Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Учет гербовых бланков (ГБ) (Функции модуля учета ГБ (FN02 Ведение журнала…
Учет гербовых бланков (ГБ)
Функции модуля учета ГБ
FN02 Ведение журнала поступления ГБ в организацию
FN03 Учет выдачи и распределения бланков между организациями и структурными подразделениями организации
FN07 Фиксирование номеров испорченных бланков
FN08 Формирование актов списания испорченных бланков
FN01 Регистрация поступления ГБ в организацию
FN04 Учет выдачи бланков исполнителям в конкретном структурном подразделении
FN05 Учет целевого использования каждого выданного бланка
FN06 Установление связи между использованным бланком и документом, который был на нем распечатан
Учет выдачи бланков исполнителям в конкретном структурном подразделении
Учет целевого использования каждого выданного бланка
Установление связи между использованным бланком и документом, который был на нем распечатан
Журналы
"Журнал регистрации изготовленных номерных гербовых бланков"
Структура
Серия бланка
Наименование вида бланка
Номера бланков с
по
Дата поступления
Номер п/п
Количество экземпляров (последняя закупка)
ФИО пользователя, который внес запись
Дата, номер госконтракта
Наименование организации - поставщика бланков
Количество экземпляров (всего)
Дата внесения записи
"Журнал актов списания испорченных номерных гербовых бланков"
Номер п/п
Дата списания
Наименование подразделения
Количество испорченных номерных гербовых бланков (по сериям)
Остаток номерных гербовых бланков (по сериям)
ФИО пользователя, который внес запись
Дата внесения записи
"Журнал выдачи номерных гербовых бланков"
Дата получения
Серия бланка
Наименование вида бланка (справочник)
4.Номера бланков с
по
Количество выданных бланков
ФИО ответственного (справочник)
Наименование подразделения получателя (справочник)
Остаток (по сериям)
ФИО пользователя, который внес запись
Дата внесения записи
"Журнал регистрации испорченных номерных гербовых бланков"
№ п/п
Дата регистрации
Серия бланка
Номер бланка
Наименование вида бланка
ФИО пользователя, который внес запись
Дата внесения записи
"Журнал использованных номерных бланков"
№ п/п
Дата заполнения
Серия бланка
Количество бланков
ФИО пользователя, который внес запись
Дата внесения записи
Сущность "Гербовый бланк"
Серия бланка (not null)
Статус ["ПУСТОЙ", "ИСПОЛЬЗОВАН", "ИСПОРЧЕН"]
id (uid)
Номер бланка
Вид бланка (uid)
Справочники
Перечень бланков
Номер п/п
Наименование вида бланка
Серия
Список ответственных за учет, хранение и списание номерных гербовых бланков
Наименование подразделения ответственного
ФИО ответственного
Телефон ответственного
Отчеты
"Акт списания испорченных номерных гербовых бланков"
По приложенной форме
"О количестве оставшихся в наличии бланков с разбивкой по сериям"
Количество выданных бланков в разбивке по сериям
Отчетный период
"О количестве выданных бланков за любой период с разбивкой по сериям, по подразделениям"
Отчетный период
Наименование подразделения
Количество выданных бланков в разбивке по сериям
Итого
Уведомления
Напоминания ответственным за учет гербовых бланков о необходимости подготовки акта списания за 5 дней до наступления контрольного срока