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EXCEL
ESCENARIOS
Los escenarios son parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis Y si. Un escenario es un conjunto de valores que Microsoft Excel guarda y puede sustituir automáticamente en la hoja de cálculo.
Puede utilizar los escenarios para prever el resultado de un modelo de hoja de cálculo. Puede crear y guardar diferentes grupos de valores en una hoja de cálculo y, a continuación, pasar a cualquiera de estos nuevos escenarios para ver distintos resultados.
Tipos de análisis Y si En Excel, existen tres tipos de herramientas de análisis Y si: escenarios, tablas de datos y búsqueda de objetivo. Los escenarios y las tablas de datos toman conjuntos de valores de entrada y proyectan hacia adelante para determinar posibles resultados. La búsqueda de objetivo, a diferencia de los escenarios y las tablas de datos, toma un resultado y proyecta hacia atrás para determinar posibles valores de entrada que produzcan ese resultado. Los escenarios, al igual que las tablas de datos, le ayudan a explorar un conjunto de resultados posibles. A diferencia de las tablas de datos, se pueden combinar los escenarios de varias hojas de cálculo o libros diferentes. Los escenarios facilitan la recopilación de datos acerca de posibles resultados de varios orígenes y luego combinan los datos.
https://www.youtube.com/watch?v=W27teUrYO2o
MACROS
Una macro nos ayuda a automatizar aquellas tareas que hacemos repetidamente. Una macro es una serie de instrucciones que son guardadas dentro de un archivo de Excel para poder ser ejecutadas cuando lo necesitemos.
¿Como ejecutar una macros?
Para Windows, vaya a archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
Para Mac, vaya a Excel > Preferencias... > barra de herramientas y la cinta de opciones.
A continuación, en la sección Personalizar la cinta de opciones, en Pestañas principales, active la casilla de verificación Programador y presione Aceptar.
Las macros son escritas en un lenguaje de computadora conocido como VBA por sus siglas en inglés (Visual Basic for Applications). Como cualquier otro lenguaje de computadora debemos aprender a utilizar los comandos que nos ayudarán a indicar a Excel lo que deseamos hacer con nuestros datos.
https://www.youtube.com/watch?v=hP9hTcrNkMw
FUNCIÓN SUMAR (SI.)
Se utiliza para sumar los valores de un intervalo que cumplen los criterios especificados. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar solo los valores mayores que 5. Puede usar la fórmula siguiente: = sumar.Si (B2: B25, ">5")
rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios. Las celdas de cada rango deben ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango seleccionado puede contener fechas en formato estándar de Excel (a continuación se incluyen ejemplos).
Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda, texto o función que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().
La función SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para comparar cadenas de más de 255 caracteres o con la cadena #¡VALOR!.
FUNCIÓN BUSCAR (V).
Es una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.
Hay cuatro partes de la información que necesita para crear la sintaxis de BUSCARV:
1.-El valor que desea buscar, también conocido como el valor de búsqueda.
2.-El rango donde se encuentra el valor de búsqueda. Recuerde que el valor de búsqueda debe estar siempre en la primera columna del rango para que BUSCARV funcione correctamente. Por ejemplo, si el valor de la búsqueda está en la celda C2, su rango debería empezar con C.
3.-El número de columna del rango que contiene el valor devuelto. Por ejemplo, si especifica B2: D11 como el rango, B se debe contar como la primera columna, C como la segunda y así sucesivamente.
4.-Opcionalmente, puede especificar VERDADERO si desea una coincidencia aproximada o FALSO si desea una coincidencia exacta del valor devuelto. Si no especifica nada, el valor predeterminado siempre será VERDADERO o la coincidencia aproximada.
https://www.youtube.com/watch?v=SJjltiXSgGA
GRÁFICAS DINÁMICAS
Los gráficos dinámicos son como los gráficos normales, solo que muestran los datos de una tabla dinámica. Al igual que un gráfico normal, podrás seleccionar un tipo de gráfico, diseño y estilo para representar mejor los datos.
Pasos para crear una gráfica dinámica
1.-Selecciona cualquier celda de la tabla. La pestaña Opciones aparecerá en la Cinta de opciones. Allí, haz clic en el el comando Gráfico dinámico.
2.- En el cuadro de diálogo, selecciona el tipo de gráfico deseado y haz clic en Aceptar.
3.-El gráfico dinámico aparecerá en la hoja de cálculo. Si quieres, puede moverlo haciendo clic y arrastrándolo.
TABLAS DINÁMICAS
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Como crear una tabla dinámica
1.-Seleccione las celdas a partir de las que quiera crear una tabla dinámica.
2.-Seleccione Insertar > Tabla dinámica
3.-En Seleccione los datos que desea analizar, haga clic en Seleccionar una tabla o rango.
4.-En Tabla o rango, compruebe el rango de celdas.
5.-En Elija dónde desea colocar el informe de tabla dinámica, seleccione Nueva hoja de cálculo para colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de cálculo u Hoja de cálculo existente y, después, seleccione la ubicación en la que quiera que aparezca la tabla dinámica.
6.-Seleccione Aceptar.
https://www.youtube.com/watch?v=gsxCopOjGZo
La sintaxis de la función SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:
