Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
93_Intro_12_Overview_GettingStarted (điều hướng trong SAP) (Thay đổi giao…
93_Intro_12_Overview_GettingStarted
(điều hướng trong SAP)
Màn hình sau khi đăng nhập
Khi bạn đăng nhập lần đầu vào SAP Business One, buồng lái của bạn có thể sẽ trống và menu chính sẽ bị ẩn.
Chọn biểu tượng menu góc trên cùng bên trái để thấy menu và thanh công cụ (mở và đóng menu)
Nhấp vào Mô-đun để mở thêm các mục giao dịch (menu con)
Dấu gạch ngang chỉ ra một giao dịch
Một thư mục cho biết một menu với các mục bên dưới
Hướng dẫn ở giữa màn hình sẽ chỉ cách thêm widget vào buồng lái
Tìm menu
Nhập tên menu muốn tìm vào thanh search, mục menu được tìm thấy. Sau đó bạn có thể nhấp vào mục menu để mở nó.
Thanh Menu và Thanh công cụ (Menu Bar and Toolbar) ở trên cùng màn hình
Thanh Menu nằm trên
Thanh công cụ nằm dưới (biểu tượng hình)
Các chức năng hoạt động xuất hiện trong màu sắc và các chức năng không hoạt động màu xám.
Bạn có thể chọn thanh công cụ nào sẽ được hiển thị hoặc ẩn. Để ẩn hoặc hiển thị thanh công cụ, nhấp chuột phải vào hàng thanh công cụ và kiểm tra hoặc bỏ chọn thanh công cụ thích hợp.
Chức năng trợ giúp
Cách mở trợ giúp
Bằng cách làm nổi bật một trường và nhấn Shift + F1, bạn có thể nhận Trợ giúp cấp trường.
Biểu tượng Trợ giúp bối cảnh được tìm thấy ở cạnh phải của thanh công cụ
Một cách khác để truy cập trợ giúp theo ngữ cảnh là nhấn phím F1
Biểu tượng này sẽ cung cấp cho bạn trợ giúp theo ngữ cảnh về màn hình cụ thể bạn đang bật
Chức năng Nhật ký tin nhắn hệ thống
Hiển thị tối đa 50 tin nhắn hệ thống mới nhất xuất hiện trên cửa sổ ứng dụng cho người dùng hiện tại kể từ lần đăng nhập cuối cùng
Cửa sổ này xuất hiện ở phần dưới cùng của ứng dụng SAP Business One, nhưng bạn có thể đóng nó, di chuyển nó và đặt lại kích thước theo yêu cầu, giống như bất kỳ cửa sổ ứng dụng nào khác. Nhấn vào đó để đọc thông tin chi tiết hơn về tin nhắn. Bạn có thể sử dụng ID này làm khóa tìm kiếm trong trợ giúp trực tuyến.
Đơn giản hóa thanh menu chính: user có thể ẩn các chức năng menu mà họ không hoặc không thể sử dụng.
Chọn biểu tượng Cờ lê ở bên trái của trường Tìm kiếm Menu --> Form Settings.
Bạn sẽ thấy một danh sách với tất cả các mục menu. Bạn có thể chọn ẩn hoặc hiển thị toàn bộ menu hoặc các mục menu đã chọn.
Chọn nút Áp dụng ủy quyền (Apply Authorization). Điều này khôi phục lại menu về trạng thái ban đầu của nó.
Để lưu các thay đổi, chọn nút Cập nhật (Update)
Thay đổi giao diện Cockpit
2 Cài đặt giao diện
General Settings --> Cockpit tab
Một người dùng cá nhân không thể chọn loại buồng lái nào để sử dụng, tuy nhiên, họ có tùy chọn tắt buồng lái của chính họ.Quyết định của họ sẽ không ảnh hưởng đến người dùng khác. Điều này được thực hiện trong Cockpit window in the Tools menu.
1 Mô tả
SAP Business One, phiên bản dành cho HANA, bạn có tùy chọn sử dụng buồng lái Fiori với giao diện người dùng đồ họa HTML5 cũng như buồng lái kiểu cũ.
