Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
основні принципи електронного документообігу (Зберігання електронних…
основні принципи електронного документообігу
реєстрація документу та змін до нього
паралельне виконання різних операцій з метою скорочення часу руху документів і підвищення оперативності їх виконання
єдина база документарної інформації для централізованого зберігання документів та ефективно організована система пошуку документа
безперервний рух документа
Відправлення та передавання електронних документів здійснюються автором або посередником в електронній формі за допомогою засобів інформаційних, телекомунікаційних, інформаційно-телекомунікаційних систем або шляхом відправлення електронних носіїв, на яких записано цей документ.
Відправлення та передавання електронних документів
Вимоги підтвердження факту одержання документа, встановлені законодавством у випадках відправлення документів рекомендованим листом або передавання їх під розписку, не поширюються на електронні документи. У таких випадках підтвердження факту одержання електронних документів здійснюється згідно з вимогами цього Закону.
Перевірка цілісності електронного документа проводиться шляхом перевірки електронного цифрового підпису.
Зберігання електронних документів та архіви електронних документів
Суб'єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.
Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері
У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, .
При зберіганні електронних документів обов'язкове додержання таких вимог: .
1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;
2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;
3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання
процес руху документу
2 реєстрація і друк документа
Узгодження документу в паперовому вигляді
4 Розсилання виконавцям в електронному вигляді
1 Підготовка документів в електронному вигляді