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Organización efectiva y cultura organizacional (Evitar errores al…
Organización efectiva y cultura organizacional
Evitar la inflexibilidad organizacional
Evitar la inflexibilidad mediante la reorganización
La reorganización también puede deberse a defciencias que la estructura actual ha demostrado, algunas por debilidades organizacionales.
Una ventaja básica de planear la organización es evitar la inflexibilidad organizacional.
Evitar errores al organizar mediante la planeación
Modificación de acuerdo con el factor humano
La planeación reducirá el riesgo de comprometer la necesidad de capital cuando haya cambios en el personal.
Ventajas de la planificación organizacional
Planificar la estructura de la organización ayuda a determinar las necesidades futuras de personal y los programas de capacitación requeridos.
Planificación de la organización ideal
Un gerente debe cuidar que las ideas populares sobre la organización no lo confundan, pues
lo que funciona en una empresa puede que en otra no.
La necesidad de reajuste y cambio
No es tan atractiva cuando los involucrados saben que sus cargos están sujetos a cambios, como dijo el presidente de una compañía a sus subordinados.
Algunos gerentes realizan cambios estructurales sólo
para acostumbrar a los subordinados al cambio.
Evitar conflictos mediante la aclaración
Una causa importante de los conflictos en las organizaciones es que las personas no comprenden
sus funciones y las de sus compañeros de trabajo.
Organigramas
Un destacado fabricante dijo que aun cuando creía en la relativa utilidad del organigrama de su fábrica se negaba a que se trazaran los cargos por encima del nivel de superintendente.
Los organigramas están sujetos a importantes limitaciones: sólo muestran las relaciones formales de autoridad y omiten las muchas relaciones informales y de información significativas.
Descripciones del puesto
La descripción moderna de un puesto no es la lista detallada de todas las actividades que se espera realice el individuo y ciertamente tampoco especifica cómo hacerlas.
Garantizar la comprensión de la organización
Enseñar la naturaleza de la organización
Es más probable que la estructura organizacional sea clara si se grafica y escribe; sin embargo, hasta los mejores gráficos y los textos más cuidados no siempre transmiten con claridad el mismo sentido a cada lector
Reconocer la importancia de la organización informal
y la red de relaciones internas
La red natural de comunicación
Beneficios de la organización informal
Comprender las relaciones de autoridad
Siempre que los gerentes consideren al personal de línea y de staff como grupos de personas y de actividades habrá confusiones: línea y staff son relaciones de autoridad y muchos puestos tienen elementos de ambos.
Mantener informado al personal de staff
Requerir el trabajo completo al personal de staff
Hacer que la línea escuche al staff
Hacer del trabajo del personal de staff una forma
de vida organizacional
Promover una cultura organizacional apropiada
Definir la cultura de la organización
La cultura organizacional es el modelo general de comportamiento, es decir, las creencias y los valores compartidos que los miembros tienen en común.
La cultura puede inferirse a partir de lo que las personas dicen,
hacen y piensan dentro de un ambiente organizacional.
La influencia del líder en la cultura de la organización
Los gerentes, en especial los de más elevado cargo, son quienes crean el clima de la empresa: sus valores influyen en la dirección de la misma
Los valores pueden considerarse una forma de ideología que permea las decisiones cotidianas.
Hacer efectivo el trabajo del personal de staff
El problema respecto al personal de línea y el personal de staff no sólo es uno de los más difíciles
que las organizaciones enfrentan.