Với MS SQL, bạn không có tùy chọn chạy giao diện Fiori
3 Cá nhân hóa buồng lái kiểu Fiori
Chỉnh sửa buồng lái
Dùng biểu tượng này để chỉnh sửa
Các vật dụng buồng lái sẽ chuyển sang màu xám
Kéo các vật dụng không mong muốn vào thùng rác
Bạn có thể sắp xếp lại các vật dụng
Sử dụng biểu tượng này để hoàn tất chỉnh sửa
Thêm các widget.
Sử dụng biểu tượng này để mở Thư viện Widgets
Chọn vật dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng bên dưới mỗi tiện ích
Sau đó quay trở lại buồng lái bằng cách sử dụng mũi tên
Trong Thư viện widget, mặc định là hiển thị tất cả các widget có sẵn
Bạn có thể thu hẹp lựa chọn với danh sách thả xuống. Các tùy chọn là chỉ hiển thị bảng điều khiển, chỉ số hiệu suất chính, tiện ích đếm, bàn làm việc hoặc tiện ích cập nhật gần đây.
Bạn cũng có tùy chọn để tìm một tiện ích theo tên bằng cách sử dụng trường tìm kiếm.
Khi bạn tìm thấy một tiện ích bạn muốn, chọn biểu tượng dấu cộng bên dưới tiện ích. Sau khi bạn đã chọn tất cả các vật dụng bạn muốn, sử dụng mũi tên quay lại để trở về buồng lái của bạn.
Widgets hoạt động (đọc thêm tài liệu)
Bàn làm việc
Mỗi tiện ích có một phác thảo trực quan về phần lớn các giao dịch cần thiết cho người dùng trong vai trò quy trình kinh doanh đó.
Ngoài các giao dịch quy trình kinh doanh, mỗi bàn làm việc cũng cho phép người dùng thực hiện các hành động ngay lập tức mà không phải chuyển đổi giữa các chức năng hoặc mô-đun
Tùy chọn menu ngữ cảnh có sẵn cho mỗi giao dịch trực quan với một dấu chấm màu xanh.
Ví dụ: từ báo giá bán hàng trong bàn làm việc của Quy trình bán hàng, bạn có thể xem danh sách các mặt hàng đang mở, mở danh sách các tài liệu dự thảo và xem báo cáo giá hoặc tình trạng hàng tồn kho.
Bàn làm việc cũng có thể tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp của bạn.
Chức năng chung
Tiện ích Chức năng chung cho phép bạn mở các giao dịch chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Khi bạn thêm tiện ích, bạn có thể chọn giao dịch nào cần thêm. Chỉ cần nhấp vào một mục menu mong muốn và kéo nó vào widget. Để loại bỏ các giao dịch chỉ cần kéo chúng ra khỏi widget. Biểu tượng Cờ lê mở các hướng dẫn trực quan về việc thêm hoặc xóa giao dịch.
Tin nhắn và cảnh báo
Cập nhật gần đây của tôi
Tiện ích Cập nhật gần đây của tôi giúp dễ dàng kéo lên các đối tượng mà đang làm việc.
Tiện ích này sẽ hiển thị dữ liệu chủ mới và cập nhật, tài liệu tiếp thị, biểu đồ tài khoản và nhiều loại thông tin khác.
Khi bạn thực hiện công việc hàng ngày, tiện ích cập nhật gần đây sẽ ghi lại các giao dịch gần đây của bạn. Bạn có thể nhấp vào tài liệu để mở giao dịch để xem nó và thực hiện thay đổi nếu cần.
Số lượng đối tượng kinh doanh
Một widget đếm đối tượng kinh doanh hiển thị số lượng kết quả từ một truy vấn. Các vật dụng được xác định trước tồn tại để đếm Đơn đặt hàng không được giao, mở Hóa đơn A / R, Đơn đặt hàng không nhận được, mở Hóa đơn A / P và mở yêu cầu Chuyển hàng tồn kho.
Ngoài ra, bạn có thể tạo các tiện ích đếm riêng của mình, chẳng hạn như tiện ích đếm phân phối được hiển thị trong đồ họa này. Từ tiện ích đếm, bạn có thể mở kết quả chi tiết của truy vấn để xem thêm chi tiết cũng như mở cửa sổ cho một đối tượng kinh doanh có liên quan.
