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Gerenciamento de Programa e de Portfólio & Escritório de Projetos…
Gerenciamento de Programa e de
Portfólio & Escritório de Projetos
Gerenciamento de Projetos
Programas
Grupo de projetos relacionados,
gerenciados de modo coordenado para a obtenção de benefícios e controle
Sub-Projetos
Projetos são frequentemente divididos em componentes mais facilmente
gerenciáveis ou subprojetos
Programa e Projeto
Programas podem surgir da
divisão de projetos
grandes e complexos em
subprojetos
Projetos dentro de um programa têm
benefícios discretos
que juntos contribuem para consolidar os benefícios do programa
Gerenciamento de Programas
É a gestão centralizada e coordenada de um programa para atingir benefícios e objetivos estratégicos do programa
Gerente de Programa
Identifica, controla e monitora as interdependências entre projetos
Acompanha a contribuição de cada projeto visando consolidar os benefícios do programa
Ciclo de Vida do Programa
Estabelecimento do Programa e
infraestrutura Técnica
Mecanismo de governança do programa, com procedimentos de aprovação e informação de progresso
Definição da estrutura de controle para monitoramento e controle dos projetos e medição dos benefícios gerados pelo programa
Definição da equipe do programa
Instalações físicas necessárias para apoiar o programa
Entrega de Benefícios Incrementais
Fase que concentra a maior parte do trabalho a ser realizado no programa
Coordenação de atividades comuns e dependências entre projetos e outros programas no portifólio
Iniciar projetos do programa e coordenar as entregas criando benefícios incrementais
Identificar mudanças e riscos que impactem nos benefícios
Set Up Programa
Desenvolver um plano que mapeie como os projetos irão contribuir para os objetivos do programa
Desenvolver casos de negócio para cada projeto
Desenvolver um plano inicial de custo e
cronograma
Conduzir estudos de viabilidade
Programa aprovado pelo comitê
Encerramento do Programa
Liberar recursos e infraestrutura
Fornecer suporte ao cliente
Rever os status dos benefícios do programa
Documentar lições aprendidas
Set Up Pré-Programa
Definição dos objetivos do programa e alinhamento com o objetivo estratégico da organização
Desenvolvimento de um plano para iniciar o
programa
Entendimento do valor estratégico do programa
Nessa fase também é aprovado o Termo de Abertura do Programa, com nomeação de um gerente para o programa
Portifólio de Projetos
É o conjunto de projetos ou programas e outros trabalhos, agrupados para facilitar o gerenciamento eficaz a fim de atender aos objetivos de negócios estratégicos
Gerenciamento de Portfólio
Assegura que programas e projetos serão vistos em prioridade considerando a alocação de recursos
consistente com o alinhamento estratégico organizacional.
Escritório de Gestão de Projetos
É uma unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos e programas sob seu domínio
Monitoramento e controle do desempenho dos projetos
Desenvolvimento das competências e metodologias
Gerenciamento de múltiplos projetos
Gerenciamento estratégico
Aprendizado organizacional
Gerenciamento de Programas
X
Gerenciamento de Projetos
Durante o ciclo de vida do programa muitos
projetos são iniciados
As interações entre o programa e os projetos
acontecem de forma cíclica.