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Elementos principales de la ventana de acceso. (Vista de hoja de datos…
Elementos principales de la ventana de acceso.
Vista de hoja de datos
Una vista de hoja de datos en la aplicación de Access muestra los datos en línea organizados en filas y columnas. Puede permitir la edición de datos o no, como prefiera.
Clave principal
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave. Cada tabla solo puede tener una clave principal.
Asistente de informes
El Asistente para informes es una característica de Access que le guiará por una serie de preguntas y después generará un informe basado en sus respuestas.
Asistente de consulta
El Asistente para consultas le ayuda a crear una consulta de base de datos. Más tarde se puede llamar a la consulta guardada, desde la interfaz gráfica de usuario o utilizando el comando SQL creado automáticamente.
Asistente de formulario
El asistente de formulario permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.
Relaciones en acceso y tipos de relaciones de acceso
Cuando se establece una relación entre tablas, una de ellas actuará como tabla principal y la otra como tabla relacionada.
tipos
♥En una relación uno a uno: cada registro de la primera tabla solo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla y viceversa.
♥Una relación varios a varios: Centrémonos ahora en la relación entre una tabla Productos y una tabla Pedidos. Un solo pedido puede incluir varios productos.
♥Una relación uno a varios:Para representar una relación uno a varios en el diseño de la base de datos, tome la clave principal del lado "uno" de la relación y agréguela como campo o campos adicionales a la tabla en el lado "varios" de la relación.
Vista de diseño
Vista de diseño es una vista más visuales a la vista Diseño. Mientras visualiza un formulario en la vista Diseño, cada control muestra los datos reales. Por tanto, se trata de una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o realizar muchas otras tareas que afectan a la apariencia visual y el uso del formulario.
Opción propiedades de las tablas
Las tablas están compuestas por filas y celdas, dentro de las que se encuentran los controles. Para insertar una tabla se utiliza el botón de la barra de controles, pero sus propiedades varían de acuerdo a si se selecciona una tabla, una fila o una celda. Es decir que las propiedades disponibles para una celda tienen alguna variación con respecto a las disponibles para la tabla o la fila.
