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Elementos de principales de la ventana de Access (Relaciones de Access…
Elementos de principales de la ventana de Access
Vista de hoja de Datos
Una vista es una consulta que se presenta como una tabla (virtual) a partir de un conjunto de tablas en una base de datos relacional. Las vistas tienen la misma estructura que una tabla: filas y columnas.
:
Vista de Diseño
Nos permite refinar la estructura de nuestras tablas y adicionalmente nos da más control sobre los campos de la misma
.
Para acceder a la Vista de Diseño, buscamos la tabla creada por defecto, en este caso la llamamos Clientes, hacemos click derecho y seleccionamos Vista de Diseño
Asistente de consulta
Puede usar el Asistente para consultas para crear automáticamente una consulta de selección. Al usar el asistente, tiene menos control sobre los detalles del diseño de la consulta, pero la consulta se suele crear más rápidamente que si no usó el asistente. Además, el asistente puede detectar algunos sencillos errores de diseño y solicitarle que realice otra acción
.
Asistente de formularios
si desea ser más selectivo en relación con los campos que aparecerán en el formulario, puede usar el Asistente para formularios. El asistente también permite definir cómo se agruparán y ordenarán los datos; asimismo, puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre y cuando defina previamente las relaciones entre las tablas y las consultas.
Asistente de informes
Puede usar el Asistente para informes para ser más selectivo con los campos que aparecen en el informe. También puede especificar cómo se agrupan y ordenan los datos, y puede usar campos de más de una tabla o consulta, siempre que haya especificado con anterioridad las relaciones entre ellas.
Clave Principal
Una clave principal es un campo o un conjunto de campos con valores únicos en una tabla. Los valores de la clave pueden usarse para hacer referencia a registros completos, porque cada registro tiene un valor diferente para la clave.
Relaciones de Access
La ventana relaciones le permite definir Relación entre los elementos almacenados en varias tablas de Access. Está disponible haciendo clic en herramientas de base de datos > relaciones. Las relaciones son como las reglas que gobiernan cómo se conectan los datos en la base de datos.
Tipos de Relaciones en access.
Relación de varios a varios
Un registro de la tabla principal se relaciona con varios de la tabla relacionada y, además, un registro de la tabla relacionada se relaciona con varios de la tabla principal. Este tipo de relaciones se puede transformar en dos relaciones de tipo uno a varios, creando una tabla intermedia de unión.
Relación uno a varios
Es el tipo de relación más frecuente. Un único registro de la tabla principal se puede relacionar con varios de la tabla relacionada. Este tipo de relación es la que utilizaremos la mayoría de las veces.
Relación de uno en uno
Relaciona un único registro de la tabla principal con uno sólo de la tabla relacionada. Este tipo de relación produce el mismo resultado que si se unieran los campos de ambas tablas en una sola tabla.
Opción: propiedades de la tabla
En una base de datos de Access, las propiedades de tabla son atributos de una tabla que afectan a la apariencia o al comportamiento de la tabla como un todo. Las propiedades de la tabla se establecen en la hoja de propiedades de tabla, en la vista Diseño. Por ejemplo, puede establecer una propiedad de tabla de Vista predeterminada para especificar el modo en que se va a mostrar la tabla de manera predeterminada.
