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elementos principales de la ventana de Access (vista de hoja de datos (es…
elementos principales de la ventana de Access
vista de hoja de datos
es estrictamente un proceso de refinamiento después de un ejercicio inicial de identificar los objetos de datos que deberían estar en la base de datos relacional, identificando sus relaciones y definiendo las tablas requeridas y las columnas dentro de cada tabla
vista de diseño
es una consulta que se presenta como una tabla (virtual) a partir de un conjunto de tablas en una base de datos relacional. Las vistas tienen la misma estructura que una tabla: filas y columnas.
clave principal
es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal. Access puede crear automáticamente un campo de clave principal al crear una tabla, o puede especificar usted los campos que desea usar como clave principal. Este artículo explica cómo y por qué usar claves principales.
asistente de informe
El Asistente para informes es una característica de Access que le guiará por una serie de preguntas y después generará un informe basado en sus respuestas.
asistente de consulta
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos. Al crear una consulta en Access , defines condiciones específicas de búsqueda para encontrar, exactamente la información que deseas.
asistente de formulario
ermite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.
relación de acceso y tipo de relación de acceso
Access permite establecer tres tipos diferentes de relaciones entre dos tablas, y cada una de ellas tiene unas características que condicionarán el comportamiento final de la base de datos. Por ello, debe seleccionarse correctamente el tipo de relación entre las tablas para obtener el resultado esperado.
Los tres tipos de relaciones que existen son:
relacion uno a uno, relacion uno a varios, relacion varios a varios
opción propiedades de la tabla
Todas las tablas de Access se componen de campos. Las propiedades de un campo describen las características y el comportamiento de los datos agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar el campo.
