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Organización (Proyectos (Toda la autoridad (Director de proyectos),…
Organización
Funcional
Se divide en diferentes áreas
Especialización o función de recursos
Conjunto de personas especializadas
Reportan al responsable del area
Organiza y define trabajos
Director de proyectos no tiene autoridad en las personas
:
Proyectos
Toda la autoridad
Director de proyectos
Comunicación y gestión se simplifican
Recursos menos especializados
menos eficiente
Si un integrante se marcha
Gran impacto
Matricial
Los recursos de organizan en:
Areas funcionales
Un responsable por area
Los recursos tendrán 2 jefes
Riesgo de tener prioridades o intereses diferentes.
Para qué?
Estructura
Quien es responsable de que
Trabajo a realizar
Grados de Autoridad
Correcta distribución de responsabilidades
Análisis FODA en los proyectos
Aspectos externos
O
Oportunidades
Compartir recursos
Similitudes con otros proyectos
Compras conjuntas o de mayor volumen
A
Amenazas
Cambios políticos, o en la legislación
Otros proyectos que compitan por los mismos recursos
Cambios o nuevos requisitos
Mala posición frente a proveedores o clientes
Aspectos internos
F
Fortalezas
Flexibilidad para adaptarse
Buenas herramientas de planificación y control
Buenas herramientas de comunicación
Personas capaces
D
Debilidades
Costos elevados
No tener objetivos claros
No tener estrategias definidas
Faltan competencias específicas
Herramientas obsoletas o no adecuadas