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3.4 Estados Financieros (Parte 1) (Propósito de diferentes grupos de…
3.4 Estados Financieros (Parte 1)
Estados Financieros:
Sirven para responder de donde proviene el dinero del negocio.
GRUPOS INTERNOS:
Usan los estados finacieros para tomar decisiones estratégicas relevantes para el futuro de la empresa.
Los estados financieros que deben reportar las empresas son dos:
Estados de Resultados:
Documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.
Cuenta de Ganancias y Pérdidas:
Muestra la utilidad neta antes de intereses e impuestos.
Utilidad Neta antes de Impuestos:
Utilidad Neta antes de Intereses e Impuestos - Interés
Utilidad Neta después de Intereses e Impuestos:
Utilidad Neta antes de Impuestos - Impuestos
Utilidad Neta antes de Intereses e Impuestos:
Utilidad Bruta - Gastos
Cuenta de Asignación:
Sirve para mostrar cómo la compañía distribuye la utilidad o pérdida después de intereses e impuestos
Dividendos:
La utilidad neta que después de intereses e impuestos se distribuye a los accionistas de la empresa.
Utilidad Retenida:
Utilidad que será utilizada para su uso interno. (Investigación y Desarrollo, expandir el negocio, etc.)
Cuenta de Compraventa:
Muestra la diferencia entre las ventas y el costo de las ventas.
Utilidad Bruta:
Ventas - Costo de Producción
Esto puede mejorar en una empresa mediante el uso de proveedores más baratos, incrementando el precio de venta y usando estrategias de mecadotecnia.
Costo de Ventas:
Inventario Inicial + Compras - Inventario Final
Limitaciones:
Sólo demuestran datos históricos de la empresa, no garantiza que ese sea el futuro de la empresa. Además, es muy fácl de disfrazar, ya que no hay un formato similar internacional.
Balance General:
Documento que muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio con el que cuenta una empresa en un momento determinado.
Pasivos:
Grupo de obligaciones jurídicas por las cuales el deudor se obliga con el acreedor a pagar con bienes, dinero o servicios.
A Corto Plazo o Circulante:
Son las deudas u obligaciones que se deben pagar o liquidar dentro de un año o dentro del ciclo de operaciones.
A Largo Plazo:
Son las deudas u obligaciones que serán liquidadas en un plazo superior de un año a partir de la fecha de los estados financieros.
Capital Contable:
Refleja la inversión de los estados de propietarios en la entidad y consiste generalmente en sus aportaciones, más (o menos) sus utilidades retenidas o pérdidas acumuladas, más otros tipos de superávit como pueden ser donaciones.
Capital Social:
Se refiere al aporte monetario inicial de todas las acciones que constituyen una empresa.
Utilidades Retenidas:
Es el valor de las utilidades netas después de intereses e impuestos y dividendos.
Activos:
Conjunto de bienes y derechos reales y personales sobre los que se tiene propiedad
Activos Fijos
(Terrenos, edificios, maquinaria, muebles, herramientas, vehículos, bosques, fondos mineros, mantos petrolíferos, etc.)
Activos Circulantes
(Efectivo en caja y bancos, inversiones temporales, documentos por cobrar, cuentas por cobrar, inventarios, etc.)
Limitaciones:
Son documentos estáticos, mientras que el valor de la empresa puede variar día a día. Además, las cifras calculadas sólo son valores estimados.
Estos documentos son requisitos legales en la mayoría de los países y las empresas son auditadas por contadores independientes que certifican los estados financieros sean precisos y certeros.
GRUPOS EXTERNOS:
Usan los estados financieros para evaluar la habilidad de la empresa para poder pagar sus deudas a proveedores o instituciones financieras.
Propósito de diferentes grupos de interés
Competencia
: Para comparar su desempeño financiero.
Gobierno
: Para asegurar el monto debido de impuestos
Gerentes
: Para juzgar la eficiencia operacional de la empresa, para establecer metas y así planear estratégicamente.
Instituciones Financieras
: Para aprobar algún préstamo futuro.
Empleados
: Para evaluar la posibilidad de un incremento de salarios y el grado de seguridad de su trabajo.
Proveedores
: Para decidir si se abre una línea de crédito.
Accionistas
: Tienen que saber en que se gasta el capital de la empresa y el retorno de su inversión para así saber si mantienen sus acciones o las venden o compran más.
Inversores Potenciales
: Para evaluar si la inversión será financieramente viable.
Los contadores que aprueban los estados financieros deben regirse por un órgano regulatorio que establece principios éticos, llamado ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), que tiene estos principios básicos:
Confidencialidad
Integridad
Objetividad
Competencia Profesional
Comportamiento Profesional