Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

Организация как функция управления (Организация - это процесс создания…

- - - - • формирование структуры организации, исходя из размера предприятия, его целей, технологии, персонала и других переменных;
      - • установление конкретных параметров, режимов работы подразделений организации, отношений между ними;
      - • обеспечение деятельности организации ресурсами (человеческими, финансовыми, материальными, информационными).
- - - - • поручение работникам индивидуальных конкретных заданий;
      - • предоставление соответствующих полномочий и ресурсов подчиненным;
      - • формулирование обязательств подчиненных выполнить порученные им задания.
- - - - Степень централизации (децентрализации) управленческих полномочий определяется следующими обстоятельствами:
        
        1) необходимостью распределения дефицитных ресурсов и проведения единой по отношению ко всем подразделениям политики, что при значительной децентрализации затруднительно;
        
        2) издержками, связанными с принятием общеорганизационных решений. Чем те «дороже», тем на более высоком уровне данные вопросы должны рассматриваться;
        
        3) размерами. Из-за сложности координировать внутренние процессы крупные организации необходимо разбивать на ряд самостоятельных структур, руководство которых должно быть максимально приближено к уровню принятия решений и развивать между ними горизонтальные связи;
        
        4) спецификой деятельности. Некоторые ее виды могут технически ограничивать возможности централизации полномочий, другие - требовать стратегических решений, невозможных вне централизации;
        
        5) динамикой среды. Быстрое приспособление к ее изменениям требует децентрализации;
        
        6) историческими традициями и взглядами высшего руководства;
        
        7) подготовленностью кадров к самостоятельной деятельности.
      - Степень централизации управления характеризуется
        
        • количеством решений, принимаемых на высших ступенях иерархии;
        
        • уровнем принятия важных решений;
        
        • долей работников, осуществляющих управленческие функции на уровне организации;
        
        • процентом решений, не согласуемых с руководством;
        
        • частотой привлечения подчиненных к участию в управлении и проч.
      - Децентрализация позволяет:
        
        • быстро разрабатывать и принимать самостоятельные инициативные решения, в том числе при участии непосредственных исполнителей (поэтому важность децентрализации растет со степенью конкурентности среды и увеличения темпов развития);
        
        • адекватно отражать в этих решениях объективную ситуацию;
        
        • отказаться от детальных инструкций из центра, снизив этим самым его перегрузку второстепенными проблемами, сократив информационные потоки и упростив в целом управление;
        
        • ориентировать исполнителей на конкретные результаты, а не на показатели;
        
        • быстрее осуществлять обучение персонала;
        
        • предоставить работникам широкую инициативу в деле принятия решений (самая трудная задача администрации - не мешать их самостоятельности), сделать их работу интереснее.
- - - - Консультативный аппарат формируется на временной или постоянной основе из специалистов определенного профиля, в обязанности которых входит консультирование линейного руководства по проблемам, требующим специальной подготовки
    - - Обслуживающий аппарат наряду с консультативными функциями выполняет обслуживающие функции. К областям, в которых находит применение обслуживающий аппарат, относятся маркетинговые исследования, финансирование, планирование, материально-техническое снабжение и др.
    - - Личный аппарат - это разновидность обслуживающего аппарата, формируемого из секретарей и помощников руководителя. Хотя в организациях сотрудники личного аппарата не имеют формальных полномочий, они могут обладать большой властью.