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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN PARA EL DISEÑO Y ELABORACIÓN DE PROYECTOS…

- - - - 1.1.1 Proyectos de tipo económico
      - 1.1.2 Proyectos de tipo social
      - 1.1.3 Proyectos de tipo cultural
      - Categoría: prestaciones de servicio
        
        Sub-grupos: institucionales
        
        Clases: Servicio público
    - - 1.2.1 Analiza, Busca sus principales aspectos
      - 1.2.2 Cómo aliviarlos
      - 1.2.3 Cómo solucionarlos
      - 1.2.4 Cómo fundamentarlos: Con razones políticas y técnicas
      - Técnicas para la detección de necesidades
        
        Identificar problemas para detectar necesidades
        Agruparse 3 categorías
        
        Técnicas cuantitativas
        
        Utilización de cuestionarios o encuestas que sirven para conocer la opinión de la sociedad respecto productos o servicios.
        
        Técnicas cualitativas o de búsqueda de consenso
        
        a) Informadores clave: información de sector de actividad o temas en concreto
        b) Técnicas DELPHI: información clave
        c) Grupo nominal similar Delphi pero si hay contacto entre miembros de grupo de consulta
        d) Tormenta de ideas (BRAINSTORMING) tormenta de ideas o lluvia de ideas, sin juzgar
        e) Fórum comunitario: reunión abierta participan todas las personas de la comunidad u organización identificar problemas y necesidades
        
        Indicadores
        Se utiliza para identificar problemas y necesidades
        
        Socio demográficos: población y cambios sociales, Problemas sociales: evolución, problemáticas sociales, Utilización de servicios, Recursos, Mercado, Producto.
    - - SE PRIORITIZA A LOS PROBLEMAS Y SE ANALIZA LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO
        
        Una vez identificas las diversas necesidades o problemas, hay que priorizar necesidades y problemas.
        
        Importancia del problema o necesidad, Diferencia entre los objetivos a alcanzar y la situación actual, Número de personas que padecen el problema o necesidad, Tiempo de persistencia de la necesidad o problema, Tiempo requerido para su resolución, Resolución de las necesidades.
      - Generación de ideas de proyecto
        
        Tipologías de la necesidad
        
        Bradshaw: Se distinguen por necesidades, Normativas: técnicos o expertos, Sentidas o percibidas: por personas de una comunidad, Expresadas: sentidas y demandadas.
        
        Abraham Maslow
        El ser humano siempre tiene la necesidad de satisfacerse
        
        El proyecto no siempre tiene como objetivo resolver problemas o dar respuestas. Pueden orientar o mejorar productos o servicios
        
        Identificación de necesidad
        
        Que es la necesidad?
        Discrepancia de lo que es y lo que debería de ser
        
        Situación actual
        Situación deseada
        
        Identificación de necesidad
        Existencia de problema o necesidad requiere resolver o cubrir
        
        Que es problema?
        Situaciones inesperadas que ocurren en un momento dado y que produce cambios en los objetivos previstos
        
        Existen diferentes tipos de problemas:
        Técnicos, sociales, económicos, sanitarios, educativos…
        
        Surgen los problemas por errores:
        Técnico, planificación, generales, globalización, tecnología.
      - DELIMITACION DEL PROBLEMA
        
        Al definir un proyecto existe el riesgo de una formulación demasiado ambiciosa por ello se deben fórmula distintas preguntas
        
        ¿Cómo se puede responder a esta necesidad?, ¿Qué puede hacerse para cambiar?, ¿Cómo se puede contribuir?, ¿con cuánto tiempo se cuenta?, ¿Cuánto tiempo se necesita?
        
