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LEY 594 DEL 14 DE JULIO DEL 2000 (:book: Principios que rigen la función…
LEY 594 DEL 14 DE JULIO DEL 2000
:pen: La cual define y regula todos los procesos documentales que se realizan en archivos de cualquier tipo.
:warning: Establece las reglas y principios que rigen la actividad archivística del país, también se definen los
conceptos técnicos y el vocabulario
:book: Principios que
rigen la función archivística
Fines de los archivos
Con el objetivo de tener la informacion organizada para facilitar la consulta de los archivos
Importancia de los archivos
Los archivos deben ser analisados antes de ser desechados para asegurar y perpetuar la historia
Principio de institucionalidad e instrumentalidad
Le otorga valor a la documentacion como fuente de informacion
Principio de responsabilidad
Los servidores publicos deben cumplir con este principio
Principio de direccion y coordinacion de la funcion archivistica
El archivo general de la nacion tiene el poder de orientar y coordinar la actividad archivistica del pais
Principio de administracion y acceso
Utilizar los sistemas correspondientes para la organizacion y administracion de archivos
Principio de racionalidad
Se debe reflejar la racionalidad en la produccion y manejo de la documentacion
Principio de Modernizacion
Con el fin de garantizar la conservacion y proteccion de los archivos
Principio de interpretacion
El archivo general de la nacion es el encargado de la interpretacion y aplicacion de la ley
:fountain_pen: Aspectos importantes de la Ley
Control y vigilancia a cargo del gobierno a traves de organos competentes
La informacion de las empresas debe conservarse y protegerse para la buena toma de desiciones
La necesidad de elaborar un plan de acción para la verificación de los procesos
El gobierno podrá expropiar archivos considerados patrimonio nacional.
Elaboracion de tablas de retencion
Necesidad de inventarios
