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HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN (Formas de representar los organigramas…
HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN
Organigrama
Se utiliza para representar de manera gráfica las áreas funcionales y para delimitar funciones.
Clasificación
Por su objetivo
Estructurales: Muestran la estructura administrativa.
Funcionales: Indican las áreas y funciones de los departamentos.
Especiales: Destacan algunas características.
Por su área
Generales: Representan toda la organización, denominados también cartas maestras.
Departamentales: Representan la organización de un departamento y sección.
Por su contenido
Esquemáticos: Contienen solo las áreas principales, se elaboran para el publico.
Analítico: Mas detallados y técnicos.
Formas de representar los organigramas
Verticales
Los niveles jerárquicos quedan determinados de arriba hacia abajo.
Horizontal
Los niveles jerárquicos se representan de izquierda a derecha.
Circulares
Los niveles jerárquicos se grafican desde el centro hacia la periferia
Mixto
Se utilizan por razones de espacio, tanto el horizontal como el vertical
Manuales
De acuerdo a su contenido, puede ser de política, departamentales, organizacionales, de procedimiento, etc.
Ventajas
Promueven la eficiencia de los empleados.
Son una fuente de información y capacitación
Evita la duplicidad y la fugas de responsabilidad
Son un medio para logar que se observe y representen la estructura formal y los procesos
Diagramas de procesos
Ventajas
Simplifican el trabajo
Mejorar los procesos.
Eliminar demoras y tiempo de ociosos
Los diagramas de procesos mas usuales
Flujo
Ubicación de equipo
Procedimientos
Cuadros de distribución de trabajo o de actvidades
Ventajas
Delimitar las actividades de los puestos
Eliminar la duplicidad e ineficiencia
Normalizar y estandarizar procedimientos
Análisis de puestos
Identificación
Datos Generales del puesto
Descripción genérica
Descripción sintética de las principales funciones
Descripción especifica
Descripción detallada de las actividades que se realizan
Perfil del puesto requerido
Requisitos y responsabilidades que deben cubrirse