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ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL (EVITAR ERRORES AL…
ORGANIZACIÓN EFECTIVA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
EVITAR ERRORES AL ORGANIZAR MEDIANTE LA PLANEACIÓN
Para una buena organización es necesario establecer objetivos y una planeación ordenada, y así evitar errores.
La base de la planeación es encontrar una organización ideal que refleje las metas de la empresa en determinadas circunstancias
Modificar la estructura para ajustarla a las capacidades, las actitudes o las limitaciones individuales de éste.
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos
Si una empresa no sabe qué tipo de personal administrativo necesitará y qué experiencia le exigirá, no lo podrá reclutar ni capacitar con éxito
EVITAR LA INFLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional, ya que resistencia al cambio puede ocasionar una pérdida considerable de eficiencia en las organizaciones
La reorganización también puede deberse a deficiencias que la estructura actual ha demostrado, algunas por debilidades organizacionales
Las empresas evitan la inflexibilidad por medio de la capacidad de adaptarse a un ambiente cambiante y hacer frente a nuevas contingencias.
LA NECESIDAD DE REAJUSTE Y CAMBIO
Siempre existe la necesidad de reajustes moderados y continuos para evitar que la estructura se estanque
Al comprender que la estructura de una organización debe ser una entidad viva, algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo para acostumbrar a los subordinados al cambio.
HACER EFECTIVO EL TRABAJO DEL PERSONAL DE STAFF
El problema respecto al personal de staff no sólo es uno de los más difíciles que las organizaciones enfrentan sino también la fuente de una cantidad increíble de ineficiencias; resolverlo requiere de gran habilidad gerencial, cuidadosa atención a los principios organizacionales y paciente enseñanza al personal.
COMPRENDER LAS RELACIONES DE AUTORIDAD
Los gerentes deben comprender la naturaleza de las relaciones de autoridad si quieren resolver los problemas entre el personal de línea y el de
staff.
Los asesores no pueden trabajar de manera adecuada si los gerentes de línea dejan de informar a su personal de staff sobre las decisiones que afectan su trabajo
Se debe considerar la autoridad que tiene cada departamento y trabajar en conjunto, para mejorar la eficacia y eficiencia de la empresa.
EVITAR CONFLICTOS MEDIANTE LA ACLARACIÓN
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden sus funciones y las de sus compañeros de trabajo
Para evitar los conflictos se debe especificar las relaciones de autoridad y de información, y de establecer metas específicas para puestos concretos
PROMOVER UNA CULTURA ORGANIZACIONAL APROPIADA
La cultura de una organización también influye en su efectividad, y en la forma en que se desempeñan las funciones gerenciales de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.
Cultura organizacional:
Modelo general de comportamiento; creencias y valores compartidos entre los miembros de la organización.
La cultura puede inferirse a partir de lo que las personas dicen, hacen y piensan dentro de un ambiente organizacional.
Incluye el aprendizaje y la transmisión de conocimientos, creencias y modelos de comportamiento a lo largo de un periodo.