Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos

Gerenciamento de Projetos

Programas

Sub-Projetos

Grupo de projetos relacionados,
gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle

Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente
gerenciáveis ou subprojetos

Programa e Projeto

Programas podem surgir da divisão de projetos
grandes e complexos em subprojetos

Projetos dentro de um programa têm benefícios discretos que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa

Gerenciamento de Programas

É a gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do programa

Gerente de Programa

Identifica, controla e monitora as interdependências entre projetos

Acompanha a contribuição de cada projeto visando consolidar os benefícios do programa

Ciclo de Vida do Programa

Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica

Entrega de Benefícios Incrementais

Set Up Programa

Encerramento do Programa

Set Up Pré-Programa

Definição dos objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização

Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa

Entendimento do valor estratégico do programa

Nessa fase também é aprovado o Termo de Abertura do Programa, com nomeação de um gerente para o programa

Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa

Desenvolver casos de negócio para cada projeto

Desenvolver um plano inicial de custo e
cronograma

Conduzir estudos de viabilidade

Programa aprovado pelo comitê

Mecanismo de governança do programa, com procedimentos de aprovação e informação de progresso

Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa

Definição da equipe do programa

Instalações físicas necessárias para apoiar o programa

Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa

Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio

Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais

Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios

Liberar recursos e infraestrutura

Fornecer suporte ao cliente

Rever os status dos benefícios do programa

Documentar lições aprendidas

Portifólio de Projetos

É o conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos

Gerenciamento de Portfólio

Assegura que programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos

consistente com o alinhamento estratégico organizacional.

Escritório de Gestão de Projetos

É uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio

Monitoramento e controle do desempenho dos projetos

Desenvolvimento das competências e metodologias

Gerenciamento de múltiplos projetos

Gerenciamento estratégico

Aprendizado organizacional

Gerenciamento de Programas
X
Gerenciamento de Projetos

Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados

As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.