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萬碼奔騰服務皇田汽車工業經驗 (系統架構/功能 (警示系統 (定期發送APQP重要事件通知(專案啟動、文件簽核、任務延遲...等),…
萬碼奔騰服務皇田汽車工業經驗
系統架構/功能
KPI 管理
針對各PM每個月統計一次專案Delay/提前的週數換算成分數,計算PM的績效
主時程任務管理
在所有專案中以客戶要求的專案時程為中心, 管理進度
燈號管理
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將有延遲風險的任務以黃紅燈號標示出來,專案檢討更精準
警示系統
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系統如同專案看門犬一般, 可針對異常事項, 自動發出Email提醒給負責人員,
主時程看板
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在專案檢討會議上, 自動呈現全部/區域/產線的所有專案狀態, 事前無須人工整理報表
APQP專案範本
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改善各專案任務規劃不一致的問題, 制定標準專案範本, 統一作業流程, 建立共同專案語言, 消彌專案溝通障礙, 提昇專案管理效率
CoreTeam管理
專案人員異動時有時須大量交接任務, 系統可輔助快速交接任務,留下記錄並通知當事人與相關主管
簽核流程管理
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達到專案簽核無紙化的目的, 自動流向下一關, 方便查詢簽核記錄
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檔案及文件管理
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可徹底解決共享資料夾文件混亂的情形, 電子簽核, 文件命名標準化, 全自動歸檔, 查詢快速精確, 無須事前耗費人力整理資料再接受稽核
簽核代理人
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代理人設計考慮週全, 簽核人出差或請假可由代理人代簽, 防止重要文件卡關, 收假時自動取消代理
系統整合
與HR系統整合
與人事異動資料同步, 人員異動反應即時, 同步通知相關專案團隊或主管
與PLM系統整合
自動按時提醒擔當執行PLM相關流程, 並依據專案代號串聯 Part/BOM 資料庫, 方便快速查詢PLM資訊
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議題與知識管理系統
議題管理
有效管理專案缺失/議題, 記錄解決方案, 建立缺失改善資料庫, 累積企業知識, 並分析統計以找出關鍵原因, 提出年度改善對策, 防止重覆犯錯
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報表系統
提供行業最佳專案管理報表,包含專案開發過程中大大小小的報表與提醒, 避免挑戰人腦極限, 系統協助日常重要資訊提醒, 隨時可開會, 資訊最即時
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變更管理
致力於將ECR/ECN管理無紙化, 自動流程簽核, 完整記錄變更歷史, 共用件變更專案交叉查詢
優點
. 自動任務到期提醒, 有效降低工作混亂, 忘記重要任務時程等現象
. 因應客戶來廠稽核的工作輕鬆許多, 大部分稽核需要的資料均可快速在Clarizen中查到, 而且條理分明。
. APQP 相關簽核(人員,時間,評語..)記錄明確。
. 每週專案檢討快速果決, 因為專案標準化, 並搭配全自動主時程看板及紅黃燈警示。
. 缺失議題管理標準化, 有效跟催, 降低缺失率。
. 進度反應確實, 專案若有問題, 早期便有徵兆, 可及早因應。
. 無形中累積知識,搭配知識優化流程, 將重要知識經驗留下來, 降低人員離職衝擊。
. 由於任務安排有組織效率高又減少出錯, 在不增加人力的情況上提昇研發的產能。