Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CONDUCCIÓ DE REUNIONS I PRESA DE DECISIONS EN GRUPS (TIPUS DE REUNIONS…
CONDUCCIÓ DE REUNIONS I PRESA DE DECISIONS EN GRUPS
LA REUNCIÓ
COM A EINA DE
TREBALL
és
Un instrument de comunicació.
Les educadores i els educadors
infatils utilitzen les reunions per:
Organitzar-se i planificar el treball.
Relacionar-se amb les famílies.
TIPUS DE REUNIONS
FORMATIVES
Objectiu:
Formació de les persones.
Paper del grup:
Posar en comú experiències i coneixements i ampliar el seu bagatge personal.
DE PRES DE DECISONS
Objectiu:
Prendre una decisió.
Paper del grup:
Preparar-se el tema, reflexionar i aportar opinió.
INFORMATIVES
Objectiu:
Transmetre informació.
Paper del grup:
Limitar-se a demanar aclariments sobre els temes tractats.
CREATIVES
Objectiu:
Generar idees.
Paper del grup:
Proposr idees.
TÈCNIQUES DE
DISCUSSIÓ
O INTERCANVI
D'INFORMACIÓ
Es basen en la
interacció
entre
els membres, amb una
finalitat productiva
i que
recorren a
diferents mitjans.
TAULA RODONA
Màxim 10 persones, estudien un assumpte o un problema determinat.
S'asseuen al voltant d'una taula amb el moderador/a.
Desenvolupament:
Requereix la direcció d'un moderador.
Cada participant fa ús de la paraula (10 min).
Discuteixen els continguts dins a obtenir acors o recomanacions.
Utilitats:
Intercanvis d'idees amb lliure discussió.
Participació de tots.
Enfocar la discussió d'un tema des de diversos punts de vista.
Reflexionar sobre un tema.
PANELL
Reunió d'expert que es reuneixen davant del públic per dialogar sobre un tema assignat.
Desenvolupament:
Expecialistes intervenen de manera dialogada (45 min).
Moderador recull les preguntes.
Una pausa permet conèixer preguntes i preparar-ne respostes.
Comença de nou la discussió.
El moderador fa la síntesi final.
És útil per:
Exposar diversos punts de vista entron un tema.
Estudiar un tema davant d'un grup i actualitzar la informació.
DEBAT
TOt el grup discuteix un tema, qüestionable i analitzable.
Funcions moderador/a:
Obrir el fòrum i explicar el tema.
Conduir l'intercanvi d'opinions.
Anotar les idees dels participants.
Treure'n algunes conclusions.
És útil per:
Sensibilitar el gru.
Prendre decisions amb suport.
Resoldre situacions.
PHILIPS 66
Subgrups de 6 persones.
discuteixen durant 6 minuts un tema.
Desenvoupament:
La perosana que direigeix explica la tècnica, formula la pregutna i dóna les normes.
Cada subgruo escull un coordinador i un secretari.
. Cada membre exposa la seva opinó, es discuteix breument i e fa la síntesi.
El secretari escriu i els altres aproven.
Secretaris llegeixen el seu informe.
Amb els diversos informes s'arriba a conclusions generals.
XIUXIUEIG
Desenvolupament:
Breu presentació d'un tema.
Divisió del grup en parelles.
Es formula una pregunta al grup.
Les parelles discutiran en veu baixa i arribaran a una conclusió.
Cada parella exposa la conclusió.
És útil per:
Conèixer l'opinió del grup.
Per proposar ctivitats grupals.
Permet veure el grau d'acceptació.
SIMPOSI
Conjunt de xerrades, discursos o expresions verbals.
Un equip d'especialistes von acoseguir una visió completa.
Despres de les exposicons es pot entaular un petit debat.
Es pot assignar un temps per aclaris dubtes i preguntes.
Avantatges:
Permet la presentació sistemàtica d0informació de manera ininterrompuda.
Permet obtenir informació especializada sobre un tema vist des de diverses òptiques o disciplines.
Permet presenta un tema complex.
ROTLLANA
Consisteix a dividir el grna grup en subgrups petits per facilitar la discussió.
Procés:
El coordinador redacta les preguntes i les lliura a cada subgrup.
Cada subgrup discuteix un tema i arriba a conclusions parcials.
Dels informes de cada equip es n'extreu la conclusió final.
És útil per:
DOnar oportunitats al grup d'informar sobre els interessos, necessitats i suggerències.
Augmentar la intervenció dels participants en el grup petit.
Fomentar la divisió del treball i la responsabiitat.
TÈCNICA DE DISCUSSIÓ O
INTERCANVI D'INFORMACIÓ
-
Objectiu
: reduir o eliminar riscos i temors manifestant-los.
Temors:
situaciosn noves que creen inseguretat.
Permetén discriminar allò subjectiu d'allo objectiu amb la finalitat d'eliminar temors infundats.
Desenvoluopament:
En una pissarra s'escriuen els teors de cadascun dels membres davant la situació.
Sobre la base de la llista, es discuteixen els possibles riscos que comporta cada temor.
BRAINSTORMING
Estimula el pensament creatiu i en fonamenta en la generació d'idees.
Tot intervenen aprotant llurs idees o solucions.
Abans de començar s'expliquen les regles.
Es planteja el problema que es vol solucionar.
Exposen en veu alta, sense restriccions ni limitacions.
El grup de comissió escollida passa a estudiar les idees.
La persona que condueix la tècnica no hi hauria de participar, sinó limitar-se a coordinar el treball.
Avantatges:
S'obtenen gran varietat d'idees.
Afavoreix la cohesió.
S'estimula la creativitat.
Es útil per:
Desenvolupar la creativitat.
Descobrir conceptes nous i resoldre problemes.
Animar el grup a actuar.
ESTUDI DE CASOS
Estudia i analitza un cas en concret que pot tenir diverses solucions.
Desenvolupament:
Fase preliminar: La persona que condueix la tècnica presenta el cas.
Fase eclosiva: Consisteix en l'explosió d'opinions i alternatives.
Fase d'anàlisi: S'analitzen els fets objectivament amb la informació obtinguda.
Fase de conceptualització: Es formulen els principis concrts d'acció aplicables en situacions semblants.
ASSEMBLEA
Està composta per:
La mesa directiva (ordre del dia).
L'auditori.
Mèodes
; les dissertacions, els pansell, els debats i els imposios.
Desenvolupament:
El grup escull una mesa directiva que presenten a l'auditori un material específic.
S'escull una persona que exercirà de moderadora i dirigirà la sessió.
L'auditori rep informació, la qual dóna lloc a debats, panells d'experts, etc.
Les conclusions i discuddions s'anoten en una acta.