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Planejando e Controlando os Riscos (O que são riscos? (Eventos ou…

- - - - Metodologia
        
        Define abordagens
        
        Define ferramentas
        
        Define fonte de dados
      - Funções e responsabilidades
        
        Designa pessoas para funções
        
        Esclarece responsabilidades de cada uma
      - Orçamento
        
        Designa recursos
        
        Estima os custos necessários para o gerenciamento de riscos
      - Tempos
        
        Quando e com que frequência o processo de gerenciamento de riscos será executado
        
        Define as atividades que serão incluídas no cronograma
      - Estabelece os pontos para revisão da tolerância aos riscos pelos stakeholders
      - Formato de relatório
        
        Descreve o conteúdo e formato do resisto de riscos
        
        Descreve outros relatórios de riscos necessários
      - Definições de diferentes níveis de probabilidade e impacto para serem usados na análise qualitativa
      - Acompanhamento
        
        Documenta como todos os aspectos das atividades de risco serão registrados e acompanhados
      - Categorias de riscos
        
        Riscos técnicos
        
        Gerenciais
        
        Organizacionais
        
        Podem ser estruturados através de uma RBS
      - Formatos de relatórios
        
        Descreve conteúdo e formato do registro de riscos
    - - Processo contínuo e iterativo
      - Envolve todos os stakeholders
      - Desenvolvido durante a fase de iniciação e planejamento, só é finalizado após a definição de escopo
      - Técnicas e ferramentas
        
        Coletar informações
        
        Uso de checklist
        
        Análise das premissas
        
        Técnicas com diagramas (causa e efeito, fluxograma, etc)
      - Resultado: Registro de riscos
        
        Lista de riscos identificados
        
        Lista de respostas possíveis
        
        Causas-raiz dos riscos
        
        Categorias de riscos utilizadas
    - - Processo responsável pela priorização dos riscos através de avaliação da probabilidade de ocorrência e impacto
      - Ferramentas e técnicas
        
        Matrix de probabilidade e impacto
        
        Avaliação da qualidade de dados
        
        Categorização dos riscos
        
        Avaliação da urgência dos riscos
      - Resultados
        
        Registro de risco atualizada
        
        Lista de riscos categorizados
        
        Priorizados com suas taxas de probabilidade e impacto
    - - Realizada nos riscos que foram priorizados pela Análise Qualitativa, analisa os efeitos dos eventos de risco e atribui uma classificação numérica a eles
      - O processo visa:
        
        Quantificar os possíveis resultados do projeto e suas probabilidades
        
        Avaliar a probabilidade de atingir objetivos específicos
        
        Identificar os riscos que exigem mais atenção quantificando sua contribuição relativa para o risco total do projeto
        
        Identificar metas realistas e alcançáveis de custo, cronograma, ou escopo
        
        Determinar a melhor decisão de gerenciamento de projetos quando condições ou resultados forem incertos
      - Usa técnicas como a simulação de Monte Carlo e a análise da árvore de decisão (EMV)
      - Resultados:
        
        Lista priorizada de riscos quantificados
        
        Reservas de contingência (custo e tempo)
        
        Possíveis datas e custo do projeto
        
        Probabilidade do projeto alcançar seus objetivos
        
        Tendências
    - - Ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças
        aos objetivos do projeto
      - Estratégias de respostas
        
        Para riscos positivos/oportunidades
        
        Explorar
        
        Tenta eliminar incerteza associada a risco positivo
        específico, fazendo com que a oportunidade aconteça de fato
        
        Melhorar
        
        Aumenta a probabilidade/impactos positivos através da
        maximização dos principais acionadores
        
        Compartilhar
        
        Atribui a propriedade a terceiros que possam
        capturar melhor a oportunidade em benefício do projeto
        
        Para riscos e oportunidades
        
        Aceitação
        
        A aceitação indica que a equipe do projeto decidiu não mudar o plano de gerenciamento do projeto para tratar um risco, ou não conseguiu identificar qualquer outra estratégia de resposta adequada
        
        Aceitação passiva
        
        Não exige nenhuma ação, deixando a equipe do projeto tratar as ameaças ou oportunidades conforme ocorrem
        
        Aceitação ativa
        
        Estabelece uma reserva (tempo, dinheiro ou recursos) de contingências para tratar as ameaças ou oportunidades conhecidas
        
        Para riscos
        
        Evitar
        
        Mudanças no plano de gerenciamento do projeto para
        eliminar a ameaça apresentada
        
        Transferir
        
        Exige passagem do impacto negativo e da propriedade da resposta de uma ameaça para
        terceiros
        
        Mitigar
        
        Redução da probabilidade/impacto de um evento de risco
        adverso até certo limite