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Excel (Escenarios (¿Qué son? (Los escenarios son parte de una serie de…
Excel
Escenarios
¿Qué son?
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo.
¿Para qué sirven?
Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
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Fórmulas
Sumar SI
Use la función sumar.Si para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = sumar.Si (B2: B25, ">5")
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Función SI
La función SI en Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.
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Buscar V
¿Qué es?
Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.
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Macros
¿Qué es?
Si hay tareas de Microsoft Excel que realiza reiteradamente, puede grabar una macro para automatizarlas. Una macro es una acción o un conjunto de acciones que se puede ejecutar todas las veces que desee. Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Después de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento.
Imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rápidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.
Pasos
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Haga clic en Centro de confianza y, después, en Configuración del Centro de confianza.
En Centro de confianza, haga clic en Configuración de macros.
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Lenguaje
Es un lenguaje de programación el cual permite desarrollar o programar pequeñas aplicaciones, así como automatizar muchas tareas que de otro modo llevarían muchísimo tiempo o serían prácticamente imposibles de realizar.
OpenOffice.org Basic, el lenguaje de programación de macros de la suite de aplicaciones ofimáticas OpenOffice.org
Tablas dinámicas
¿Qué es?
Una tabla dinámica sirve para resumir los datos que hay en una hoja de cálculo. Lo mejor de todo es que puedes cambiarla fácil y rápidamente para ver los datos de una manera diferente, haciendo de ésta una herramienta muy poderosa.
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Gráficas dinámicas
¿Qué es?
Un gráfico dinámico es un gráfico que está basado en los datos de una tabla dinámica y que se ajusta automáticamente al aplicar cualquier filtro sobre la información. Con este tipo de gráfico podrás ayudar en la comprensión de los datos de una tabla dinámica.
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