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Funciones de Excel (Buscar (Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y…
Funciones de Excel
Buscar
Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.
Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:
El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.
El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.
Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.
Ahora coloque todas las respuestas anteriores de la siguiente forma:
= BUSCARV(valor de búsqueda, rango que contiene el valor de búsqueda, el número de columna del rango que contiene el valor devuelto, opcionalmente especificar VERDADERO para una coincidencia aproximada o FALSO para una coincidencia exacta).
SumarSi
Use la función sumar.Si para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = sumar.Si (B2: B25, ">5")
Sintaxis
SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
Macros
Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
Antes de grabar una macro
Las macros y las herramientas de VBA se pueden encontrar en la pestaña Desarrollador, que está oculta de forma predeterminada, por lo que el primer paso consiste en habilitarla. Para más información, vea Mostrar la pestaña Programador.
Grabar una macro:
En el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Grabar macro.
De manera opcional, escriba un nombre para la macro en el cuadro Nombre de la macro, especifique una tecla de método abreviado en el cuadro Tecla de método abreviado, y una descripción en el cuadro Descripción. A continuación, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar.
Examine la macro y pruébela
Al modificar una macro, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programación Visual Basic.
Para modificar una macro, en el grupo Código en la pestaña Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro y haga clic en Editar. Esta acción hará que se inicie el Editor de Visual Basic.
Observe el código y vea de qué manera las acciones que ha grabado aparecen como código. Es probable que entienda bien algo del código y que otra parte le resulte un poco misteriosa.
Experimente con el código, cierre el Editor de Visual Basic y ejecute la macro nuevamente. Esta vez observe si sucede algo distinto.
Gráfico Dinámico
A veces es difícil ver la gran imagen cuando los datos sin procesar no se han resumido. El primer Instinct puede ser crear una tabla dinámica, pero no todos pueden ver los números de una tabla y ver rápidamente lo que pasa. Los gráficos dinámicos son una forma excelente de agregar visualizaciones de datos a los datos.
Crear un gráfico dinámico
Seleccione una celda en la tabla.
Seleccione Insertar > gráfico dinámico Opción de gráfico dinámico en la cinta .
Seleccione Aceptar.
Escenarios
Un escenario es un conjunto de valores que Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores como escenarios y, a continuación, cambiar entre estos escenarios para ver los distintos resultados.
Las celdas cambiantes tienen valores en los que escribe, mientras que la celda de resultado contiene una fórmula que se basa en las celdas cambiantes (en la celda B4 de esta ilustración, la fórmula = B2-B3).
A continuación, use el cuadro de diálogo Administrador de escenarios para guardar estos valores como un escenario. Vaya a la pestaña datos > el administrador de escenarios de análisis de hipótesis >
GT
agregar.
En el cuadro de diálogo nombre del escenario , asigne un nombre al escenario peores y especifique que las celdas B2 y B3 sean los valores que cambian entre los escenarios. Si selecciona las celdas cambiantes en la hoja de cálculo antes de agregar un escenario, el administrador de escenarios insertará automáticamente las celdas, de lo contrario, podrá escribirlas a mano o usar el cuadro de diálogo Selección de celdas situado a la derecha del cuadro de diálogo cambiar celdas.
Funcion si
