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AEP要解決客戶什麼問題 (協同作業 (Why(為什麼要) (多人維護群組資料夾, 不同人不同權限, 檔案更新立即同步, 所有操作都有記錄,…

- - - - 與同事文件相互分享
      - 繳交文稿、設計圖
      - 提供上/下游廠商文件
  - - - 有沒有人散播病毒
      - 敏感資料會不會外洩了
      - 能不能減少使用者要我協助寄大檔的需求
      - 分享都沒記錄
      - 手機掉了重要資料在裡面
      - 萬一使用者電腦中勒索病毒怎辦
      - 資料能統一存取，完整的操作記錄
      - 分享要能夠管控，不能造成不當的分享
      - 資料傳輸與資料儲存區加密，降低資料被意外查看風險
      - 使用者操作記錄及資料存取記錄
      - 整合既有Windows檔案伺服器，活化檔案存取管道、提升檔案管理效率
      - 不希望網外下載檔案
    - - 檔案太大給不了
      - 不知使用者收到沒
      - 給錯檔案或給錯人了沒法回收
      - 機密文件寄給他會被他複製或轉給別人
      - 檔案在手機/平版如何分享給別人
      - 網外如何存取資料:
      - 資料誤編輯或刪除
      - 希望能方便透過不同裝置直接分享
      - 如何方便在公司外部存取公司檔案
      - 快速用郵件寄出檔案
      - 信件附件直接放至雲端管理
      - 不同裝置要能同步
    - - 安全給，隨時取
        
        只給看的權利
        
        可以方便的傳遞大檔
        
        知道對方已經收到檔案
        
        不需透過管理者就可自己設定分享對象
        
        管理者可以知道有沒有不當的分享
        
        掃毒再分享
        
        設定密碼及期限
        
        管控分享權限，分享的生命周期
        
        任何地方任何裝置都可存取
  - - - 有沒有毒?
  - - - Local Disk
      - WFS
      - Cloud
      - Mail
      - IM
      - CCP
      - FTP
    - - 拍照
      - 下載檔案
      - 收到的檔案
  - - - https://gainhow.tw/CoEditionUpload
- - - - 已有行動網芳，建議先補足這段
        
        從檔案預覽著手
        
        Nas很便宜又沒有授權問題,又支援AD,Windows File Server基本上就有軟體授權以及Cilent授權費用,而且Windows Files Server 又沒有資源回收桶,網路芳鄰砍掉就沒了,另外Nas底層是linux 效能上會比桌面系統的Windows要好,也比較不會中毒
  - - - 已有共編phase1，建議可先補足這段
  - - - Who(誰需要)
        
        講師分享教材，只想給學生看，不希望被任意下載
        
        講師提供一份簡報，但不希望簡報內容被任意取用
        
        設計師提供設計圖給客戶確認，但不希望檔案被下載
        
        系統管理者想稽核不當的分享
        
        系統管理者想知道分享的記錄
      - When(何時需要)
        
        分享的檔案只希望提供給對方預覽
        
        分享的檔案希望在指定期限後失效
        
        分享的檔案希望要有密碼才能開啟
        
        分享的檔案知道對方是否開啟
        
        分享的檔案希望可隨時取回
        
        想知道那個檔案被分享出去了
      - What(這是什麼功能)
        
        不當的分享可即時掌控
        
        讓檔案的分享更安全
        
        控管檔案的開啟權限
      - How(怎麼做)
        
        透過AEP外部連結分享，指定「僅預覽」權限
        
        透過外部連結設定密碼及期限等屬性
        
        管理者可透過管理介面稽核所有檔案連結
        
        管理者可透過操作記錄知道那些檔案被分享了
      - Why(為什麼要)
        
        檔案不被不當分享
        
        稽核外寄分享連結
        
        檔案不被不當的開啟
        
        設定檔案的下載密碼及期限
        
        檔案不被不當的散播
        
        設定僅唯讀檔案分享權限
      - Where(何處用)
        
        使用手機直接透過APP設定分享檔案僅能預覽權限
        
        使用電腦透過Web直接設定分享檔案只能預覽權限
  - - - 可隨時隨地使用任何裝置存取檔案
      - 不怕USB copy來Copy去或遺失
    - - 不擔心資料毀損及遺失
      - 任何同步裝置都有一樣的資料
  - - - 我就用DorpBox就好
- - - - 知識是公司的資產，萬一資料沒了損失很大
      - 離職員工會不會把資料帶走，或惡意刪除資料
      - 中勒索病毒可能需付出很大代價
      - 總公司集中備份分公司資料
      - 員工電腦資料如何備份
        
        離職員工資料有沒有備份
      - 資料散落在員工許多不同的狀裝
    - - 好多台電腦文件怎麼同步
      - 忘記備份
      - 誤刪檔案怎回收