        Se trata de definir el problema que da origen al proyecto o la necesidad a la que va a dar respuesta de forma clara y concreta
        
        La elaboración y diseño dará respuesta a las preguntas anteriores y supondrá una definición
      - IDENTIFICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN
        
        Identificar cuáles son las normas legales que pueden condicionar el proyecto y que es lo que se estipula obligatorio
        
        Previene riesgos laborales y regula el ámbito o sector.
      - IDENTIFICACIÓN DE AYUDAS ECONOMICAS
        
        Esta necesidad de la identificación de fuentes de financiación del proyecto es mucho mayor en el caso de proyectos sociales, ya que en muchas ocasiones están desarrollados por organizaciones no gubernamentales
      - ELECCIÓN DE POSIBLES ALTERNATIVAS, VIABILIDAD TÉCNICA
        
        Es uno de los aspectos clave a la hora de diseñar y crear ya que nos sirve como un freno si es que el proyecto no está funcionando teniendo alternativas que mejoren y puedan seguir el proceso del proyecto
        
        Es importante valorar si técnicamente se podrá llegar a producir (productos o servicios) que genere el proyecto
      - REVISIÓN DE FUENTES DE INFORMACIÓN RELACIONADA CON EL PROYECTO
        
        Es conveniente la revisión de fuentes de información para así aportar ideas para el diseño
        
        Se puede hacer uso de información importante similar al tema y de esta manera no comenzar desde cero.
      - ASPECTOS DE LA VIABILIDAD ECONÓMICA
        
        La valoración de la rentabilidad económica del proyecto
        
        Realizar una estimación de los recursos humanos necesarios.
        
        IRREVERSIBILIDAD
        En ocasiones es necesario dar marcha atrás a las decisiones que se llegan a tomar.
        
        INFLUENCIA EXTERNAS
        *estas presiones pueden afectar al resultado del proyecto aun que técnicamente y en su gestión este haya sido totalmente correcto
        
        RIESGOS
        *es necesario analizar para prevenirlos y preparados para tomar medidas que permitan minimizar el impacto
        
        PUNTOS CLAVES DE UN PROYECTO
        Tener un conjunto único de objetivos y al lograrlo se consuma el proyecto Duración limitada y bien definida
        *Es importante un jefe un jefe o encargado del proyecto
        
        -cuenta con medios limitados y asifnados y tine un presupiesto para su desarrollo
        -Integra esfuerzos de todos los sectores de la empresa afectada por el.
        Es un cambio fundamental en la forma de funcionar de la organizacion
        
        CICLO DE VIDA DE UNPROYECTO
        DISEÑO:Se analiza la informacion asociada a las posibles actividades y tareas arealizar
        PLANIFICACION:Consote en analzar los riesgos o problemas que puedan surgir, esta fase es imprtante ya que si austamos al maximo esta actividad tenemos mas garatias de extio
    - - 6.2 Humanos
        
        Definir las funciones de cada perfil que desempeñaran (organigrama)
        
        La planificación del proyecto supone prever: que tipo de recursos se van a usar, en que cantidad, durante cuanto tiempo.
        
        Perfiles competenciales: tipo de recursos humanos necesarios (ingenieros, operadores de máquinas, enfermeros, educadores).
        
        Medios de producción: materias primas, maquinaria, herramientas, instalaciones, material fundible, equipos informáticos y suministros.
      - 6.3 Materiales (Requiere de recursos muy diversos)
        
        El tipo de recursos empleados y su cantidad determinan los costes del proyecto
        
        La nivelación de recursos consiste en asignar los recursos de acuerdo con las necesidades reales, y los costes se minimizen.
        
        Máquinas, especialista en diversas materias, Subcontratista.
      - 6.4 Técnicos
        
        Es una descripción de las competencias y cualidades, que se requieren para cubrir las necesidades de un proyecto.
        
        En la definición de un perfil intervienen los siguientes aspectos:
        
        Conocimientos generales requeridos
        
        Conocimientos técnicos especializados
        
        Habilidades de comunicación
        
        Actitudes requeridas en el trabajo
        
        Relación con otros perfiles
      - 6.5 Financieros (Presupuesto del proyecto)
        
        6.5.1 Estructura financiera
        
        Definir las actividades necesarias y los recursos de cada actividad.
        
        Se dispondrá un coste para cada actividad y la suma del coste de todas las actividades será el coste total del proyecto
        
        6.5.2 Calendario financiero
        
        Materiales que se utilicen, coste de horario, herramientas, maquinaria, locales, agua, luz, gastos de publicidad, seguros.
        
