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(日時決定 (施設長・事務長の了承・決定), 規模決定, 開催場所詳細決定, 屋台決定, メニュー・飲み物数量検討, 屋台の詳細検討,…
日時決定
施設長・事務長の了承・決定
規模決定
開催場所詳細決定
屋台決定
メニュー・飲み物数量検討
屋台の詳細検討
管理栄養士と打ち合わせ
メニュー・食数打ち合わせ
調理担当打ち合わせ
管理栄養士の了承
慰問決定
先方確認・打ち合わせ
舞台詳細決定
順番決定
決定項目連絡
施設の物品購入検討
施設内物品確認
必要物品の検討
物品購入について事務長に許可をえる
予算作成
予算案作成
事務長の了承
ボランティア募集
シルバー・千松・浦戸園に案内届ける
ボランティア学生募集
ボランティア決定
マリン駐車場使用許可
サンシャインへの挨拶
設置図作成
雨天時・晴天時の設置図作成
必要物品・器材の借入
借り入れ物品検討
借り入れ申し入れ・打ち合わせ
機材借入れ
バザー品募集
バザー品募集ポスター張り出し
収集箱設置
在庫確認
司会
司会者決定・依頼
司会内容原稿作成
出し物関連業者へ連絡
アクアリウム高知
矢野玩具
土佐アイスクリーム
清水酒店
横井石販
配布物配布
人員配置表作成
祭りプログラム作成
当日工程表作成
職員駐車場案内提示
屋台看板作成
屋台看板確認・補修・作成
特養利用者食数
栄養士連絡
バザー品値段つけ依頼
工程表作成
事前準備・工程表作成
当日ホール工程表作成
買い出し
買い出しリスト作成
準備金の依頼
買い出し
祭り時の行事委員会開催
天気予報確認
金券チケット作成
お祭りポスター作成