Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Gerenciamento de Projetos
Programas
Sub-Projetos
Grupo de projetos relacionados,
gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle
Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente
gerenciáveis ou subprojetos
Programa e Projeto
Programas podem surgir da divisão de projetos
grandes e complexos em subprojetos
Projetos dentro de um programa têm benefícios discretos que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa
Gerenciamento de Programas
É a gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do programa
Gerente de Programa
Identifica, controla e monitora as interdependências entre projetos
Acompanha a contribuição de cada projeto visando consolidar os benefícios do programa
Ciclo de Vida do Programa
Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica
Entrega de Benefícios Incrementais
Set Up Programa
Encerramento do Programa
Set Up Pré-Programa
Definição dos objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Nessa fase também é aprovado o Termo de Abertura do Programa, com nomeação de um gerente para o programa
Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Desenvolver um plano inicial de custo e
cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Programa aprovado pelo comitê
Mecanismo de governança do programa, com procedimentos de aprovação e informação de progresso
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Definição da equipe do programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Rever os status dos benefícios do programa
Documentar lições aprendidas
Portifólio de Projetos
É o conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos
Gerenciamento de Portfólio
Assegura que programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos
consistente com o alinhamento estratégico organizacional.
Escritório de Gestão de Projetos
É uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio
Monitoramento e controle do desempenho dos projetos
Desenvolvimento das competências e metodologias
Gerenciamento de múltiplos projetos
Gerenciamento estratégico
Aprendizado organizacional
Gerenciamento de Programas
X
Gerenciamento de Projetos
Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados
As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.