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DECRETO 2609 DE 2012 (Artículo 20 (Mantener (contenido, estructura,…

- - - - Flujo interno y externo de documentos
        
        Permitir la identificación de la secuencia de los documentos
        
        Garantizar la preservación a largo plazo de los datos y metadato
        
        Permitir la identificación de la totalidad de los documentos que conforman un expediente.
        
        El orden dentro del expediente electrónico.
        
        Permitir la recuperación de sus documentos y metadatos.
        
        Garantizar la integridad del expediente electrónico
    - - Estándares y protocolos
      - Que deberán cumplir las entidades públicas
    - - Interconexión
      - Interoperabilidad
- - - - Procedimientos de seguridad y control
      - Durante todas las etapas del ciclo de vida del documento
    - - El autor quienes intervinieron en las diferentes acciones que se llevaron a cabo con el documento
      - Fecha y hora como mínimo
      - El Tramite o asunto al que corresponde