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Elementos de la Ventana Principal de Access (Tipos de Relaciones en Access…
Elementos de la Ventana Principal de Access
Vista de Hojas de De Datos: Podemos introducir directamente los datos. Crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.
Vista de Diseño: Para definir los campos y sus características. Permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.
Clave Principal: En el diseño de bases de datos relacionales, se llama clave principal a un campo o a una combinación de campos que identifica de forma única a cada fila de una tabla. Una clave primaria comprende de esta manera una columna o conjunto de columnas. No puede haber dos filas en una tabla que tengan la misma clave primaria.
Asistente en Informe: El asistente guía al usuario para la creación de varios modelos de informes.
Asistente de consulta: Crea una consulta automáticamente, según los campos seleccionados.
Asistente de Formulario: El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.
Relaciones en Access: La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones.
Tipos de Relaciones en Access:
Relación uno a uno: Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en una sola tabla.
Relación uno a varios: Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
Relación varios a varios: Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla intermedia de unión.
Opción Propiedades de las Tablas: Es posible establecer ciertas propiedades para la tabla que se está creando. Se puede introducir un texto que describa el contenido y el uso que se va a hacer de la tabla.
