padrão de processo pra a gestão da contabilidade auditoria e relato da responsabilidade corporativa.
Principal diferencial está na inclusão das partes interessadas em todos os seus passos, dando credibilidade à responsabilidade corporativa da organização que o adota.
Lançada 1999 pelo Institute of Social and Ethical Accountability(ISEA) , primeiro padrão internacional de gestão de responsabilidade corporativa.
Global Compact
Acordo p/ empresas preparado pela ONU, que pretende conciliar a força de mercado aos ideais dos direitos humanos, levando-se em conta os impactos sociais e ambientais produzidos pela globalização.
O global Compact não monitora a obediência aos princípios nem prevê sanções em caso de rompimento.
A adesão ao Pacto ocorre com a assinatura de um documento, intitulado
"Os Noves Princípios do Pacto Global"
Plataforma baseada em valores que visam a promover a educação institucional.
Global Reporting Initiative(GRI)
Conta com a participação de diversos stakeholders. Principal proposta é desenvolver e disseminar globalmente diretrizes para a elaboração de relatórios de sustentabilidade (Sustainability Reporting Guidelines)
ISO 14000
trata-se de uma série de normas desenvolvidas pela International Organization for Standardization(ISO) e que estabelecem diretrizes sobre a área de gestão ambiental dentro de empresas
Além das estruturas conceituais , há que se mencionar o Integrated Reporting(IR)
RI
é um processo que tem como fundamento o pensamento integrado com foco, principalmente, na criação de valor pela entidade.
Um dos
modelos mais utilizados
, integral ou parcialmente, hoje em dia, é o
Global Reporting Initiative (GRI)
1. Global Reporting Initiative (GRI)
1.2.1 evolução e conceitos
.
GRI origem em Boston 1997. Seu secretariado está sediado em Amsterdã
GRI é uma organização internacional independente que ajuda as empresas
GRI é responsável pelo desenvolvimento de uma modelo de Relatório de Sustentabilidade aceito por um grande número de países no mundo.
O modelo GRI é composto por indicadores econômicos financeiros, versão mais atual, a G4.
Diretrizes podem ser aplicadas a todos os tipos de organizações do setor privado ao público.
Os princípios são divididos em
dois grupos:
Princípios para Assegurar a Qualidade do Relatório
Oferecem orientações p/ assegurar a qualidade das informações relatadas.
Princípios para Definição do Conteúdo do Relatório
Descrevem o processo necessário para identificar os conteúdos que devem ser incluídos, as expectativas e interesses substanciais de seus stakeholders.
Tem como função orientar as escolhas dos gestores( exatidão, tempestividade, clareza e confiabilidade)
1.2.2 Processo de elaboração dos relatórios da GRI
Processo envolve
5 fases
:
Defina(estabelecer o que gerir e o que relatar)
Monitore(monitorar o desempenho em relação à sustentabilidade por meio dos indicadores GRI)
Conecte-se(contribuição de sues stakeholders)
Relate(relatar o desempenho geral)
Prepare(promover discussões internas)
A organização pode elaborar o seu relatório totalmente de acordo com as diretrizes e , nesse caso, tem duas opções:
essencial ou abrangente
parcial
Quando o relatório for elaborado, a empresa deverá comunicar a GRI no momento da sua publicação, informando qual a opção utilizada.
Os c
onteúdos-padrão
do relatório dividem-se em gerais e específicos.
Gerais
são aplicáveis a todas as organizações que elaboram seus relatórios de sustentabilidade GRI
Perfil do Relatório
Governança e Ética e Integridade
Engajamento de Stakeholders
Identificados e Limites
Aspectos Materiais
Perfil Organizacional
Estratégia e Análise
Específicos:
são organizados em três categorias: econômica, ambiental e social.
Ambiental
Social
Direitos humanos
Sociedade
Práticas trabalhistas e trabalho decente
responsabilidade pelo produto.
Econômicos
2. processo de elaboração do Balanço Social
2.1 Planejamento, execução e controle
1º fase
O responsável designado para elaboração do BS deve promover e coordenar a concepção do documento. nessa fase,o escopo, os meios e os objetivos são definidos e planejados.
2º fase
Compreende a execução do que foi planejado, após os ajustes que forem necessários no planejamento e definição dos indicadores e fontes de informação
Preparação e a implementação do BS é feita em
quatro fases:
Operacional
( forma operacional: colata, o tratamento e ageração de informação)
Gestão
(Adicionando-se os objetivos sociais e ecológicos aos objetivos econômicos que afetam a tomada de decisão nos diversos níveis da organização, o BS transforma-se em subsídio para o planejamento estratégico.
Política
( tomada de consciência da necessidade do BS)
Avaliação
(É uma fase de retroalimentação do sistema, mediante análise dos resultados oriundos do BS)
Na fase de planejamento serão estabelecidas fonte de informação, além de cronogramas, recursos a serem utilizados.
São
3 os departamento
funcionais que participam da elaboração do BS:
Departamento Pessoal
: gerando informações relativas aos recursos humanos
Contabilidade
: gerando informações com base em seus registros
Sistema de informação
: que congrega todas asa informações geradas pelos departamentos.
Etapa de
execução
apurações dos indicadores requeridos pelo modelo escolhido
Fase de
controle ou avaliação
análise de todo o processo, pontos forte e fracos, falhas e demais ocorrências objetivando efetuar os ajustes necessários para o seu aprimoramento.
2.2 estrutura do Balanço Social
Dependerá do modelo ou estrutura conceitual escolhida.
tal liberdade de escolha, porém, é mais restrita qd o objetivo da entidade é a obtenção de alguma certificação.
BS inclui no mínimo:
Uma msg da presidência
Apresentação da empresa onde conste o seu perfil. setor econômico a qual pertence
Seu histórico
Sua missão, visão e valores
Dados sobre governança corporativa
Indicadores de desempenho econômico, social e ambiental
Anexos de interesse da entidade, tais como DVA, Balanço ecológico.
Projetos sociais,
outros
Nota explicativas
BS deve ter a qualidade de comparabilidade com consistência.
2.3 componentes e abordagens do BS
DVA
: com foco no valor agregado
Balanço Ecológico
: com foco nas operações ambientais.
Balanço Social ou balanço de pessoas:
com foco restrito nas informações sobre os recursos humanos da entidade
Responsabilidade social da empresa
: com foco na governança corporativa e nos atos de responsabilidade social da entidade.
3. balanço Social: indicadores
Facilita a análise do desempenho pelos usuários da informação
Exemplos de indicadores
econômico
Relação ^salários e receita bruta da empresa
Contribuição do valor adicionado da empresa para o PIB
Relação ^salários pagos e valor adicionado
Produtividade social da empresa
Valor adicionado por trabalhador
Carga tributária da empresa em relação ao valor adicionado.
social
Participação e evolução do pessoal por sexo e instrução
Classificação do pessoal por faixa etária
Relação ^ a remuneração do pessoal da gerência e os operários.
Classificação do pessoal por antiguidade na empresa
Promoção dos trabalhadores e escala salarial
Nível de absenteísmo
Evolução do emprego na empresa
Benefícios sociais concedidos
Política de higiene e segurança no trabalho
Políticas de proteção ao meio ambiente