        El mayor coste en el proyecto corresponde a las personas, controlar número de horas.
        presupuestos por gastos y de financiación.
      - DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
        
        Costos variables: Nivel de prestación de servicios
        
        Costos de capital: Inversiones realizadas
        
        Costos fijos: No sufren variación por el corto plazo
        
        Costos corrientes: Pierden su valor cuando el gasto se ha efectuado
    - - MÉTODOS Y TÉCNICAS A UTILIZAR
        
        4.1 Diagrama de GANTT
        
        4.1.1 Programar actividades
        
        4.1.2 Situación inicial
        
        4.1.3 Objetivos generales
        
        4.1.4 Objetivos específicos
        
        4.1.5 Metas
        
        FASE DE EVALUACION FINAL Y CIERRE
        
        SE REALIZA UNA VALORACIÓN DEL PROBLEMA SE ARCHIVA Y SE ELABORA UN INFORME FINAL
        
        4.1.6 Productos
        
        4.1.7 Tiempos
        
        Cumplir en tiempo y forma
        
        4.2 ¿Que es planificar?
        
        4.2.3 Procedimiento
        
        Elaboración del proyecto
        
        4.2.2 Actividades y acciones
        
        Previstas
        
        Anticipadas
        
        4.2.1 Conjunto de procedimientos:
        
        Racionalidad
        
        Organización
      - ESPECIFICACIÓN OPERACIONAL DE LAS ACTIVIDADES Y TAREAS A REALIZAR
        
        3.2 Logro, objetivos y metas
        
        3.2.1 Organización
        
        3.2.2 Racionalidad
        
        3.2.3 Ejecución
        
        3.2.4 ¿Qué?, ¿Porqué?, ¿Para qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿A quienes?, ¿Con qué?
        
        Sucesión de objetivos
        
        3.1.1 Quehaceres propuestos:
        
        Actividades y tareas a realizar
        
        Duración: Máxima, mínima
        
        Técnica textual
        
        FASE DE EJECUCION Y SEGUIMIENTO
        
        SE REALIZA UN SEGUIMIENTO Y SE CUMPLEN LOS OBJETIVOS PREVIOS
        
        Planificación del seguimiento y evaluación
        
        Proceso continuo que empieza con el seguimiento y control, busca realizar ajustes y mejoras del proyecto.
        
        Facilita el proceso de toma de decisiones: posibles cambios, incluso valorar la conveniencia de continuar o interrumpirlo.
        
        Instrumentos para el seguimiento y evaluación: indicadores y fuentes de verificación, cuestionarios.
        
        Indicadores y fuentes de verificación: objetivos plateados, evaluación continua del proyecto y final del mismo. cuestionario: puede ser abiertas o cerrados, recomendable que sea mixto
  - - - 2.3.1 Incluir aspectos relacionados directamente con el proyecto
      - 2.3.2 Informar clara y profundamente acerca de la institución responsable
    - - 2.4.1 Objetivos, propósitos a alcanzar, ideales
        
        FASE DE PLANIFICACION DEL PROYECTO
        
        SE ESTABLECEN PROBLEMAS SE ANALIZAN LOS RIESGOS DEL PROYECTO Y SE USAN LOS RECURSOS
        
        Gestión de riesgos (Consiste en identificar los riesgos, sus causas, la probabilidad de que sucedan y después de analizarlos y cuantificarlos para responder con una estrategia de prevención o corrección y poder controlarlos).
        
        ETAPAS PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS
        
        ESTABLECER LA PROBABILIDAD (Definir la probabilidad de que sucedan para tomar medidas
        
        ESTABLECER ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATÉGICAS (Minimizar las consecuencias de un riesgo, planificar acciones preventivas.
        
        IDENTIFICAR LOS RIESGOS (Es aquello que no va a permitir que el proyecto se ejecute.
        
