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LEY 594 DE 2000 (OBJETIVOS (Facilitar la gestión documental y garantizar…
LEY 594 DE 2000
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Esta ley regula las prácticas del archivo público, archivo privado de interés público y del archivo total.
OBJETIVOS
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Promover la organización, conservación y consulta de los archivos de interés económico, social y tecnológico
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Controlar los documentos, su disposición final y su relevancia
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PRINCIPIOS
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Dirección y coordinación
La ley designa al Archivo General de la Nación como el principal ente de regulación, con el fin de proteger la memoria histórica y cultural de la nación
Finalidad del archivo
Mantener una documentación organizada ayuda y garantiza a conservar una información con fácil acceso y recuperación
PRINCIPIOS
Racionalidad
Establecido el orden, es necesario que el manejo de los documentos sea realizado por personal especializado o personal común, siempre y cuando sigan las leyes y normas establecidas, de tal manera que su consulta esté más que garantizada.
Modernización
El crecimiento y la implementación de nuevas estrategias, ayudan a las entidades a optimizar y a automatizar de la mejor manera los procesos de gestión documental
Administración y acceso
El Estado se responsabiliza por la correcta gestión de la información y de garantizar el acceso a ella por parte de la ciudadanía en general
Interpretación
Con el fin de que la ley se siga al pie de la letra, el AGN tiene la responsabilidad de brindar asesoría a todo el interesado en llevar a cabo procesos de administración de documentos