Phân tích Widgets (đọc thêm tài liệu)
Bảng điều khiển (Dashboards)
SAP cung cấp một số lượng lớn các bảng điều khiển phổ biến với các phân tích kinh doanh thường cần thiết.
Người dùng được ủy quyền có thể tạo bảng điều khiển của riêng họ và thêm chúng vào thư viện widget trong Pervasive Analytics Designer
Ngoài ra, bảng điều khiển Crystal có thể được phát triển và cung cấp cho người dùng buồng lái (cockpit users).
Những hành động này bao gồm khả năng mở bảng điều khiển nâng cao với các phân tích liên quan, mở tài liệu hoặc cửa sổ dữ liệu chính và bắt đầu tìm kiếm cơ sở dữ liệu liên quan.
Các chỉ số hiệu suất chính (KPIs)
Một số widget KPI được xác định trước có sẵn để theo dõi các mục tiêu hiệu suất.
Có hai lợi ích chính khi sử dụng KPI
KPI cho phép bạn dễ dàng và nhanh chóng kiểm tra tiến trình để đạt được các mục tiêu và mục tiêu chiến lược của công ty bạn.
Cũng như bảng điều khiển phổ biến, người dùng được ủy quyền có thể xây dựng KPI mới trong Pervasive Analytics Designer
Xóa các widget.
4 Lưu thiết kế Cockpit
Người dùng được ủy quyền có thể lưu buồng lái làm mẫu cho những người dùng khác.
Sẽ thấy hai lựa chọn khi bạn lưu mẫu:
“Update My Cockpit”
“Save as Template”
Nếu bạn lưu nó dưới dạng mẫu, bạn có thể xuất bản mẫu và sau đó gán nó cho nhóm người dùng.
5 Buồng lái dựa trên vai trò được xác định trước
Ngoài các mẫu buồng lái mà bạn tạo, có bốn mẫu buồng lái được xác định trước đã được tạo để bán, mua, tài chính và hàng tồn kho.
Những buồng lái này cũng có thể được sửa đổi bởi người dùng được ủy quyền
Bốn buồng lái này được ánh xạ trực tiếp đến bốn nhóm ủy quyền được xác định trước.
Khi một người dùng được gán cho một nhóm ủy quyền, anh ta có quyền cho các vật dụng được liên kết với buồng lái được liên kết với nhóm đó.
Người dùng có thể có khả năng truy cập và sử dụng các tiện ích khác dựa trên ủy quyền trong các ủy quyền chung được trao cho người dùng cụ thể đó.
6 Gán người dùng vào vai trò và buồng lái
Chỉ định người dùng có quyền vào Cockpit chức năng cần thiết (vd: kho, bán hàng...) Khi nhóm ủy quyền được chỉ định, mỗi người dùng có thể truy cập các tiện ích được liên kết với buồng lái đó.
Cài đặt
Cách 1: Open the Users Group window Administration > Setup > General > User Groups
Chọn một nhóm ủy quyền cho vai trò
Chỉ định buồng lái thích hợp cho vai trò
Chỉ định người dùng cho nhóm người dùng ủy quyền
Tùy chọn nhập phạm vi ngày cho nhóm người dùng hoặc người dùng như mong muốn
Cách 2: Vào cửa sổ Users-Setup -> thêm người dùng vào nhóm ủy quyền có mẫu liên quan.
User sẽ xuất hiện trong cửa sổ Authorization Group được gán cho nhóm
Bạn chỉ có thể chỉ định một mẫu mặc định cho một nhóm người dùng, nhưng một người dùng có thể thuộc về nhiều nhóm người dùng và do đó được ủy quyền cho nhiều mẫu.
7 Chuyển đổi giữa các mẫu buồng lái có sẵn
Để chọn mẫu, nhấp vào biểu tượng Thư mục và chọn từ danh sách.
Để chuyển sang một mẫu khác, chọn mũi tên lùi ở góc trên cùng bên trái của buồng lái.
Hành động này đưa người dùng trở lại buồng lái trống và biểu tượng Thư mục xuất hiện lại.
8 Cài đặt hiển thị được cá nhân hóa
Người dùng có thể thực hiện cài đặt hiển thị của riêng mình trong Display tab -> Users – Setup
Sử dụng biểu tượng trên thanh công cụ
Mục đích: đăng nhập vào SAP, tìm hiểu điều hướng và thiết lập buồng lái hỗ trợ nhu cầu của bạn.
