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業務工作SOP (
業務工作SOP
客戶下訂單，傳來採購單，
Wechat客戶確認收到
核對採購單(一日內回簽)
供應商(全稱/地址)
聯繫人、付款條件、採購單號、
幣種、稅前後金額、稅率、含稅金額總計、
規格、單價、數量、預到貨日
舊版
計算捲材長?
分裝成幾箱?
製作多少片良率才足夠?
Email圖紙 寄給：小梅、巧霞
抄送：李總、張經理、沉萍，
告知廠內生產研發重要幹部，
確認生產交期
數量、米數、箱數
不需要產前會議
1 more item...
客戶採購單簽核後回傳
新版
索要圖紙
Excel揚州新增品號資料(陳萱)
ERP● 建立ERP料号、客戶料号
填好Email抄送:劉總、李總、Jacky哥、
周姐、請她幫忙件品號、客戶品號
完成通知!!
Wechat告知
jacky哥、蔡旭、管君
Dear 萱：
附件请帮忙建立品号和客户品号（共1笔），谢谢
Email圖紙 寄給：蔡旭
抄送：李總、張經理、沉萍，
並請蔡旭轉換為廠內圖紙，
將圖紙寄給:湯也、蘇文、徐萍，
抄送:給李總、Jacky哥、蔡旭、沉萍，
客戶確認後回傳。
蔡旭排版開輥圖紙
寄給輥工印商製作
與客戶溝通瞭解新產品要(表格/圖案/尺寸/出捲方向/交期/更變事項)
新產品討論群：截圖與客戶溝通訊息，發於群內 @ 重要幹部
溝通需求/交期，請蔡旭轉換成廠內圖紙，確認圖紙完成時間
確認核對(表格/圖案/尺寸/出捲方向/上面的文字(字型、字號))
回傳客戶廠內圖紙確認
Excel樣品紀錄表 準備
約產前樣品會議
聯絡開會人員
於Wechat群約好時間地點
準備資料
Excel試算表新 新增品號301-0008
Excel試算表新 新增頁面打單價 確認金額
Excel報價單(客戶)
Excel客戶報價申請單(陸蓉)Wechat後下載圖片歸檔
ERP● 建立ERP單價後下載
客戶採購單(客戶)截圖歸檔回傳
好蓋章後，讓李總簽核，
依據上一步逐一回傳
Wechat相關人員
產前樣品會議
介紹一下產品尺寸、
模數、客戶交期，
①請教蔡旭，輥什麼時候做，
什麼時後送達廠內
②請教梅副理，什麼時候開始做，
什麼時候完成
請蔡旭製作輥圖紙，
並寄出請輥廠商，開版輥
Wechat張經理、蔡旭、
管君 請製作BOM表及圖層
廠內收到輥
1 more item...
確認採購單規格:天线新料号、產品長寬、
模數、跳距、寬幅、單排、多排
與客戶Wechat確認採購單
簽核採購單後回傳蘇文
ERP建立訂單
提醒小顧，做制令單
提醒沉萍 新增 每日接單/出貨
出貨明細更新