Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Организация как функция управления (Виды организационных структур (Линейно…
Организация как функция управления
понятие организации
Организация - процесс создания структуры предприятия, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения общих целей
основные задачи организации
Установление конкретных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними
Обеспечение деятельности организации ресурсами (человеческими, финансовыми, материальными, информационными)
Формирование структуры организации, исходя из размера предприятия, его целей, технологии, персонала и других переменных
основные направления организационной деятельности
1) определение норм управляемости, т.е. определение того количества человек, которым эффективно может управлять руководитель
2) установление взаимоотношений полномочий и ответственности, которые связывают руководителей разных уровней и их подчиненных
3) формирование организационной структуры предприятия, т.е. его деление на подразделения и установления связей между ними
Принципы осуществления функции организации
Неразрывная связь с целями предприятия, определяемыми в ходе планирования
Поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения
Координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установления рабочих взаимоотношений, включая четкое определение того, кто осуществляет руководство, т.е. каждый член группы должен знать, что он должен делить, сроки выполнения работ и кто им руководит
Использование эффективных норм управляемости. Можно выделить два важных фактора, определяющих нормы управляемости, - это время и частота, т.е. сколько времени необходимо менеджеру проводить с каждым сотрудником и как часто.
Единство цели - каждое подразделение и конкретный член организации должны работать на общую цель, т.е. цели и задачи разных подразделений и работников не должны противоречить общим целям организации
Виды организационных структур
Линейно-функциональная организационная структура.
Линейно-функциональная организационная структура характеризуется разделением деятельности линейных и функциональных звеньев при усилении координации их функционирования в процессах управления
Штабная организационная структура.
Штабная организационная структура - ее особенностью является выделение всех или большинства функциональных звеньев в штаб с собственным руководством - звеном функционально-линейного типа
Функциональная организационная структура.
Используется так же, как и линейная , в композиции крупных систем управления и в тех ситуациях, когда особенно важным является профессиональный анализ проблем и разработка вариантов управленческих решений
Сложная линейно-функциональная система менеджмента, или линейно-функциональная система с блочной дифференциацией функциональных звеньев.
В этой системе вводятся звенья линейно-функционального типа (заместители руководителя по комплексу функций), и по этим блокам проводится дифференциация функциональных звеньев
Линейная организационная структура.
Является наиболее приемлемой для простых форм производства. Отличительными чертами этой структуры является прямое воздействие на производство и сосредоточение в одних руках всех функций руководства
Матричная организационная структура.
Ее особенность заключается в дифференциации связей линейной и функциональной подчиненности, что делает структуру адаптивной к изменениям окружающей среды, гибкой в использовании потенциала профессионализма и во временной организации ее функционирования
основные аспекты организационного процесса
Деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям (Департаментализация)
Взаимоотношения полномочий, которые связывают высшее производство с низшими уровнями работающих и обеспечивают возможность распределения и координации задач
требования к организационным структурам
оптимум - минимально необходимо количество связей между органами управления
оперативность, гибкость - способность быстро реагировать на изменения во внешней и внутренней среде
надежность - гарантия достоверности передачи информации, бесперебойного функционирования
простота, экономичность минимальные расходы на управление, отсутствие дублирования и параллелизма в работе
специализация - сосредоточенность отдельных работников на выполнении заданных функций управления
независимость от конкретных лиц - отказ подстраивать организацию к особенностям имеющихся работников, строить ее как инструмент для достижения целей организации, подбирать людей, которые способны обеспечить достижение миссии организации
преимущества децентрализации полномочий
Создание конкурентного климата среди менеджеров, самомотивация и стремление развивать свои способности, чтобы продвинуться по служебной лестнице
Менеджеры удовлетворяют потребность в творческом решении проблем, развитию созидательной активности
Помогает развивать способности самостоятельного принятия решений у менеджеров, дает необходимую тренировку для продвижения к более высоким полномочиям
недостатки децентрализации полномочий
Требует регулярного, интенсивного и дорогого менеджерского тренинга
Требует более изощренных методов планирования и отчетности
Необходим организационный редизайн при переходе полномочий от сильно централизованных отношений к децентрализованным