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溝通 (溝通的功能 (激勵:溝通能激勵員工以及如何達成目標, 情感傳達:滿足成員社交的需求, 約束:溝通能釐清員工任務和責任明確性, 提供資訊…
溝通
溝通的功能
激勵:溝通能激勵員工以及如何達成目標
情感傳達:滿足成員社交的需求
約束:溝通能釐清員工任務和責任明確性
提供資訊:提供個人決策所需的相關資訊
類型
人際
障礙(國語防選情過訊)
防禦性:收訊者感受到威脅性、攻擊性,並不會客觀解讀訊息
選擇性知覺:根據個體的背景、認知、價值觀來選擇吸收資訊,且以自己方式加以解釋
語言:各行各業的行話和術語,可能會影響溝通
情緒:情緒波動過大會造成無法客觀判斷訊息
過濾:只傳達收訊者想要的資訊,造成失真
資訊過載:資訊來的太快太多,一時間無法全部處理
國家文化:每個國家都有不同文化,人民的價值觀和認知也不同
有效的人際溝通(簡回非情聽)
簡化語言:透過簡話語言,讓對方更容易理解
利用回饋:透過收訊者回饋資訊,讓發訊者確認是否符合他的意思
注意非言語的暗示:又稱附屬語言,透過語調、肢體表現等等,往往表達人們最真實的想法和態度
情緒控制:保持情緒的穩定,才能客觀的理解資訊
主動傾聽:專注的聽對方把話說完,不要太早判斷對方的資訊
過程(有圖照課本畫)
組織
非正式溝通:又稱葡萄藤式溝通,有容易造成謠言、形成社會關係、較大彈性、用口語方式溝通等特性
隨機連鎖:資訊傳遞並沒針對特定人員
群集連鎖:將資訊傳達給特定幾個人,在由特定幾個人傳達給其他特定幾個人,是非正式溝通最常見的方式
單線連鎖:指資訊一個接著一個傳遞下去
密語連鎖:資訊由一人傳達給所有人
正式溝通
橫向溝通:指組織內同一層級成員的溝通
斜向溝通:指組織內跨部門跨層級成員溝通
下行溝通:主管傳達資訊給員工
網路溝通(有表格要會)
鍊狀溝通:強調資訊傳遞是透過指揮鏈的方式,準確性較高
網狀溝通:又稱全方位溝通,組織沒有明顯的領導人,成員互相溝通,速度快且富有彈性
環狀溝通:組織成員只跟鄰近的成員溝通,準確最低、速度最慢、滿意度高
輪狀溝通:組織內有明顯領導者,且所有資訊必須透過他來傳達給其他成員,資訊準確性高、速度快、滿意度低
上行溝通:員工傳達資訊給主管
溝通:意思的傳達及讓對方了解
溝通5W1H:who跟誰溝通when何時where何地why理由what內容how方式
衝突
過程
察覺期:發現有衝突,並會分析問題及原因
感覺期:成員對他人產生對立的態度
潛伏期:沒有明顯衝突表現,但已經存潛意識中
外顯期:彼此間會產生對立的行為
餘波期:好的衝突會使成員間產生凝聚力,不好的衝突會為下個衝突埋下因子
觀點
人際觀點:認為衝突不一定是不好的,有時也會帶來正面的效果
交互影響觀點(現代觀點):認為適度的衝突有其必要性,能為組織帶來正面影響
傳統觀點:認為衝突是不好的,應該盡量避免或消除衝突
類型
衝突的目標物
雙趨衝突:對兩個目標都想要,但只能選擇其中一個
雙避衝突:對兩個目標都不想要,但必須選擇其中一個
趨避衝突:想要好的部分不想要不好的部分,例如要馬兒跑又不給馬兒吃草
Jehn&Amason
任務衝突:由任務內容與組織目標的觀點不同所造成
程序衝突:與完成工作過程相關的衝突
關係衝突:人與人之間的關係不相容,所產生的衝突
建設性的有無
功能性衝突:能夠帶來好的組織績效並改善組織目標
非功能性衝突:對組織績效沒有幫助,還會造成破壞性
衝突管理方式
功能性衝突:對組織績效是好的,所以採用引進策略
更改組織結構:打破垂直疆界和水平疆界,使成員有效溝通
引進不同觀點人員或新成員:讓新成員激發既有成員的創意
利用遊戲,增加趣味性:例如各部門間的績效競賽
非功能性衝突
衝突管理矩陣(有圖有解釋要會)
其他
衝突水準VS團隊績效
周哈里窗(表格)
衝突:彼此的利益及認知有所不同而產生對立的狀況
來源
結構差異:由於結構設計不良,所引發整合上的困難,最終導致衝突
個人差異:人與人生長的背景、道德的標準、價值觀所造成的差異
溝通差異:因語意、誤解或是媒體上的噪音所造成的衝突