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- - - - Muestras documentales como: cartas, fotos, trabajos personales, monografías, valoraciones externas, etcétera.
        
        con
        
        Registros de distinto tipo y soporte como: textual, audio, video, etcétera. Presentándose de manera organizada y reflexiva a una audiencia determinada.
        
        este sistema está
        
        Controlado por el usuario y permanece abierto a lo largo del tiempo por lo que permite revisiones y actualizaciones continuas permitiendo enriquecer con retroalimentaciones de otros usuarios con los que se puede compartir.
  - - - Decisión de establecer el propósito concreto del e-portafolio y el rol que desarrollará el usuario y la audiencia a la que pueda llegar. Decisión de determinar el contexto y sus elementos relacionados (recursos, tiempo, alcance, tipo, tecnología de base...).
    - - Decisión de coleccionar muestras de trabajo relevantes y que de algún modo representan consecuciones, éxitos o evoluciones positivas.
    - - Decisión de evaluar el material recogido en función del objetivo que se pretende y aplicando criterios de demostración óptima de adquisición y desarrollo de competencias particulares y de logro de los estándares esperados.
    - - Decisión de valorar de manera argumentativa las propias consecuciones (proceso y resultado) y también lo que falta para un logro completo así como manifestación de las vías para alcanzarlo.
    - - Decisión de relacionar internamente partes del e-portafolio fruto de una revisión global. Una visión integrada ofrece una percepción madurada del conocimiento adquirido y compartido.
    - - Decisión que lleva a comparar las propias consecuciones con los estándares (esperados o propuestos) y que da como resultado nuevos objetivos personales y/o profesionales más allá del propio e-portafolio pero como parte de él también.
    - - Decisión de compartir el e-portafolio que puede estar estipulada y activa desde el principio y también ser una decisión institucional en algunos casos. De todos modos, el e-portafolio es una herramienta para ser compartida que lleva a mostrar los mejores trabajos según diferentes objetivos (explicar hitos significativos, superar un curso formativo, compartir un tema socialmente relevante o buscar trabajo).
    - - El individuo (aprendiz, profesional, ciudadano, etcétera)
        
        se
        
        Puede presentar una amplia variedad de muestras enlazadas ágilmente y con rápido acceso.
        
        Aumenta la competencia digital del que lo utiliza.
        
        Muestran potencialmente distintos tipos de competencias.
        
        Muestran tareas auténticas en contextos reales.
        
        Potencia la imagen de innovación y creatividad del usuario.
        
        Incrementa la autoevaluación y el autoconocimiento como aprendices, profesionales o personas.
        
        Aumenta la capacidad comunicativa y se potencia la superación.
        
        Puede transportar y es de fácil almacenamiento y consulta.
        
        Demuestra fácilmente el crecimiento del usuario en un periodo determinado de tiempo.
      - La Organización (empresa, ciudad, sociedad)
        
        para
        
        El producto resultante puede ser usado por la organización como sumatorio de las capacidades de los usuarios.
        
        Los usuarios tienen un modelo positivo de la organización cuando se trabaja con la tecnología de este modo.
        
        La organización incrementa el conocimiento de su capital intelectual.
        
        El proceso incrementa la confianza de los usuarios en el uso de la tecnología, lo que repercute en la misma organización.
        
        Responsables de la organización pueden trabajar más fácilmente con los trabajadores o asociados implicados.
        
        Almacenar gran cantidad de información de manera muy sencilla, cómoda y de fácil recuperación.
        
        Evidencia la evolución de la organización a través del tiempo.