Summary
Có hai loại người dùng: superusers và normal (end) users
Một thanh menu ngang hiển thị ở phía trên màn hình và menu Mô-đun chính nằm ở bên trái.
Người dùng có thể cá nhân hóa buồng lái cho phù hợp với nhu cầu của họ. Người dùng có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm các widget từ thư viện widget.
Sử dụng các nhóm ủy quyền với mẫu buồng lái được chỉ định là một cách dễ dàng để gán buồng lái dựa trên vai trò. Người dùng được ủy quyền có thể sửa đổi hoặc tạo các mẫu buồng lái và nhóm ủy quyền mới.
Các chức năng thanh menu thường được sử dụng được biểu diễn dưới dạng biểu tượng trên thanh công cụ.
Tìm kiếm menu cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các mục trong menu Mô-đun.
Người dùng có thể thay đổi cài đặt hiển thị của họ khi mở Cài đặt cá nhân của tôi.
Người dùng có thể ẩn các menu và mục trong menu Mô-đun bằng cách sử dụng Cài đặt biểu mẫu.
Đăng nhập
Muốn đăng nhập cần phải:
Sau khi đăng nhập sẽ hiện một thông báo chào mừng với tên người dùng và công ty sẽ xuất hiện trong khu vực buồng lái
Nhập tên user
Nhập mật khẩu
Và chọn công ty (Một tình huống đòi hỏi phải duy trì cơ sở dữ liệu riêng biệt nên sẽ có nhiều company)
Muốn thay đổi công ty trong khi đăng nhập
Vào Administration menu --> Company transaction
Thay đổi giao diện Cockpit
Mục đích
Thay đổi các giao diện cockpit theo nhu cầu sử dụng của user
Thực hiện
Thêm các widget.
Xóa các widget.
Gán người dùng vào màn hình chức năng
Phân quyền cho user theo từng mục đích sử dung của user trong hệ thống
93_Intro_12_Overview_GettingStarted
(điều hướng trong SAP)
why
Mục đích: đăng nhập vào SAP, tìm hiểu điều hướng và thiết lập buồng lái hỗ trợ nhu cầu của bạn.
what
Cách sử dụng Sap
where
when
who
Superusers: full quyền
nên user thường thấy một tập hợp con của các tùy chọn phù hợp với vai trò của họ.
how
Đăng nhập
Muốn đăng nhập cần phải:
Sau khi đăng nhập sẽ hiện một thông báo chào mừng với tên người dùng và công ty sẽ xuất hiện trong khu vực buồng lái
Nhập tên user
Nhập mật khẩu
Và chọn công ty (Một tình huống đòi hỏi phải duy trì cơ sở dữ liệu riêng biệt nên sẽ có nhiều company)
Muốn thay đổi công ty trong khi đăng nhập
Vào Administration menu --> Company transaction
Thay đổi giao diện Cockpit
why
Thay đổi các giao diện cockpit theo nhu cầu sử dụng của user
how
Thêm các widget.
Xóa các widget.
Gán người dùng vào màn hình chức năng
Phân quyền cho user theo từng mục đích sử dung của user trong hệ thống
Summary
Có hai loại người dùng: superusers và normal (end) users
Một thanh menu ngang hiển thị ở phía trên màn hình và menu Mô-đun chính nằm ở bên trái.
Các chức năng thanh menu thường được sử dụng được biểu diễn dưới dạng biểu tượng trên thanh công cụ.
Tìm kiếm menu cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các mục trong menu Mô-đun.
Người dùng có thể cá nhân hóa buồng lái cho phù hợp với nhu cầu của họ. Người dùng có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm các widget từ thư viện widget.
Sử dụng các nhóm ủy quyền với mẫu buồng lái được chỉ định là một cách dễ dàng để gán buồng lái dựa trên vai trò. Người dùng được ủy quyền có thể sửa đổi hoặc tạo các mẫu buồng lái và nhóm ủy quyền mới.
Người dùng có thể thay đổi cài đặt hiển thị của họ khi mở Cài đặt cá nhân của tôi.
Người dùng có thể ẩn các menu và mục trong menu Mô-đun bằng cách sử dụng Cài đặt biểu mẫu.