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Vila Nova Ipiranga (Operação (Contratos (
Vila Nova Ipiranga
Operação
Criar processos operacionais
Revisão do regulamento interno
Quadro de indicadores do condomínio
Caixa de sugestões
Inventariar bens
Revisar lista de chamados da Even
(aguardando retorno da Even)
Revisar layout dos crachás de veículos
Instalar câmeras
Verificar documentação legal da Antena de celular
Comunicar alteração da conta para depósito do aluguel da Antena de celular
(aguardando atuação da Manager)
Obter comunicação formal do início da construção da ERB
Revisar todos os pagamentos feitos à Atlas :fire:
(avaliar últimas notas enviadas pela Manager)
Reembolso das despesas de jardinagem devido a obra da revisão do escoamento de água feita pela Even
Revisar modelo do checklist do salão de festas e funcionamento :fire:
Contábil
Fluxo de caixa
Saldo em conta
Pagamentos futuros
Receitas futuras
Pagamentos recorrentes
Correção dos balanços anteriores
Conta contábil para consumo :fire:
(aguardando retorno da Manager)
Conta contábil para CFTV :fire:
(aguardando retorno da Manager)
Contratos
Serralheria do bicicletário :fire:
(aguardando retorno do Richard)
Instalação das câmeras
NET
Cadastro e identificação para as bicicletas
Atualização do cadastro dos condôminos
Novas regras para entrega de correspondência
Acompanhar emissões (com as cobranças não feitas pela Lello)
Alterar a placa de capacidade do salão de festas
Revisar estoque de materiais e implantar controle
Atualizar quadros de avisos
EPIs para limpeza
(aguardando retorno da Anserv)
Revisar valores pagos ao Dr. Ronaldo :fire:
(aguardando retorno da Manager)
Trocar uniforme dos terceiros
(aguardando retorno da Anserv)
Redução de despesas
Portaria e Limpeza
Rever devolução do valor pago em Portaria 360, corrigido
Troca do motor e infraestrutura do portão da garagem
Avaliar porteiro virtual para o período diurno
Verificar o que fazer com serviços extra de limpeza :fire:
(aguardando retorno da Anserv com descrição das horas extras)
Internalização da portaria
Renegociar contrato com a Anserv :fire:
(aguardando retorno da Anserv)
Individualização de consumos
Rever valores dos aluguéis
Rever todos os contratos existentes
Cancelamento do contrato com a NET
Processo Sabesp
Enviar últimas contas para o Dr. Ronaldo
Recolher diferença em guias
Acompanhar processo
Enviar ata da eleição do síndico
Assinar procuração do síndico
Revisar consumo da conta de Maio :fire:
(pendente solicitar revisão da conta para Sabesp)
Revisar consumo da conta de Junho :fire:
(pendente solicitar revisão da conta para Sabesp)
Cobrança de correio apenas para os que recebem fora
Fatura digital, com cobrança de impresso apenas para os que recebem
Analisar implantação de sistema de ozônio na piscina
Cancelar gasto pré-autorizado com jardinagem
Parceria com a Vivo para telefone e TV :fire:
(aguardando retorno da Vivo)
Estorno do valor do software com a Manager
Revisar pagamentos da Requinte :fire:
(confirmar prestação dos serviços com o Sr. Esteves)
Elevadores
Revisão dos pagamentos
Identificar pagamentos realizados :fire:
(avaliar últimas notas enviadas pela Manager)
Solicitar reembolso das cobranças indevidas :fire:
(aguardando retorno da Atlas)
Revisar pagamentos realizados :fire:
(avaliar últimas notas enviadas pela Manager)
Obter da Even o termo de garantia
Troca de fornecedor
Apresentar contrato para moradores
Revisar contrato com jurídico
Elaborar versão final do contrato :fire:
Assinar contrato
Apresentar versão final do contrato aos moradores
Rever configuração para economia de energia
Transição
Cancelar acesso do Fábio ao site Manager
Solicitar entrega de todos os documentos ao Fábio
Enviar aviso prévio para o Fábio
Emitir comunicado sobre a deposição
Emitir ata da assembleia de deposição
Cancelar movimentação do Fábio no Bradesco
Comunicar todos os funcionários e prestadores sobre a deposição do síndico
Solicitar devolução das chaves e controles de acesso ao condomínio ao Fábio
Comunicar que nenhuma hora extra e gasto deverá ser realizado sem autorização do novo síndico
Reunião com o Sr. Esteves
Todos os gastos devem ser aprovados pelo Síndico
Hora extra somente com a aprovação do síndico
Aprovar reservas do salão de festas e churrasqueira
Verificar certificado digital para acesso à receita federal
Próxima gestão
Preparar previsão orçamentária :fire:
Preparar cronograma de marcos :fire:
Preparar cronograma detalhado
Convocar assembleia de prestação de contas
Preparar versão final do parecer das contas
Problemas com a iluminação: identificar sensores com falha e solicitar reparo para Even
Analisar portas corta-fogo que não fecham adequadamente
Assembleia para Prestação de Contas
Novo sorteio de estacionamento
Criar nova identidade visual
Aumento de receitas
Inadimplência
Análise da inadimplência
Alterar vencimento dos boletos
Acompanhar cobrança amigável
Disponibilizar segunda via no site
Aumentar juros e multa
Acompanhar cobrança judicial
Formalizar processo de cobrança e comunicar
Disponibilizar débito em conta
Alterar destinação do aluguel da antena
Aluguel da unidade do zelador
Mídia nos elevadores
Prever destinação dos aluguéis para conta ordinária
Nova eleição
Promoção da assembleia
Alugar salão
Enviar convocação da reunião
Solicitar convocação da reunião
Selecionar candidatos à síndico
Síndicos profissionais
Chamar comissão de moradores
Solicitar propostas de síndicos profissionais
Selecionar candidatos
Solicitar indicações de síndicos profissionais
Entrevistas com os candidatos
Elaboração de propostas
Divulgar KIT dos documentos do condomínio
Criar KIT dos documentos do condomínio