        Análisis de riesgos (Tipos de riesgo)
        
        Riesgo Técnico
        
        Riesgo del negocio
        
        Riesgo del proyecto
        
        ¿QUE ES UN PROYECTO?
        
        Proceso único que conlleva un conjunto de actividades planificadas, ejecutadas y evaluadas.
        
        Conjunto de actividades concretas, interrelacionadas y coordinadas entre sí que se realizan con el fin de producir determinados bienes o servicios.
        
        Secuencia única y tecnológicamente, determinada actividades, generalmente no repetitiva, que supone la coordinación de múltiples recursos.
        
        Elementos básicos de un proyecto
        
        Logro de unos objetos o resultados
        
        Actividades y/o plan de trabajo
        
        Recursos o elementos necesarios
        
        Tiempo
        
        Coste y recursos financieros
        
        Intención de modificar algo
        
        OBJETIVOS DEL PROYECTO
        
        Conseguir un resultado final El primer objetivo es el resultado del proyecto final, es decir la obra que se requiere realizar
        
        Buscar un coste económico equilibrado Se tiene que tener en cuenta que recursos económicos van a ser necesarios de forma eficaz y eficiente.
        
        Cumplir un plazo establecido Para la realización de un proyecto se dispone de un tiempo, limitado, por ello es importante realizar un cronograma o planificación del tiempo adecuado
        
        Satisfacer las necesidades del usuario o cliente todo proyecto responde a un diagnóstico previo y a unas necesidades previamente identificadas
      - 2.4.2 Pasos precisos para resolver el problema: es necesario justificar debidamente el proyecto
      - 2.4.3 Proyecto, plazos determinados, ámbito o espacios: verificar cualitativa y cuantitativa su marcha
      - 2.4.4 ¿Cuánto?, ¿Dónde?
    - - 2.5.1 Destino del proyecto o efectos a alcanzar: preferible un único fin o fines compatibles
      - 2.5.2 Explicación de objetivos a alacanzar
      - 2.5.3 Formulación de objetivos principal, propósito general
      - 2.5.4 No confundir objetivos y medios para alcanzar
    - - Directos
        
        Finales
      - 2.7.2 Productos: Resultados específicos de las actividades realizadas a través de insumos planificados
      - 2.7.3 Obtención de proyecto: Resultados materiales, prestados,
      - 2.7.4 Localización: área donde se ubicará
- - - - Permite visualizar de manera rápida cuando debe comenzar y terminar una actividad, que actividades deben estar en marcha y cuales han terminado
      - Es muy útil para representar la programación del proyecto
      - Para la realización de estos gráficos es necesario conocer la siguiente información: Actividades de proyecto, La duración de cada actividad, La relación entre las distintas.
      - Relación de dependencia entre actividades se deben tener en cuenta: Que algunas actividades necesiten. Para realizarlas, resultados de otras actividades que habrán debido comenzar antes; Para ejecutar algunas actividades se precisen recursos que hayan de ser compartidos con otras actividades.
      - Tipos de actividades o
        
        Tareas paraguas: Representan una fase y que engloban a otras tareas.
        
        Hitos: Sirven para establecer puntos de control y cuya duración es 0.
        
        Tareas operativas: Representan las tareas que hay que ejecutar durante el proyecto.
        
        Tareas repetitivas: Se repiten con cierta periodicidad a lo largo del proyecto.
      - Como se representan
        
        En el eje horizontal: Se representa un calendario.
        
        En el eje vertical: Una lista de tareas
        
        Lado derecho: Fecha final.
        
        Lado izquierdo: Fecha de comienzo
  - - - Tiempo Estimado (Te). Se calcula como media ponderada de los 3 tiempos
      - Tiempo Pesimista (Tp). Cuando algo sale mal
      - Tiempo Optimista (To)
      - Moda (se presenta más veces) = Tm
- - - - Diseñar documentos para contener y conservar información
      - Disponer de un sistema simple y eficaz
      - Consiste en la puesta en marcha de la planificación realizada en la fase anterior
        
        Es la aplicación del plan de seguimiento establecido en la fase de planificacion.
        
        Se realiza el balance de los resultados alcanzados