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GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO (DESARROLLAR EL PLAN DE…
GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
DESARROLLAR EL PLAN
DE RECURSOS HUMANOS
Desarrollar el Plan de Recursos Humanos
es el proceso por el cual se identifican y
documentan los roles dentro de un proyecto,
las responsabilidades, las habilidades
requeridas y las relaciones de comunicación,
y se crea el plan para la dirección de personal.
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS: ENTRADAS
Requisitos de Recursos
de la Actividad
La planificación de recursos humanos se basa
en los requisitos de recursos de las actividades
para determinar las necesidades de recursos
humanos para el proyecto.
Factores Ambientales
de la Empresa
Los factores ambientales de la empresa que
pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan
de Recursos Humanos incluyen, entre otros:
-La cultura y estructura de la organización
-Los recursos humanos existentes
-Las políticas de administración del personal
-Las condiciones del mercado
Activos de los Procesos
de la Organización
Los activos de los procesos de la organización
que pueden influir en el equipo del proyecto
durante el proceso Desarrollar el Plan de Recursos
Humanos
DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS
HUMANOS: HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Organigramas y Descripciones
de Cargos
Existen formatos diversos para documentar
los roles y las responsabilidades de los miembros
del equipo. La mayoría de los formatos se
encuadra en alguno de los tres tipos siguientes:
jerárquico, matricial y de tipo texto.
Diagramas jerárquicos.
La estructura tradicional de organigrama puede
utilizarse para representar los cargos y relaciones
en un formato gráfico descendente.
Diagramas matriciales.
Una matriz de asignación de responsabilidades
(RAM) se utiliza para ilustrar las relaciones entre l
as actividades o los paquetes de trabajo y los
miembros del equipo del proyecto.
Formatos tipo texto.
Las responsabilidades de los miembros del equipo
que requieran descripciones detalladas pueden
especificarse mediante formatos de tipo textual.
Generalmente en forma de resumen, los documentos
suministran información sobre aspectos tales como responsabilidades, autoridad, competencias y calificaciones.
Creación de Relaciones
de Trabajo
La creación de relaciones de trabajo es la interacción
formal e informal con otras personas dentro de una
organización, industria o ambiente profesional. Constituye
una manera constructiva de comprender los factores
políticos e interpersonales que tendrán un impacto sobre
la eficacia de diversas opciones de dirección de personal.
Teoría de la Organización
La teoría de la organización suministra información
relativa a la manera en que se comportan las
personas, los equipos y las unidades de la
DESARROLLAR EL PLAN DE
RECURSOS HUMANOS: SALIDAS
Plan de Recursos Humanos
El plan de recursos humanos, que forma parte del
plan para la dirección del proyecto, proporciona una
guía sobre el modo en que los recursos humanos
deben ser definidos, adquiridos, dirigidos, supervisados
y finalmente liberados.
Roles y Responsabilidades.
Rol.
Denominación que describe la parte de un
proyecto de la cual una persona está encargada.
Autoridad
El derecho a aplicar los recursos del proyecto,
tomar decisiones y firmar aprobaciones.
Responsabilidad
El trabajo que se espera que realice un miembro del
equipo del proyecto a fin de completar las actividades
del mismo.
Competencia
La habilidad y la capacidad requeridas para
completar las actividades del proyecto.
Organigramas del
Proyecto.
Un organigrama del proyecto es una representación
gráfica de los miembros del equipo del proyecto y de sus relaciones de comunicación.
Plan para la Dirección
de Personal.
El plan para la dirección de personal, que forma parte del plan de recursos humanos dentro del plan para la dirección del proyecto, describe cuándo y cómo se cumplirán los requisitos de recursos humanos.
Adquisición de personal
Al planificar la adquisición de miembros
del equipo del proyecto, surgen varias preguntas.
Calendarios de recursos
El plan para la dirección de personal describe plazos necesarios para los miembros del equipo del proyecto, ya sea de manera individual o colectiva, así como cuándo deberían iniciarse las actividades de adquisición, como la contratación de personal.
Plan de liberación
del personal.
Determinar el método y el calendario de liberación de los miembros del equipo beneficia tanto al proyecto como a los miembros del equipo.
Necesidades de
capacitación.
Si se espera que los miembros del equipo que se asignarán no posean las competencias requeridas, puede desarrollarse un plan de capacitación como parte del proyecto.
Reconocimiento y
recompensas.
Los criterios claros respecto de las recompensas y un sistema planificado para su uso ayudan a fomentar y reforzar los comportamientos deseados.
Cumplimiento
El plan para la dirección de personal puede incluir estrategias para cumplir con las normas gubernamentales aplicables, los contratos colectivos de trabajo y otras políticas establecidas en materia de recursos humanos.
Seguridad.
Las políticas y los procedimientos que protegen a los miembros del equipo frente a los peligros relacionados con la seguridad pueden incluirse en el plan para la dirección de personal, así como en el registro de riesgos.