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Organización efectiva y cultura organizacional (2. Evitar la…
Organización efectiva y cultura organizacional
1. Evitar errores al organizar mediante la planeación
Planificación de la organización ideal
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias, lo que supone trazar las líneas principales de la organización, considerar la filosofía organizacional en relación con los gerentes de la empresa y las relaciones de autoridad derivadas.
Modificación de acuerdo con el factor humano
Si el personal disponible no se ajusta a la estructura ideal y no se le puede hacer a un lado, la única opción es modificar la estructura para ajustarla a las capacidades , las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos. Además, puede revelar debilidades.
2. Evitar la inflexibilidad organizacional
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
La necesidad de reajustarse y cambio
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los mas difíciles que las organizaciones enfrentar, sino también la fuente de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial.
Comprender las relaciones de autoridad
Hacer que la línea escuche al staff: Alentar u obligar a los gerentes de línea a consultar con el personal de staff.
Mantener informado al personal de staff
Requerir el trabajo completo al personal de staff.
Hacer del trabajo del personal de staff una forma de vida organizacional
3. Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus funciones y la de sus compañeros de trabajo.
Organigramas:
Indica cómo se vinculan los departamentos a lo largo de las principales líneas de autoridad. Éstos presentan sus ventajas y desventajas.
Descripción del puesto:
Establece la función básica del puesto, las principales áreas de resultados finales de las que el individuo es responsable y las relaciones de reporte que supone.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Reconocer la importancia de la organización informal y la red de relaciones internas.
4. Promover una cultura organizacional apropidada
La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
Definir la cultura de la organización
Cultura organizacional:
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa; sus valores influyen en la dirección de la misma.
Valor:
Creencia relativamente permanente sobre lo que es o no apropiado, que orienta las acciones y el comportamiento de los empleados en el cumplimiento de las metas de la organización.
En muchas compañías exitosas los líderes corporativos, impulsados por los valores, desempeñan la función de modelos, establecen los estándares de desempeño, motivan a los empleados, hacen especial a la compañía y son un símbolo para el ambiente externo.